System BeSTi@ jako narzędzie do przygotowania budżetu, sprawozdań budżetowych i finansowych oraz WPF

Uczestnicy dowiedzą się, jak sprawniej zarządzać załącznikami, weryfikować i podpisywać sprawozdania zbiorczo, agregować dane oraz generować raporty i zestawienia bez konieczności czasochłonnej, ręcznej obróbki danych. Zajęcia poprowadzi ekspertka od lat związana z systemem BeSTi@, która pokaże nie tylko standardowe funkcje systemu, ale również praktyczne rozwiązania pozwalające skrócić czas pracy oraz uniknąć błędów i stresu tuż przed wysyłką dokumentów do RIO, czyli sytuacji doskonale znanej większości jednostek.

• Poznanie najważniejszych funkcjonalności oraz praktycznych możliwości systemu BeSTi@ w zakresie przygotowywania budżetu, WPF, sprawozdań budżetowych i finansowych, a także usprawnienie codziennej pracy poprzez wykorzystanie narzędzi automatyzujących i organizujących procesy planistyczne oraz sprawozdawcze.

Podczas szkolenia uczestnicy uzyskają odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania i pojawiające się wątpliwości, wynikające z codziennego użytkowania systemu, w tym:

• Czy można zaczytać dane z Excel do WPF?
• Czy można zweryfikować, podpisać, zatwierdzić sprawozdania zbiorczo?
• Czy można wprowadzić budżet w pełnej szczegółowości klasyfikacji budżetowej, a wydruk wygenerować w grupach?
• Czy dane z budżetu, WPF i sprawozdań można wygenerować inaczej niż z poziomu podglądu wydruku?
• Czy można uszczegółowić budżet i rozpisać go na zadania?
• Czy do sprawozdań można automatycznie wygenerować tekst klasyfikacji budżetowej?
• Praca wielostanowiskowa, jak nadać uprawnienia poszczególnym pracownikom?

I DZIEŃ – 14 lipca 2026 r.

1. Przygotowanie BeSTi@ do pracy, aktualizacje:
• Systemu.
• Jednostek - Jednostka – Inna (wyłącznie planistyczna) – NOWY KREATOR. Połączenie z API REGON.
• Klasyfikacji budżetowej.
• Słownika przedsięwzięć.
• Słownika zadań do budżetu.
• Dane dodatkowe – stan słownika, tryb pracy.
2. Nadanie praw poszczególnym użytkownikom.
3. Jednostki organizacyjne w BeSTi@ a nie w SJO BeSTi@ - omówienie na co zwrócić uwagę.
4. Omówienie modułu – Administracja – wybrane elementy.
5. Konfiguracja załączników w projekcie i budżecie:
• Pełna klasyfikacja budżetowa i grupy paragrafów, 
• Kolumny „podstawowe” a dodane przez użytkownika – np. jednostka, zadanie – konsekwencje wyborów.
6. Funkcje systemu przyspieszające pracę przy tworzeniu projektu budżetu:
• Na podstawie planów finansowych jednostek organizacyjnych.
• Na podstawie uchwał zeszłorocznych.
• Na podstawie zeszłorocznego projektu.
• Z zewnętrznych systemów.
7. Funkcje systemu przyspieszające pracę przy tworzeniu uchwały budżetowej:
• Na podstawie projektu budżetu.
• Na podstawie planów finansowych.
• Z zewnętrznych systemów.
8. Data podjęcia a weryfikacja ze sprawozdaniami.
9. Zasady pracy z poszczególnymi załącznikami projektu i uchwały budżetowej, w szczególności:
• Efektywne korzystanie z różnych wariantów dostępnych w podglądach wydruku.
• Przygotowanie załącznika zadań zleconych.
• Przygotowanie załącznika z porozumieniami z JST i AR.
• Przygotowanie zestawienia zmian w budżecie.
• Porównanie budżetu z planem finansowym.
• Excel bez podglądów wydruku – różnice.
• Jak szybko zsumować np. konkretne paragrafy?
• Załączniki do budżetu, które nie są wymienione w sekcji „Załączniki”, np. dotacje, gospodarowanie odpadami, fundusz sołecki.
• Kreator przenoszący dane np. do planu dochodów z wybranego dokumentu.
10. Zmiany w budżecie dokonane przez Radę i Zarząd przygotowane na podstawie budżetu i planów finansowych – co po kolei, jeżeli prowadzimy plany finansowe czy dodatkową kolumnę - Zadanie.
11. Statusy i wysyłka do RIO.
12. Prezentacja wybranych raportów.
13. Publikacja uchwały budżetowej i jej zmian w dzienniku urzędowym – działanie dodatku „Finanse publiczne” do EAP XML Legislator.
 

