Obsługa i archiwizacja dokumentacji projektów unijnych

Zapraszamy na praktyczne szkolenie, które stanowi kompendium wiedzy na temat prawidłowego zarządzania dokumentacją projektów unijnych.

Podczas zajęć szczegółowo omówimy kluczowe aspekty obiegu dokumentów w systemach tradycyjnych oraz EZD, uwzględniając specyfikę systemów SL2014 oraz CST2021. Uczestnicy nauczą się, jak unikać błędów w zakresie kwalifikacji archiwalnej oraz poprawnego wyliczania okresów przechowywania dokumentacji projektowej, zapewniając zgodność archiwizacji z obowiązującymi wymogami prawnymi.

• Poznanie zasad postępowania z dokumentacją projektów unijnych w oparciu o aktualne regulacje prawa krajowego 
i europejskiego.
• Zdobycie umiejętności prawidłowego wyliczania okresów przechowywania dokumentacji zgodnie z terminami trwałości projektów.
• Opanowanie zasad sprawnego obiegu i rejestracji spraw w systemie tradycyjnym oraz w ramach EZD.
• Poznanie specyfiki i różnic w postaci dokumentacji projektowej w ramach systemów SL2014 oraz CST2021.
• Zrozumienie podziału kompetencji i odpowiedzialności komórek organizacyjnych za właściwy stan oraz zabezpieczenie dokumentacji projektowej.

1. Regulacje prawne dotyczące postępowania z dokumentacją projektów unijnych:
• regulacje prawa krajowego,
• regulacje prawa europejskiego,
• znaczenie zapisów w umowach na finansowanie projektów unijnych.
2. Rodzaje i typy dokumentacji, w tym dokumentacji projektów unijnych:
• pojęcie dokumentu, dokumentacji,
• rodzaje dokumentacji, w tym dokumentacji projektów unijnych.
3. Wartość archiwalna dokumentacji projektów unijnych:
• kwalifikacja archiwalna,
• okresy przechowywania, wynikające z zawieranych umów lub innych regulacji oraz okresów trwałości projektów,
• sposób prawidłowego liczenia okresów przechowywania.
4. Zasady obsługi (obiegu) dokumentów oraz rejestracji spraw w zakresie obsługi projektów unijnych w systemie tradycyjnym i w ramach EZD:
• obieg dokumentacji projektów unijnych w świetle instrukcji kancelaryjnej,
• kompetencje komórek organizacyjnych a sposób gromadzenia dokumentacji projektów unijnych,
• dotychczasowy system SL2014, system CST2021 a postać dokumentacji projektów unijnych.
5. Przechowywanie dokumentacji projektów unijnych:
• odpowiedzialność komórek organizacyjnych za stan dokumentacji,
• opis dokumentacji i sposób jej zabezpieczenia.
6. Archiwizacja dokumentacji projektów unijnych:
• porządkowanie,
• ewidencjonowanie,
• przekazywanie do archiwum,
• przechowywanie w archiwum.

Pracownicy administracji publicznej odpowiedzialni za archiwizację dokumentacji oraz postępowanie z dokumentacją projektów unijnych w wersji papierowej i elektronicznej.

Doktor nauk humanistycznych, archiwista-praktyk, ekspert z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną), systemów klasy EZD, funkcjonowania archiwów, archiwistyki, prawa archiwalnego, systemów kancelaryjnych, porządkowania dokumentacji; doświadczony trener oraz wykładowca uniwersytecki; długoletni pracownik sieci archiwów państwowych, Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”, współautorka książki „Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją” (Wydawnictwo C.H.Beck, 2018).