Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Nowości, orzecznictwo, kontrowersje

Proponujemy Państwu udział w szkoleniu, na którym w nietuzinkowy sposób przedstawione zostaną nowości w ZFŚS, bieżące orzecznictwo SN i NSA oraz stanowiska organów (PUODO, ZUS, US, PIP). Wyjaśnione zostaną również wszelkie zagadnienia i kwestie problemowe dotyczące działania Funduszu Świadczeń Socjalnych, wytyczne w zakresie prawidłowego regulaminu socjalnego oraz rola członków komisji socjalnych.

Podczas szkolenia poruszone zostaną m.in. następujące tematy:

• ZUS kontroluje ZFŚS! Składki + odsetki od świadczeń socjalnych!
• Pomoc socjalna a koronawirus: zapomogi, gruszka, kasa z ZFŚS!
• Nowe stanowisko RODO - PITy członków rodziny do wglądu! Brak obowiązku zgody rodziny na przetwarzanie danych!
• Kino, teatr (autokar + obiad) - bez podatku/stanowisko krajowej informacji skarbowej!
• Tarcza 4.0 - zmiany w ZFŚS!

1. Nowości w Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych w 2021r.:

• stanowisko RODO w sprawie:
• PIT-ów „do wglądu” od członków rodziny,
• braku zgody rodziny na przetwarzanie danych osobowych w związku z ZFŚS,
• uprawnienia związków zawodowych w sprawie ZFŚS /stanowisko PUODO/RODO,
• kino, teatr, filharmonia (bilety, autokar, obiad) – to nie przychód dla pracownika/emeryta – zwolnienie z podatki dochodowego! Wymogi, warunki, dobrze opisane faktury – w świetle interpretacji krajowej informacji skarbowej,
• tarcza 4.0 – zawieszenie niektórych obowiązków socjalnych,
• nowa kwota wolna od podatku dla świadczeń socjalnych – na 2021 rok,
• pomoc socjalna a koronawirus – zapomogi, gruszka, kasa,
• stanowisko państwowej inspekcji pracy z 23.05.2019 r. (znak unp:gip-19-30615, gip-gbi.0701.72.2019.3) – w sprawie „wczasów pod gruszą dla emerytów”. Czy można ich pozbawić tego prawa?
• PIT-y lub zaświadczenia z US do wglądu – stanowisko urzędu ochrony danych osobowych a kontrole RODO!
• zapomogi zdrowotne – niezbędna dokumentacja w świetle RODO/wymogi przy kontroli skarbowej,
• art. 9 RODO/dane wrażliwe/katalog – obowiązek posiadania pisemnych upoważnień dla osób je przetwarzających!
• obowiązek corocznego przeglądu dokumentacji przy ZFŚS – ciążący na pracodawcy. Ile lat przechowywać dokumentacje ZFŚS i czy usuwać zbędne informacje?

2. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – istota, zakres i funkcje – w świetle wyroku TK z 08.07.2014r. – opodatkowanie imprez integracyjnych. Wyrok TK z 8.07.2014r. – przychód z tytułu udziału w imprezie integracyjnej a podatek:

• podstawy funkcjonowania ZFŚS,
• istota i zakres pomocy socjalnej,
• podmioty uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych: pracownicy, członkowie rodzin, emeryci i renciści w świetle najnowszych wyjaśnień ministerstwa finansów i izb skarbowych,
• prawa i obowiązki stron stosunku pracy z zakresie pomocy socjalnej.

3. Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Prawidłowy regulamin ZFŚS w świetle kontroli ZUS i PIP:

• regulamin jako podstawa funkcjonowania ZFŚS,
• zasady finansowania ZFŚS, zasady dokonywania odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,
• związki zawodowe – a funkcjonowania i tworzenie funduszu.

4. Zasady przyznawania świadczeń i dysponowania funduszem a podatek dochodowy od osób fizycznych i składki ZUS – w świetle interpretacji ministerstwa finansów i ZUS – składki ZUS w świetle wyroku sądu najwyższego z dnia 16.09.200r. (I UK 121/09):

• wycieczki z ZFŚS bez podatku – wyjaśnienia dyrektora krajowej informacji skarbowej,
• bony, talony, świadczenia pieniężne, paczki dla dzieci, imprezy integracyjne, „gruszka”, bilety do kina/teatru – zasady udzielania w/w świadczeń w świetle wyjaśnień izb skarbowych i kontroli ZUS,
• zasady przeprowadzania kontroli ZUS w firmie,
• świadczenia socjalne, a składki ZUS – wyrok SN z 16.09.2009 r.,
• zasady obrony firm przed niekorzystnymi ustaleniami kontroli ZUS,
• komisja socjalna – czy ją tworzyć? zasady jej funkcjonowania.

5. Orzecznictwo NSA w sprawie imprez integracyjnych – wyrok NSA z 20.02.2013r. (FSK 1256/11): brak przychodu do opodatkowania, jeżeli nie można stwierdzić „ile dany pracownik zjadł i wypił...”.

6. Odpowiedzi na pytania, analiza przypadków.

Służby kadrowo-płacowe pracodawców sektora prywatnego i sfery budżetowej, członkowie komisji socjalnych i związków zawodowych.

Prawnik, absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, wieloletni pracownik Wydziału Przyznawania Emerytur i Rent oraz Wydziału Kontroli Płatników Składek w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, wykładowca prawa pracy i ubezpieczeń społecznych w Wyższej Szkole Humanistyczno-Ekonomicznej im. J. Zamoyskiego w Zamościu i studiów podyplomowych Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego i Polskiej Akademii Nauk, Wyższej Szkoły Ekonomii i Innowacji w Lublinie, autor książek: „Kontrola ZUS w sektorze finansów publicznych" i „Kontrola ZUS. Skuteczne formy obrony płatników składek", a także ponad 70 artykułów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, emerytur i rent, zasiłków; trener i konsultant programów unijnych (EFS, PHARE).