II DZIEŃ – 15 lipca 2026 r.
14. WPF na podstawie już wprowadzonych danych, konfiguracja pozwalająca najefektywniej wykorzystać system w codziennej pracy:
• Pole numer – czego nie wolno w nie wpisać?
• Rodzaje wydruków i ich możliwości.
• Analiza WPF – eksport danych do Excela.
• Kreatory – co są w stanie ułatwić?
15. Zmiany WPF:
• Wykorzystanie funkcji ułatwiających wprowadzanie zmian.
• Słownik przedsięwzięć, kiedy można w nim dokonać zmian, archiwizacja zrealizowanych, czy tych z których jst zrezygnowała, usuwanie przedsięwzięć z załącznika.
• Ukrywanie kolumn.
16. Statusy i wysyłka do RIO.
17. Sprostowanie/skorygowanie WPF, wysłanego do RIO.
18. Raport generujący porównanie z budżetem oraz wskazujący różnice nakładów i limitu zobowiązań.
19. Dodatek „Finanse publiczne” do EAP XML Legislator, który m.in. pozwala podzielić tabele Wieloletniej Prognozy Finansowej i Przedsięwzięć, aby optymalnie dopasować szerokość kolumn i zapobiec zawijaniu wierszy.
20. Sprawozdawczość budżetowa:
• Sprawozdawczość jednostkowa – z systemów FK, z Excela lub z systemu SJO BeSTi@ – pliki XML, sposoby przekazywania.
• Agregacja sprawozdań jednostkowych.
• Otwarcie okresu sprawozdawczego innego niż otrzymany z MF.
• Funkcje usprawniające pracę w module Sprawozdania: grupowanie pozwalające na szybkie podsumowania, np. sumowanie wynagrodzeń, weryfikacja, działanie statusów, podpisy bez konieczności otwierania każdego sprawozdania, weryfikacja planu z budżetem.
• Podglądy wydruków i różna prezentacja danych, np. z opisem klasyfikacji budżetowej, z wybranych jednostek.
• Tabele z wybranymi kolumnami – ukrycie „zbędnych” kolumn i zapisanie pozostałych do Excela.
• Dodawanie sprawozdań Rb-27ZZ, Rb-50D, Rb-50W, Rb-ZN.
• Sprawozdawczość JOP.
• Dodanie jednostki z osobowością prawną.
• Przygotowanie systemu celem wygenerowania druku sprawozdania Rb-34S.
• Uzupełnianie druków sprawozdań po dodaniu nowej jednostki lub przypadkowym usunięciu.
• Działanie kreatorów.
21. Sprawozdawczość finansowa:
• Bilans jednostkowy.
• Bilans skonsolidowany.
• Bilans z wykonania budżetu.
• Rachunek zysków i strat.
• Zestawienie zmian w funduszy.
• Informacja dodatkowa.
• Import, kreatory, podglądy wydruku.
22. Korekta sprawozdania – od czego zacząć? 
23. Podgląd wydruku, który pomoże przy weryfikacji wprowadzonych zmian.
24. Moduł Komunikacja.
25. Wysyłka sprawozdań do RIO i do systemu Trezor.
26. Działanie przykładowych raportów np. różnice obrotów pomiędzy wybranymi okresami sprawozdawczymi.
27. Przygotowanie wybranych tabel np. do sprawozdania z wykonania budżetu poprzez zaimportowanie pliku XML wygenerowanego z BeSTi@ do EAP XML Legislator.
 

Skarbnicy oraz pracownicy wydziałów finansowych jst, obsługujący w swojej lub będący obsługiwać w swojej pracy system BeSTi@.

Wieloletnia pracowniczka Wydziału Informacji, Analiz i Szkoleń Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie. Specjalistka w zakresie Systemu BeSTi@, SJO BeSTi@, EAP XML Legislator. Współautor raportów do systemu BeSTi@ i SJO BeSTi@ oraz dodatku „Finanse publiczne” do EAP XML Legislator przygotowywanych przez firmę CWA Sp.z.o.o. Wykładowca na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie.