Zasady wydawania zaświadczeń i udostępniania danych z rejestrów ludności: RM, RZC, Rejestru PESEL, RDO, kopert dowodowych po zmianach w 2021 i 2022 r.

Proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu dotyczącym zasad udostępniania danych z Rejestru Ludności, Rejestru Mieszkańców, Rejestru PESEL, Rejestru Dowodów Osobistych czy kopert dowodowych po zmianach przepisów w 2021 i 2022 roku. Prowadząca w sposób szczegółowy omówi kwestie związane z trybem udostępniania danych podmiotom publicznym i innym, liczenia limitu 300, wskazania interesu prawnego, interesu praktycznego, sytuacji, kiedy udostępniamy dane w celu badawczym. Ponadto przedstawi treść wniosku oraz kwestie opłat oraz kwestie usług elektronicznych związanych z ułatwieniem dostępu do swoich danych osobom, której dane są przetwarzane m.in. w rejestrze PESEL oraz w RDO. Zajęcia poprowadzi praktyk, z wieloletnim doświadczeniem szkoleniowym, od kilkunastu lat zajmujący się nadzorem w sprawach ewidencji ludności i dowodów osobistych.

• Poznanie zasad i obowiązków gmin, wynikających ze stosowania przepisów dotyczących udostępniania danych z Rejestru Ludności, Rejestru Mieszkańców, Rejestru PESEL, Rejestru Dowodów Osobistych po zmianach przepisów.
• Uzyskanie niezbędnej wiedzy dotyczącej istotnych zmian w zakresie dowodów osobistych, w tym także rozporządzeń wykonawczych do ustaw. Przedstawienie nowych regulacji prawnych, w tym po zmianie ustawy o dowodach osobistych, w kontekście udostępniania danych, niezbędnych do prawidłowego wykonywania obowiązków.
• Przedstawienie praktycznych przykładów możliwych rozwiązań, podpowiedzi jak sobie poradzić z kwestiami problemowymi dotyczącymi interpretacji przepisów i wykonywania zadań, związanych z wydawaniem zaświadczeń i udostępnianiem danych z rejestrów ludności – RM, RZC, Rejestru PESEL, RDO, kopert dowodowych.
• Weryfikacja wiedzy i praktycznych umiejętności, w celu wyeliminowania najczęściej popełnianych błędów i nieprawidłowości w zakresie problematyki szkolenia.
• Konsultacje z trenerem i innymi uczestnikami, wymiana doświadczeń.

1. Zasady wydawania zaświadczeń z Rejestru PESEL i z Rejestru Mieszkańców (art. 45 ust. 2 i 2a ustawy o ewidencji ludności) oraz z Rejestru Dowodów Osobistych (art. 63 ust 1 ustawy o dowodach osobistych). Wydawanie zaświadczeń w trybie 217 k.p.a.:

• zakres podmiotowy i przedmiotowy,
• warunki wydania zaświadczenia,
• odmowa wydania zaświadczenia,
• opłaty,
• poświadczanie formularzy dwujęzycznych,
• dowód życia – zasady wydawania.

2. Udostępnianie danych z Rejestru Mieszkańców, Rejestru PESEL, z Rejestru Dowodów Osobistych - zagadnienia ogólne:

• tryby udostępniania danych,
• podmioty publiczne i pozostałe podmioty,
• treść wniosku o udostępnienie danych,
• forma udostępnienia danych,
• pojęcie interesu prawnego i sposoby wykazywania interesu prawnego,
• przykłady interesu prawnego,
• pojęcie interesu faktycznego,
• udostępnienie danych w celach badawczych,
• odmowa udostępnienia danych,
• opłata za udostępnienie danych i zasady jej zwrotu.

3. Udostępnianie danych z Rejestru Mieszkańców i z Rejestru PESEL:

• udostępnianie danych z RM podmiotom publicznym,
• udostępnianie danych z RM podmiotom pozostałym,
• decyzje teletransmisyjne,
• liczenie limitu 300.

4. Udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych:

• udostępnianie danych podmiotom publicznym,
• udostępnianie danych podmiotom pozostałym.

5. Udostępnianie danych z kopert dowodowych:

• okresy przechowywania kopert dowodowych,
• tryb udostępniania dokumentów z koperty dowodowej osobie, której dotyczy,
• opłata za udostępniania dokumentów z koperty dowodowej osobie, której dotyczy,
• tryb udostępniania dokumentów z koperty dowodowej innym osobom/podmiotom,
• opłata za udostępnianie dokumentów z koperty dowodowej innym osobom/podmiotom,
• opłata za udostępniania dokumentów z koperty dowodowej osobie, której dotyczy,
• udostępnianie dokumentów z koperty dowodowej  w celach genealogicznych.

6. Udostępnianie danych jednostkom organizacyjnym gminy – wydziałom urzędu, GOPS, szkołom itp.
7. Udostępnianie danych urzędom zagranicznym. 
8. Zmiany dotyczące wydawania zaświadczeń i udostępniania danych z RM, Rejestru PESEL i RDO, wynikające z ustawy z dnia 14 października 2021r. o zmianie ustawy o dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021r., poz. 1978), które weszły oraz wejdą w życie 2022 r.:

• usługa elektroniczna, umożliwiająca osobie, której dane są przetwarzane w rejestrze PESEL oraz w RDO pobranie informacji o odbiorcach, którym jej dane osobowe lub dane osobowe jej dziecka udostępniono z tych rejestrów,
• usługa elektroniczna, umożliwiająca osobie wgląd do własnych danych i danych jej małoletniego dziecka przetwarzanych w Rejestrze PESEL,
• usługa elektroniczna, umożliwiająca pobranie zaświadczenia zawierającego pełny lub częściowy odpis danych własnych osoby lub danych jej dziecka przetwarzanych w rejestrze PESEL,
• usługa elektroniczna, umożliwiająca pobranie zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt stały oraz o zameldowaniu na pobyt czasowy osobie meldującej się e-usługą transakcyjną,
• udostępnianie danych w trybie interesu faktycznego - doprecyzowanie przepisów w zakresie uzyskiwania zgody od osób, których dane z rejestru PESEL oraz rejestru mieszkańców mogą być udostępnione, 
• wnioskowanie o dostęp do rejestru PESEL w trybie weryfikacji danych - przy użyciu dedykowanych usług elektronicznych.

9. Analiza przykładów wniosków o udostępnienie danych.
10. Orzecznictwo WSA i NSA.
11. Nieprawidłowości i uchybienia w zakresie udostępniania danych i wydawania zaświadczeń, porady praktyczne.
12. Dyskusja. Rozwiązanie kwestii problemowych. Pytania i odpowiedzi.
 

Pracownicy gmin/miast realizujący zadania zlecone z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.

Praktyk, doświadczony trener, od 15 lat zajmuje się nadzorem nad realizacją przez gminy zadań z zakresu spraw obywatelskich. Prowadziła wiele szkoleń z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych i USC. Wysoko oceniany wykładowca.