Zmiany w stażu pracy - zaliczenie do stażu umów zlecenia, agencyjnych i prowadzenia działalności gospodarczej. Staż w zatrudnieniu i wynikające z niego uprawnienia pracownicze

• Od 1 stycznia 2026 r. do stażu pracy wliczane są okresy wykonywania pracy na podstawie umów zlecenia i agencyjnych, a także okresy prowadzenia działalności gospodarczej, świadczenia usług, umowy agencyjnej, okres pozostawania osobą współpracującą, członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych czy przebyty za granicą okres wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej. Co ważne do stażu pracy wliczają się także okresy „historyczne” sprzed wejścia w życie ustawy. Warunkiem jest ich właściwe udokumentowanie. To największa od lat reforma w zakresie ustalania stażu pracy – obejmująca tysiące osób, które dotąd były poza systemem, a przed zawarciem umowy o pracę miały okresy nie wliczane do tej pory do stażu. W sektorze prywatnym zmiany te wchodzą w życie od 1 maja 2026 r.
• Podczas proponowanego szkolenia szczegółowo omówimy wprowadzone zmiany oraz ich praktyczne znaczenie, przekładające się na szereg uprawnień pracowniczych i obowiązków dla pracodawców.
• Proponowane Państwu szkolenie przypomni wszystkie kluczowe kwestie związane ze stażem pracy, w tym zasady jego prawidłowego obliczania i znaczenia dla różnych uprawnień pracowniczych (urlopów, odpraw, nagród, dodatków, ochrony przed zwolnieniem), a także obowiązków pracodawców. Zagadnienia te zostaną omówione z wykorzystaniem praktycznych przykładów, co pozwoli na lepsze zrozumienie przepisów i zmniejszy ryzyko błędów kadrowych i kosztownych roszczeń pracowniczych.

