Szanowni Państwo,

Zapraszam na spotkanie Małopolskiego Forum Sekretarzy JST, które odbędzie się 2 czerwca 2026 r. stacjonarnie w Krakowie przy ul. Szlak 65 w godz: 10:00 – 13:00.

Temat spotkania:

Możliwości praktycznego wykorzystania AI w pracy sekretarza jednostki samorządu terytorialnego, budowanie modelu AI Eksperta

Program:

Obszary wykorzystania AI:

  1. Organizacja pracy urzędu: przygotowanie harmonogramów, checklisty organizacyjne, koordynacja procesów, monitorowanie realizacji zadań.
  2. Dokumentacja i administracja: projekty pism, notatki służbowe, podsumowania spotkań, analiza dokumentów, przygotowanie procedur.
  3. Komunikacja: komunikacja z mieszkańcami, komunikacja z radnymi, komunikacja wewnętrzna, przygotowanie komunikatów.
  4. Zarządzanie wiedzą: tworzenie baz wiedzy, wyszukiwanie informacji, organizacja dokumentów, tworzenie katalogów procedur.
  5. Analiza i raportowanie: analiza treści dokumentów, identyfikacja ryzyk, przygotowanie raportów, generowanie rekomendacji.
  6. Governance i compliance: AI Act, cyberbezpieczeństwo, RODO, kontrola jakości treści.
  7. Demonstracje praktyczne: AI analizujące statut jednostki, AI przygotowujące projekt procedury, AI tworzące plan wdrożenia, AI wspierające przygotowanie raportu.

Budowa modelu „AI Eksperta” dla sekretarza JST

  1. Czym jest „AI Ekspert”: specjalizowany asystent konwersacyjny, model oparty na Prompt Engineering, architektura ekspercka, budowanie kontekstu organizacyjnego, personalizacja odpowiedzi.
  2. Elementy modelu AI Eksperta: rola, kontekst organizacyjny, zakres kompetencji, źródła wiedzy, ograniczenia działania, governance AI, walidacja odpowiedzi, mechanizmy bezpieczeństwa.
  3. Frameworks wykorzystywane podczas budowy: ILCS, BMC, Prompt Governance, Human‑in‑the‑Loop, Evidence‑Aware AI, AI Governance Controls.
  4. Demonstracja krok po kroku: Budowa przykładowego modelu: „AI Ekspert — Sekretarz JST”.
  5. Zakres działania przykładowego modelu:
  • analiza dokumentów,
  • przygotowanie projektów odpowiedzi,
  • wsparcie organizacji pracy urzędu,
  • generowanie checklist,
  • analiza ryzyk,
  • przygotowanie komunikacji.

Prowadzący:

Specjalista w kilku dziedzinach praktycznych zastosowań prawa i technik cyfrowych np: zaawansowany Excel (+VBA, +SQL, +Python, +R), „Remont” Ochrony Danych Osobowych (RODO/GDPR), dostęp do informacji publicznej, techniki i technologie przeprowadzania szkoleń online, grafika komputerowa. Podczas realizacji szkoleń wprowadza często do różnych Organizacji rozwiązania oparte o możliwości wynikające z funkcjonalności arkusza kalkulacyjnego w szczególności na poziomie zaawansowanym. Posiada certyfikat trenerski (Trener Biznesu) Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu oraz ukończył studia podyplomowe z ochrony danych osobowych na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego. Ukończył studia podyplomowe na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu poświęcone tematyce zastosowania arkusza kalkulacyjnego MS Excel w controllingu na poziomie zaawansowanym. Doświadczenie w realizacji szkoleń opiera się na obszarach takich jak: zastosowania informatyki, głównie zaawansowane zastosowania oprogramowania biurowego – MS Office (także Libre Office i „Google Office”) – m.in. Excel+VBA+SQL+R w modelowaniu finansowym i analizach finansowych i logistycznych; zastosowania grafiki komputerowej, DTP & self-publishing, tworzenie zasobów eLearning'owych, zastosowania informatyki w administracji publicznej, projektowanie, administrowanie i analizowanie zasobów cyfrowych itp.); wybrane zagadnienia stosowania prawa (głównie prawa nowych technologii, informatyzacja, podpis elektroniczny, ochrona danych osobowych, dostęp do informacji publicznej, prawo oświatowe, prawo autorskie, prawo administracyjne, prawo związane ze świadczeniem usług drogą elektroniczną i inne). W ocenach i opiniach działalności szkoleniowej Uczestnicy podkreślają umiejętności jasnego i prostego przedstawiania nawet mocno skomplikowanych i złożonych tematów i zagadnień, profesjonalizm i głębokie zrozumienie tematu oraz swobodę i łatwość w przekazywaniu kluczowych treści.

Zapraszam serdecznie,

Magdalena Stawiarska

Koordynator Forum