Szanowni Państwo,

kolejne spotkanie Forum odbędzie się 2 lipca  br. w godz. 10.00-13.00, stacjonarnie w Krakowie, przy ul. Szlak 65.

Temat spotkania to:

Kontrole NIK w zakresie ochrony danych osobowych – wyniki 2024 r. Stwierdzone nieprawidłowości. Jakie obszary zweryfikować przygotowując się do kontroli NIK

Program spotkania:

· Obszary ochrony danych osobowych kontrolowane przez NIK

· Poczta elektroniczna, domeny komercyjne i komercyjne serwery internetowe – jakie nieprawidłowości ustalił NIK.

· Jak powinna wyglądać prawidłowa dokumentacja z zakresu ochrony danych dotycząca poczty elektronicznej.

· Praca zdalna a dokumentacja z zakresu ochrony danych osobowych.

· Umowy powierzenia i ich rola, umowy powierzenia z dostawcą usług hostingowych.

· Jak powinna wyglądać procedura powierzania przetwarzania danych osobowych. Przygotowanie do zawarcia umowy, ankiety i badania, procedura wyboru podmiotu którym powierzono przetwarzania, właściwa umowa (omówienie koniecznej dokumentacji na przykładach dokumentów).

· Sesje organów stanowiących jst, publikacje na BIP.

· Posiedzenia komisji organów stanowiących jst i zagrożenia na gruncie ochrony danych osobowych. Przetwarzanie wizerunku.

· Przetwarzanie danych na You Tube i portalu E-sesja, prawidłowe rozwiązania i popełniane błędy.

· BIP i jego rola. Publikacja ba BIP. Okresy przechowywania na BIP. Usuwanie danych z BIP. Procedura zamieszczania danych na BIP, notatki z przeglądu danych. Omówienie na podstawie przykładowej dokumentacji.

· Oświadczenia majątkowe, a ich publikacja na BIP oraz ustalanie okresów retencji danych.

· Uchwały organów jst. Skargi, wnioski i petycje. Anonimizacja danych. Wytyczne UODO

· Wdrażanie przez ADO odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych.

· Analizy ryzyka i ich rola.

· Kontrola zarządza i audyty na gruncie KRI.

· Media społecznościowe. Prowadzenie FB i związane z tym obowiązki.

· Nadzór jednostki samorządu terytorialnego nad jednostkami organizacyjnymi bez osobowości prawnej a odpowiedzialność jst za szkody.

· Kary nałożone przez UDO w jst w ostatnich latach.

· Dyskusja.

PROWADZĄCA:

Radca prawny, ekspert z zakresu prawa administracyjnego, prawa pracy oraz przepisów prawnych dotyczących k.p.a., postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych, procedury rozpatrywania skarg i wniosków, udostępniania danych, dostępu do informacji publicznej, realizacji zadań własnych i zleconych jst. Doświadczona trenerka, prowadząca od kilkunastu lat szkolenia, podnoszące kwalifikacje pracowników administracji publicznej. Autorka komentarzy i opinii prawnych, wysoko oceniana za fachowość i jasność przekazu przez uczestników szkoleń i kursów.

Pozdrawiam i zachęcam do udziału w spotkaniu.

Magdalena Stawiarska

Koordynator Forum