• * Na Maku zamiast klawisza Alt używaj Ctrl+Option(⌥)

Sztuczna inteligencja w administracji publicznej – zastosowania w kadrach. Optymalizacja procesów. Asertywna komunikacja w pracy urzędnika – pewność, szacunek i profesjonalizm w relacjach zawodowych. Śląskie Forum Pracowników Kadr

Miejsce
Ustroń
Termin
13-14 października 2025
Czas trwania
09:00 - 18:00
Cena
1150 zł
Zapisz się na szkolenie
Program i karta zgłoszenia

Szkolenie w godzinach: I dnia 10:30 - 17:00; 17.00 - 18.00 obrady członków, wybór zarządu forum. II dnia 9:00 – 14:00.
Członkowie Forum Kadr - 450 zł , pozostałe osoby 1150 PLN netto/os.

Ważne informacje o szkoleniu

Szanowni Państwo,
Serdecznie zapraszamy na spotkanie wyjazdowe zorganizowane dla Śląskiego Forum Pracowników Kadr, które odbędzie się w Ustroniu. Wydarzenie obejmuje szkolenia oraz obrady Forum.

Dzień 1 – Szkolenie + obrady Forum
W pierwszym dniu spotkania poruszymy tematykę sztucznej inteligencji, jej wpływu na zarządzanie zasobami ludzkimi oraz potencjalnych zastosowań w pracy administracyjnej i kadrowej.
Po zakończeniu szkolenia serdecznie zapraszamy członków na obrady Forum, podczas których:

  • podsumujemy dotychczasową działalność Forum,
  • podejmiemy dyskusję nad kierunkami jego dalszego rozwoju,
  • oraz dokonamy wyboru nowego Zarządu.

Dzień 2 – Warsztaty z asertywnej komunikacji
Drugiego dnia skupimy się na tematyce asertywnej komunikacji – kluczowej kompetencji w środowisku zawodowym. Poruszymy zagadnienia takie jak:

  • wyrażanie własnego zdania,
  • umiejętność mówienia „nie”,
  • przyjmowanie krytyki i pochwał,
  • wyznaczanie granic w relacjach zawodowych – wszystko przy zachowaniu kultury osobistej, szacunku i profesjonalizmu.

Uczestnicy poznają praktyczne techniki asertywności dostosowane do realiów pracy administracyjnej, nauczą się radzić sobie z trudnymi sytuacjami komunikacyjnymi oraz budować dobre relacje z przełożonymi, współpracownikami, podwładnymi i interesantami.
Szkolenia będą miały charakter warsztatowy – poza mini-wykładami przewidziano:

  • dyskusje na forum,
  • pracę w małych grupach,
  • oraz ćwiczenia indywidualne.

Przystąpienie do Forum daje Państwu możliwość udziału w szkoleniach prowadzonych przez doświadczonych praktyków; interaktywnych, ciekawych, i przydatnych. Nasze szkolenia dają wiedzę i umiejętności, którą mogą Państwo wykorzystać w miejscu pracy. Aby stać się członkiem Forum należy wypełnić deklarację członkowską (do pobrania na stronie www.okst.pl w zakładce „FORA”) i przesłać ją na adres koordynatora.

zwiń
rozwiń
Cele i korzyści

Uczestnik w trakcie trwania szkolenia:
Dzień I 
Cel:

• Zbudowanie świadomości roli AI w jednostkach sektora publicznego, ze szczególnym uwzględnieniem zadań kadrowych.
Przekazanie uczestnikom podstaw umiejętności konstruowania poprawnych i skutecznych poleceń do AI (tzw. „promptów i meta-promptów”).
• Pokazanie rzeczywistych zastosowań AI w pracy kadrowej w urzędach.
• Uświadomienie ograniczeń, zagrożeń i wymogów prawnych przy wdrażaniu AI w sektorze publicznym.
Po szkoleniu uczestnik będzie:
• Potrafił wskazać, które procesy kadrowe mogą być wspierane przez AI.
• Potrafił stworzyć bezpieczny i skuteczny prompt.
• Znał dobre praktyki stosowania AI w administracji.
• Rozumieć ryzyka i obowiązki prawne wynikające z korzystania z AI w kadrach.

