• * Na Maku zamiast klawisza Alt używaj Ctrl+Option(⌥)

KSeF krok po kroku w jst – organizacja, obieg faktur, korekty i odpowiedzialność. Dolnośląskie Forum Księgowych

Program i karta zgłoszenia

Członkowie Dolnośląskiego Forum Księgowych w ramach składki (500 zł kwartalnie za dwa szkolenia), pozostałe osoby 550 PLN netto/os.

Zapraszamy na szkolenie inaugurujące działalność Dolnośląskiego Forum Księgowych!

To wyjątkowa propozycja dla księgowych jednostek samorządu terytorialnego oraz jednostek podległych, którzy chcą być na bieżąco ze zmianami przepisów, wymieniać się doświadczeniami i wspólnie szukać praktycznych rozwiązań codziennych problemów.

Dolnośląskie Forum Księgowych powstaje jako stała przestrzeń współpracy, rozwoju i wzajemnego wsparcia. Jego celem jest wzmacnianie kompetencji zawodowych poprzez regularne szkolenia, konsultacje eksperckie oraz dostęp do sprawdzonych dobrych praktyk. Co ważne – to członkowie Forum będą współdecydować o tematyce spotkań, odpowiadającej realnym wyzwaniom ich pracy.

Ważne informacje o szkoleniu

Zapraszamy na zajęcia, dzięki którym uczestnicy zyskają pewność działania w nowym systemie, zminimalizują ryzyko błędów i sankcji wynikających z ewentualnych nieprawidłowości, a także przygotowani zostaną do ewentualnych audytów i kontroli.  Dzięki szkoleniu zwiększy się efektywność pracy działu księgowości i administracji oraz bezpieczeństwo danych. Usprawniony zostanie również obieg dokumentów w organizacji.

zwiń
rozwiń
Cele i korzyści
  • Zrozumienie zasad funkcjonowania KSeF. Uczestnicy poznają podstawy prawne, strukturę i logikę działania systemu KSeF, w tym rolę administratora danych, osób uprawnionych oraz zasady dostępu i autoryzacji.
  • Nabycie praktycznych umiejętności obsługi KSeF. Przygotowanie do pracy w systemie – od logowania, nadawania uprawnień, aż po pobieranie, weryfikację i archiwizację faktur ustrukturyzowanych.
  • Zrozumienie procesów obiegu faktur i dokumentów księgowych w KSeF. Uczestnicy nauczą się, jak interpretować dane z faktury XML, przekształcać je do form czytelnych (np. PDF) oraz wdrażać poprawny obieg dokumentów między działem księgowym, administracyjnym i merytorycznym.
  • Poznanie zasad postępowania w sytuacjach awaryjnych i wyjątkowych. Szkolenie wyjaśni, jak reagować na przerwy w działaniu systemu, błędy techniczne, faktury „nie dla nas” czy tzw. „spamowe” dokumenty.
  • Ugruntowanie wiedzy z zakresu odpowiedzialności, bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych (RODO)
    Omawiane będą granice odpowiedzialności administratora, księgowego i pracownika, a także zasady ochrony danych osobowych w kontekście KSeF i RODO.
  • Zrozumienie zasad korygowania faktur w KSeF. Uczestnicy nauczą się, jak dokonywać korekt, wystawiać faktury korygujące, interpretować numery nadane przez KSeF, a także kiedy stosować noty korygujące i jakie mają znaczenie.
zwiń
rozwiń
Program

1) Zasady funkcjonowania systemu:
• Administrator danych – kto to? 
• Czy może być kilku administratorów? 
• Kto wyznacza administratora? 
• Co w przypadku zwolnienia się administratora? 
• Osoba uprawniona: czy musi wyrazić zgodę na podanie jej danych do Ksef? 
• Kogo wyznaczyć na osobę uprawnioną? 
• Czy musi to być zawsze księgowa tak jak sugeruje Poradnik Ministerstwa finansów?
• Certyfikaty a tokeny – różnice. Po co nam dwa certyfikaty?
• Sposoby logowania się do systemu Ksef: profil zaufany, podpis kwalifikowany, pieczęć, odcisk palca.
• Tryby awaryjne – co jak system nie działa? Jak sprawdzać poprawność działania Ksef?
2) Otrzymanie faktury z Ksef i co dalej?
• Pojęcie faktury ustrukturyzowanej, papierowej, elektronicznej – różnice w funkcjonowaniu.
• Pobieranie faktury w XML a sposoby jej przechowywania: czy trzeba przechowywać faktury w systemach u siebie?
• Przekształcanie faktury XML w PDF – sposoby.
• Kto ma potwierdzić prawidłowość merytoryczną i formalną wystawionej w Ksef faktury?
• Obieg dokumentów – modele funkcjonowania.
• Co z dokumentami „nie dla nas”? Czy trzeba je przechowywać?

zwiń
rozwiń
Adresaci

Główni Księgowi, pracownicy księgowości dokonujący księgowań i rozliczeń, pracownicy działów odpowiedzialnych za prawidłowe rozliczanie faktur.

zwiń
rozwiń
Informacje o prowadzącym

Doradca podatkowy, prawnik, absolwentka i stypendystka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego. Posiada 14 letnie doświadczenie w zakresie podatków, które zdobyła pracując w kancelarii prawno-podatkowej oraz międzynarodowej firmie konsultingowej. Obecnie właścicielka Kancelarii Podatkowej. Specjalistka w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, w tym rozliczeń transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi - Transfer Pricing oraz podatku u źródła, a także podatku od towarów i usług.

zwiń
rozwiń
Informacje dodatkowe

Szkolenie będziemy realizowali w formie stacjonarnejsiedzibie Ośrodka. Wrocław ul. Piłsudskiego 43, III piętro.

Cena: członkowie Dolnośląskiego Forum Księgowych w ramach składki (500 zł kwartalnie za dwa szkolenia), pozostałe osoby 550 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 19 marca 2026 r.