1. Staż jako dozwolone kryterium różnicowania sytuacji prawnej pracowników w kontekście zagadnienia zakazu dyskryminacji w zatrudnieniu.
2. Staż jako kryterium zabronionej dyferencjacji uprawnień pracowniczych.
3. Okresy zaliczane do stażu pracy po 1 stycznia 2026 r. – uzyskanie przez pracowników, którzy w przeszłości pracowali np. na umowie zlecenie czy prowadzili działalność, uprawnień wynikających z zaliczenia tych okresów do stażu pracy. 
4. Znaczenie stażu pracy w zatrudnieniu:
• Pojęcie stażu pracy.
• Różnica pomiędzy stażem ogólnym i zakładowym oraz ich wpływ na określone uprawnienia pracownicze.
5. Staż jako forma zdobywania kwalifikacji zawodowych:
• Staż dla bezrobotnych i praktyka absolwencka – istota i różnice.
• Wpływ okresu posiadania statusu osoby bezrobotnej na określone uprawnienia pracownicze w przyszłości.
6. Problematyka tzw. okresów zaliczalnych:
• Definicja i rodzaje.
• Specyfika fikcji prawnej okresów zaliczalnych.
7. Staż pracowniczy i pozapracowniczy:
• Jak ustalamy upływ okresów zatrudnienia w prawie pracy?
• Od kiedy liczony jest staż pracy; od zawarcia umowy o pracę czy od daty podjęcia pracy?  
• Okresy zatrudnienia cywilnoprawnego oraz prowadzenia działalności gospodarczej a uprawnienia pracownicze.
• Zaliczenie do stażu pracy okresu pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym oraz służby wojskowej.
8. Zagadnienie ciągłości stażu pracy dawniej i dziś:
• Ciągłość zatrudnienia a obowiązki ze sfery BHP.
• W jakich sytuacjach przepisy zakładowe mogą wprowadzić wymóg ciągłości stażu?
• Przejście zakładu pracy na innego pracodawcę – znaczenie dla uprawnień pracowniczych.
9. Przypadki zawieszenia biegu stażu pracy:
• Urlop bezpłatny i jego wpływ na uprawnienia pracownicze.
• Inne okresy nieświadczenia pracy podczas trwającego zatrudnienia a staż pracy.
10. Staż, a urlop wypoczynkowy:
• Okresy zaliczane do tzw. stażu urlopowego.
• Staż w kontekście prawa do pierwszego urlopu.
• Wymóg stażu w przypadku urlopu dodatkowego (np. osoby niepełnosprawne) lub urlopu na odrębnych zasadach (np. nauczyciele).
• Wymiar urlopu wypoczynkowego w przypadku równoczesnego (jednoczesnego) pozostawania w dwóch stosunkach pracy.
11. Staż a urlop wychowawczy – spełnienie wymogu 6-miesięcznego zatrudnienia.
12. Staż jako przesłanka wykonywania określonego zawodu lub sprawowania określonej funkcji.
13. Staż jako limit długości okresu zatrudnienia terminowego:
• Zasada 3/33 i wyjątki w tym zakresie.
• Wydłużenie umowy o pracę na czas określony do dnia porodu a zasada 3/33.
14. Staż a dodatek za wysługę lat (stażowy):
• Kiedy obligatoryjny, a kiedy fakultatywny?
• Potwierdzenie wcześniejszych okresów zatrudnienia z opóźnieniem a prawo do wyrównania dodatku.
15. Staż a nagroda jubileuszowa:
• Kiedy obligatoryjna, a kiedy fakultatywna?
• Upływ wymaganego stażu w okresie usprawiedliwionej nieobecności w pracy a dzień wymagalnej wypłaty nagrody jubileuszowej.
• Potwierdzenie wcześniejszych okresów zatrudnienia z opóźnieniem a prawo do wyrównania nagrody jubileuszowej.
16. Staż a prawo do „13”:
• Okresy uwzględniane i pomijane przy ustalaniu prawa do dodatkowego wynagrodzenia rocznego.
17. Staż a okres wypowiedzenia:
• Sposób ustalania upływu okresu wypowiedzenia.
• Wydłużenie i skrócenie okresu wypowiedzenia.
18. Staż a okres ochrony przed zwolnieniem w przypadku przedłużającej się nieobecności w pracy:
• Okresy objęte ochroną przed zwolnieniem z pracy.
• Sposób liczenia okresu ochronnego.
19. Staż jako kryterium doboru pracowników do zwolnienia z pracy:
• Prawo pracodawcy do rozwiązania umowy o pracę z określonym pracownikiem.
• Staż i inne kryteria uzasadniające rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem.
• Długość okresu zatrudnienia jako samodzielna przesłanka zwolnienia z pracy.
20. Staż a dni na poszukiwanie pracy:
• Istota uprawnienia.
• Wyłączenie prawa do dni na poszukiwanie pracy.
21. Staż a odprawa z ustawy o zwolnieniach grupowych:
• Okresy wliczone do stażu.
• Ograniczenie prawa do odprawy.
22. Wpływ roszczeń z tytułu rozwiązania umowy o pracę na staż pracy:
• Charakter prawny okresu pozostawania bez pracy po bezprawnym zwolnieniu przez pracodawcę.
• Wyrok przywracający do pracy oraz zasądzający odszkodowanie z tytułu bezprawnego rozwiązania umowy o pracę a staż pracy i związane z nim uprawnienia pracownicze.
23. Staż pracy i wiek pracownika a zakres badań profilaktycznych:
• Czynnik toksyczny w środowisku pracy.
• Badania w zakresie prac na wysokości.
• Badania zawodowych kierowców.
24. Staż a odprawa pośmiertna:
• Przesłanki nabycia odprawy.
• Wyłączenie i ograniczenie prawa do odprawy.
25. Odpowiedzi na pytania.
 

Pracodawcy i pracownicy, zwłaszcza pracownicy działów kadr oraz kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych, a także wszystkie inne osoby, które chcą poszerzyć swą wiedzę z omawianego tematu.

Doktor nauk prawnych, były wieloletni pracownik Państwowej Inspekcji Pracy oraz członek Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy, szkoleniowiec i publicysta; autor książek oraz wielu publikacji ukazujących się w fachowej literaturze prawniczej z dziedziny prawa pracy i prawa spółek, laureat „Złotych Szelek” za wyjaśnianie skomplikowanych problemów prawnych zrozumiałym i klarownym językiem.