Prawidłowe rozliczanie kosztów związanych z podróżami służbowymi pracowników (delegacje) - najnowsze zmiany i orzecznictwo w 2026 roku

Zapraszamy na praktyczne zajęcia, na których uczestnik:

• pozna planowane zmiany przepisów dotyczących podróży służbowych i kilometrówki jeszcze przed ich wejściem w życie,
• nauczy się prawidłowo rozliczać delegacje krajowe i zagraniczne, także te najbardziej problematyczne (kilka państw, brak zaliczki, nocleg ze śniadaniem),
• zyska praktyczne wskazówki, jak rozliczać diety w przypadku posiłków zapewnianych pracownikowi,
• dowie się jak uniknąć najczęstszych błędów formalnych i podatkowych, które skutkują zakwestionowaniem kosztów,
• dowie się, kiedy dieta przysługuje, a kiedy nie oraz jak bezpiecznie dokumentować takie sytuacje,
• zrozumie skutki podatkowe użytkowania samochodów prywatnych i służbowych, w tym ryczałtu 250/400 zł,
• pozna aktualne stanowiska organów podatkowych i sądów, w tym w zakresie paliwa, parkingów, autostrad i leczenia za granicą,
• nauczy się prawidłowo przeliczać waluty obce i rozliczać zaliczki,
• uzyska jasne odpowiedzi dotyczące badań lekarskich przy korzystaniu z samochodu w celach służbowych,
• zyska gotowe rozwiązania do wdrożenia w praktyce, bez teoretyzowania.

• Omówienie planowanych zmian w przepisach dotyczących podróży służbowych, w tym nowych zasad kilometrówki, rozliczania pojazdów hybrydowych, elektrycznych i wodorowych.
• Przekazanie aktualnej wiedzy na temat diet i ryczałtów, w tym zasad ich ustalania po zmianach oraz rozwiązywania problemów praktycznych (noclegi, posiłki, szkolenia, spotkania z kontrahentami).
• Usystematyzowanie zasad rozliczania podróży krajowych i zagranicznych, w tym momentu rozpoczęcia i zakończenia podróży oraz wyjazdów do kilku państw.
• Przedstawienie wymagań formalnych dotyczących dokumentów delegacyjnych, w tym poleceń wyjazdu, rozliczeń kosztów oraz dokumentów zagranicznych.
• Wyjaśnienie skutków podatkowych i pracowniczych błędów w rozliczaniu delegacji i użytkowania samochodów.
• Omówienie najnowszego orzecznictwa i interpretacji podatkowych, mających bezpośredni wpływ na koszty uzyskania przychodów i rozliczenia pracowników.
• Przygotowanie uczestników do rozliczania samochodów prywatnych i służbowych, w tym ryczałtów, paliwa, ZUS i podatku PIT.
• Minimalizacja ryzyk kontrolnych (PIP, ZUS, US) poprzez wskazanie bezpiecznych i zgodnych z prawem rozwiązań.

Pracownicy działów kadr i płac, księgowości, osoby zajmujące się rozliczaniem pracowników.

Doradca podatkowy, prawnik, absolwentka i stypendystka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego. Posiada 14 letnie doświadczenie w zakresie podatków, które zdobyła pracując w kancelarii prawno-podatkowej oraz międzynarodowej firmie konsultingowej. Obecnie właścicielka Kancelarii Podatkowej. Specjalistka w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, w tym rozliczeń transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi - Transfer Pricing oraz podatku u źródła, a także podatku od towarów i usług.