zwiń
rozwiń
Program

Dzień I
1. Moduł: Wprowadzenie – AI w administracji i kadrach:
• Czym jest sztuczna inteligencja? (AI, LLM, Prompt, Meta-prompt, Framework, ChatGPT i inne modele konwersacyjne – możliwości i zastosowania).
• Przykłady zastosowania AI w instytucjach publicznych (Polska, UE). 
• Procesy kadrowe w urzędach możliwe do optymalizacji dzięki AI.
• Mini-ćwiczenie: „Co w kadrach można zautomatyzować?”
Forma pracy: Prezentacja z dyskusją moderowaną.
2. Moduł: Jak rozmawiać z AI – podstawy bezpiecznego ‘promptowania’:
• Czym jest prompt? Przykłady dobre vs. Złe.
• Struktura ILCS (Intencja – Logika – Spójność – Systematyczność).
• Ryzyka nieprawidłowej komunikacji z AI.
• Ćwiczenie: „Zbuduj swój pierwszy katalog promptów kadrowych”.
Forma pracy: Mini-wykład + warsztat indywidualny.
3. Moduł: Praktyczne zastosowania AI w zadaniach kadrowych:
• Automatyzacja ogłoszeń o pracę i wstępna selekcja CV.
• Generowanie checklist onboardingowych i komunikatów wewnętrznych.
• Przygotowanie dokumentów, podsumowań spotkań, analiz.
• Symulacja: „AI jako asystent referenta kadrowego”.
Forma pracy: Praca zespołowa na symulowanych zadaniach.
4. Moduł: Ryzyka, etyka i bezpieczeństwo AI w kadrach administracji:
• Ochrona danych osobowych (RODO).
• AI Act i inne regulacje – co oznaczają dla urzędników.
• Przykłady nieprawidłowego zastosowania AI.
• Quiz: „Bezpieczne czy ryzykowne?”
Forma pracy: Studium przypadku, quiz interaktywny.

zwiń
rozwiń
Adresaci

Członkowie Śląskiego Forum Pracowników Kadr, pracownicy działów kadr oraz HR.

zwiń
rozwiń
Informacje o prowadzącym

Trener 1 - specjalista w kilku dziedzinach praktycznych zastosowań prawa i technik cyfrowych np: zaawansowany Excel (+VBA, +SQL, +Python, +R), „Remont” Ochrony Danych Osobowych (RODO/GDPR), dostęp do informacji publicznej, techniki i technologie przeprowadzania szkoleń online, grafika komputerowa. W ocenach i opiniach działalności szkoleniowej Uczestnicy podkreślają umiejętności jasnego i prostego przedstawiania nawet mocno skomplikowanych i złożonych tematów i zagadnień, profesjonalizm i głębokie zrozumienie tematu oraz swobodę i łatwość w przekazywaniu kluczowych treści.

Trener 2 - psycholożka społeczna, trenerka komunikacji i dyplomacji z blisko 20-letnim doświadczeniem w pracy z administracją publiczną oraz sektorem biznesowym. Specjalizuje się w szkoleniach z zakresu komunikacji z klasą, asertywności, etykiety zawodowej oraz radzenia sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych. Zrealizowała setki godzin warsztatów dla urzędników różnych szczebli – od pracowników obsługi klienta po kadrę kierowniczą. Łączy wiedzę psychologiczną z praktyką zawodową – przez ponad 10 lat pracowała etatowo w strukturach administracyjno-biurowych, przechodząc drogę od sekretariatu do stanowisk kierowniczych. Dzięki temu doskonale rozumie realia pracy w urzędzie – zarówno wyzwania komunikacyjne, jak i oczekiwania związane z zachowaniem profesjonalizmu i spokoju w kontakcie z obywatelem. Ukończyła m.in. studia z psychologii społecznej oraz zarządzania i marketingu, a także szereg specjalistycznych kursów: z dialogu motywującego, podejścia skoncentrowanego na rozwiązaniach, protokołu dyplomatycznego, autoprezentacji, etykiety biznesowej i komunikacji interpersonalnej. Jej podejście oparte jest na empatii, konkretnych narzędziach i psychoedukacji bez napięcia – uczestnicy cenią ją za jasność, bezpieczeństwo i wysoką kulturę osobistą. Szkolenia prowadzi w sposób angażujący, zrozumiały i dostosowany do realiów pracy urzędnika – z dużym szacunkiem dla wyzwań, z jakimi mierzą się pracownicy administracji na co dzień.

zwiń
rozwiń
Lokalizacja
SPA & WELLNESS HOTEL DIAMENT USTROŃ ***

ul. Zdrojowa 3 , 43-450 Ustroń

Koordynatorzy
Renata Bąk
koordynator ds. szkoleń
tel. 606 894 320
renata.bak@okst.pl
Agnieszka Wronecka
Specjalista ds. sprzedaży
tel. 722 152 180
agnieszka.wronecka@okst.pl
Informacje dodatkowe

Cena: członkowie Forum Kadr - 450 zł , pozostałe osoby 1150 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Cena zawiera: udział w profesjonalnym szkoleniu, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, pobyt w pokoju dwuosobowym, pokój jednoosobowy dopłata 150 zł, pełne wyżywienie (śniadanie, 2 obiady, przerwy kawowe w każdym dniu, kolacja uroczysta), certyfikat ukończenia szkolenia.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 15 września 2025 r.