Praktyczna realizacja merytorycznych obiegów dokumentów w systemie EZD PUW

Podczas wdrażania systemu EZD PUW często pojawiają się pytania: „Jak to zrobię w EZD?”, „Czy to w ogóle możliwe?” lub „Czy cyfryzacja nie zajmie mi więcej czasu niż papier?”. Celem szkolenia jest zastąpienie tych obaw kompletną wiedzą i świadomością praktycznych rozwiązań, które pozwalają na sprawną realizację nawet najbardziej specyficznych obiegów dokumentacji.

Podczas szkolenia:

• Uporządkujemy podstawowe pojęcia kancelaryjno-archiwalne oraz zasady poprawnego postępowania z dokumentem elektronicznym. Omówimy kluczowe funkcje EZD PUW, które są niezbędne do zbudowania optymalnego i bezpiecznego obiegu dokumentacji elektronicznej.
• W części zasadniczej zaprezentujemy, jak „krok po kroku” realizować konkretne procesy merytoryczne występujące w instytucjach publicznych. To etap dynamicznej dyskusji – wspólnie rozwiejemy wątpliwości i dostosujemy proponowane schematy do specyfiki pracy Państwa jednostki.
• Przedstawimy moduły systemu EZD, które realnie przyspieszają codzienną pracę. Pokażemy funkcje, które sprawiają, że elektroniczny obieg staje się narzędziem wspierającym, a nie dodatkowym obowiązkiem.

• Zdobycie praktycznej wiedzy w zakresie prawidłowej realizacji merytorycznych obiegów dokumentów w systemie EZD PUW.
• Nabycie umiejętności właściwego stosowania funkcji i modułów systemu EZD PUW w codziennej pracy.
• Uzyskanie jasności w zakresie zasad postępowania z dokumentacją elektroniczną zgodnie z wymogami kancelaryjno-archiwalnymi.
• Zdobycie wiedzy dotyczącej różnic i zasad prowadzenia spraw w obiegu papierowym i elektronicznym.
• Nabycie umiejętności optymalizacji i usprawnienia obiegu dokumentów w jednostce.
• Uzyskanie praktycznych wskazówek dotyczących integracji EZD PUW z innymi systemami (e-PUAP, e-Doręczenia, KSEF).
• Zdobycie wiedzy na temat dobrych praktyk w zakresie klasyfikacji, kwalifikacji i archiwizacji dokumentów.
• Umożliwienie dostosowania obiegów dokumentów do specyfiki jednostki poprzez analizę rzeczywistych przypadków.
• Zwiększenie efektywności i skrócenie czasu realizacji spraw dzięki wykorzystaniu funkcjonalności systemu EZD.
• Rozwianie wątpliwości dotyczących praktycznego wykorzystania systemu poprzez interaktywną formułę szkolenia i możliwość konsultacji z ekspertem.

• Urzędnicy instytucji administracji publicznej.
• Pracownicy merytoryczni: osoby prowadzące sprawy, tworzące i rejestrujące dokumenty w systemie.
• Pracownicy kancelarii i sekretariatów: odpowiedzialni za obsługę korespondencji wpływającej i wychodzącej.
• Koordynatorzy czynności kancelaryjnych: osoby nadzorujące poprawność obiegu dokumentów.
• Kierownictwo jednostek: dyrektorzy i kierownicy podmiotów wdrażających system.
• Osoby odpowiedzialne za procedury obiegu dokumentacji w podmiotach publicznych, osoby koordynujące wdrażanie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów, osoby z komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za organizację pracy w podmiotach publicznych, archiwiści, informatycy.

Koordynator EZD PUW, Koordynator Czynności Kancelaryjnych (Sąd Apelacyjny w Łodzi), Wiceprzewodniczący Zespołu wsparcia EZD PUW (obszar Apelacji Łódzkiej). Absolwent kierunku administracja na Uniwersytecie Łódzkim, studiów podyplomowych w tematyce „Public Relations” – Uniwersytet Jagielloński. Specjalista w zakresie archiwistyki, w tym zarządzania dokumentacją elektroniczną w systemie EZD PUW. W systemie EZD PUW oraz archiwistyce zdobywał doświadczenie przez 10 lat – począwszy od 2016 roku. Od 2025 roku uczestniczy w pracach, działającego przy Ministerstwie Sprawiedliwości, Zespołu ds. wsparcia merytorycznego sądów powszechnych w zakresie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych w systemie EZD PUW.