Realizacja i rozliczanie projektu EFS+ na przykładach

• Wskażemy obowiązki wynikające z umowy o dofinansowanie.
• Przedstawimy wymogi w zakresie finansowo-księgowym związane z rozliczaniem projektu.
• Omówimy kwestie angażowania i rozliczania personelu w projektach.
• Wyjaśnimy zasady związane z prawidłowym prowadzeniem dokumentacji projektu niezbędnej do rozliczania projektu.
• Wskażemy najczęściej popełniane błędy i nieprawidłowości przy realizacji projektu EFS+.

Dzięki połączeniu teorii z praktyką, uczestnicy będą mogli wymienić doświadczenia, rozwiać wątpliwości oraz opracować rozwiązania dla specyficznych problemów, z którymi spotykają się trakcie realizacji projektów. Dodatkowo, podczas szkolenia, uczestnicy będą mogli omówić swoje przypadki i uzyskać bezpośrednią pomoc eksperta w rozwiązaniu napotkanych trudności. To doskonała okazja, aby wyjaśnić wątpliwości i rozwiać obawy dotyczące wdrażania i rozliczania projektów ze środków EFS+.

• Nabycie, uaktualnienie wiedzy z zakresu prawidłowego rozliczania projektu EFS+ w kontekście aktualnych przepisów, procedur i wymagań.
• Przygotowanie do monitorowania projektu i jego rozliczania, w tym metodą uproszczoną.
• Uzyskanie praktycznych wskazówek jak rozliczać projekt w CST, aby wniosek o płatność był zaakceptowany.
• Zapoznanie z najważniejszymi wskaźnikami w projektach społecznych/edukacyjnych wraz z problematyką ich monitorowania.
• Zapoznanie z doświadczeniem z obecnej i minionej perspektywy – omówienie konkretnych przypadków.
• Uzyskanie odpowiedzi między innymi na pytania:
  • Jak rozliczać zwroty kosztów dojazdów w projektach?
  • Jakie najczęściej występują nieprawidłowości w projektach EFS+ i jak im zaradzić?

1. Umowa o dofinansowanie projektu – wymogi z niej płynące m.in. w zakresie związanym z rozliczaniem projektu na przykładzie programu FE RS oraz programu dla wybranego regionu ( w zależności od zgłoszonych podmiotów).
2. Obowiązkowe procedury związane z realizacją projektu, wynikające z umowy i zasad finansowania FERS, w tym:
• Obowiązek prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej.
• Opis dokumentacji.
• Zgodność z Polityką rachunkowości, Zakładowym Planem Kont, Instrukcją obiegu księgowej dokumentów księgowych.
• Obowiązek archiwizacji dokumentów i terminy z nim związane.
3. Zarządzanie projektem, w tym m.in:
• Rozliczanie personelu.
• Rozliczanie kosztów pośrednich.
• Prawidłowa dokumentacja wydatków.
• Rozliczanie kosztów podróży.
4. Rozliczanie projektu w CST, w tym SL2021 oraz SM EFS.
• Najważniejsze zmiany w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków.
• Co po kolei należy wpisać do wniosku o płatność?
• Jak rozliczać projekt metodą uproszczoną?
• Rozliczanie projektu partnerskiego – na co zwrócić szczególną uwagę.
• Zwroty korekty, w tym od uczestników.
• Opis przebiegu projektu.
• Załączniki do wniosku o płatność.
• Nieprawidłowości i sposób postępowania z nimi.
5. Pytania i odpowiedzi.
 

Wnioskodawcy/beneficjenci z JST i ich jednostek organizacyjnych ( powiatowych urzędów pracy, ośrodków pomocy społecznej, powiatowych centrów pomocy rodzinie), państwowych jednostek budżetowych, ngo, firm prywatnych, instytucji otoczenia biznesu, uczelni wyższych, szkół i przedszkoli, żłobków, ośrodków wsparcia ekonomii społecznej, spółdzielni socjalnych, pracownicy punktów informacyjnych o funduszach europejskich, kontrolerzy i audytorzy projektów, pracownicy i eksperci zewnętrzni IP/IZ oceniający wnioski o płatność, kontrolujący projekty.

Ekonomistka, przeprowadziła ponad 500 szkoleń z perspektywy finansowej UE 2014-2020 i już blisko 200 z perspektywy UE 2021-2027 skierowanych do jednostek sektora finansów publicznych, organizacji pozarządowych i przedsiębiorców; napisała ponad 40 projektów w minionej perspektywie; posiada ponad 30 lat doświadczenia w przygotowaniu i realizacji projektów UE we wszystkich 3 sektorach; trener i doradca w projektach, ocenia projekty EFS od kilkunastu lat, w tym w ramach procedury odwoławczej; ekspert z listy Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej m.in. z zakresu innowacji społecznych, także na liście ekspertów oceniających projekty perspektywy UE 2021-2027; stypendystka Kongresu Stanów Zjednoczonych, członek Kongresu Władz Lokalnych i Regionalnych Europy przez 5 lat; wieloletni wykładowca na studiach podyplomowych zakresu projektów UE; obecnie prezes spółki konsultingowo-szkoleniowej.