Jak prawidłowo zdejmować ze stanu składniki zniszczone, zużyte, uszkodzone, przeterminowane lub postawione do sprzedaży czy nieodpłatnego przekazania w jednostkach oświatowych?

Koniec roku jest idealnym czasem, by „zrobić porządki” z mieniem jednostki i uporządkować, a także zdjąć ze stanu, te ze składników majątkowych, które są przeterminowane, zużyte, zniszczone czy uszkodzone. Prace te pozwolą nie tylko prawidłowo gospodarować majątkiem, ale także pomogą przygotować się do przeprowadzenia inwentaryzacji i zamknięcia roku. Jednostki oświatowe, jako jednostki sektora finansów publicznych, są zobligowane do należytego gospodarowania mieniem, tak by rozporządzać wyłącznie składnikami majątkowymi, które są sprawne i zdatne do faktycznego użytku, dlatego warto przejrzeć i zweryfikować majątek jednostki pod tym kątem.

Podczas zajęć prowadząca, wieloletnia księgowa, doskonale znająca specyfikę jst i jednostek oświatowych, przedstawi aktualne wymogi prawa dotyczące właściwego gospodarowania składnikami majątkowymi w jednostce oświatowej w zakresie:

• prawidłowego gospodarowania majątkiem, znajdującego się na stanie jednostki oświatowej, skutecznego przygotowania się do poprawnego i właściwego zarządzania mieniem jednostki, w szczególności wskazania, co należy zrobić ze składnikami zepsutymi i zużytymi, w tym odpadami elektrycznymi i elektronicznymi,
• obowiązkowego przeglądu majątku pod względem technicznym oraz przydatności jednostce,
• sprawdzenia procedur i innych istotnych regulaminów i zarządzeń dotyczących gospodarowania mieniem jednostki oświatowej,
• odpowiedzialności za powierzone mienie i kontrolę majątku jednostki oświatowej.

1. Zasady gospodarowania mieniem ruchomym w jednostkach oświatowych.
2. Odpowiedzialność kierownika jednostki oświatowej, w tym obsługującej i obsługiwanej, za gospodarowanie majątkiem jednostki.
3. Przesłanki odpowiedzialności pracowników pedagogicznych, administracji i obsługi za powierzone mienie na zasadach ogólnych i z obowiązkiem wyliczenia się – wzór oświadczenia o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.
4. Współodpowiedzialność za powierzone mienie:

• kiedy można zawrzeć umowę o wspólnej odpowiedzialności?
• zakres,
• inwentaryzacja na żądanie,
• wzór umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej.

1. Podstawy prawne zdjęcia ze stanu składników majątkowych jednostki.
2. Ustalenie wewnętrznych procedur zdjęcia ze stanu składników zbędnych, zużytych, zniszczonych, niewykorzystywanych przez jednostkę oraz stanowiących zagrożenie bezpieczeństwa dla użytkowników lub generujących wysokie nakłady.
3. Zarządzenie w sprawie powołania Komisji Kwalifikacyjnej, Komisji Likwidacyjnej, Komisji Kasacyjnej lub komisji wspólnej – zasady działania i dokumentowania oraz przykładowy regulamin.
4. Obowiązek dokonywania przeglądu składników majątkowych pod względem kompletności, zdatności i przeznaczenia na potrzeby jednostki.
5. Kontrola majątku jednostki, w tym:
   • ewidencje w zależności od rodzaju składników: środki trwałe, pozostałe środki trwałe, niskocenne lub w ujęciu ilościowym, ujawnione, obce, stawiane w stan likwidacji czy użyczone do nauki zdalnej,
   • opisy na dokumentach źródłowych – tworzenie i obieg dokumentów oraz kontrola merytoryczna, formalno – rachunkowa i wstępna,
   • znakowanie składników majątkowych oraz pól spisowych,
   • inwentaryzacja i jej wyniki.
6. Okresowe oceny stanu technicznego i przydatności składników majątkowych do prowadzonej działalności jednostki (np. przed lub po inwentaryzacji).
7. Zdjęcie ze stanu (i co dalej) oraz fizyczna likwidacja składników – przykładowe księgowania.
8. Darowizna między samorządowymi jednostkami - wniosek, protokół zdawczo- odbiorczy.
9. Szczególny tryb likwidacji sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz wyposażenia stanowiącego odpady w oparciu o ustawę o odpadach.
10. Omówienie zmian wprowadzonych Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2021 r., z 14 lipca 2022 r. oraz z 8.12.2023 r. zmieniające Rozporządzenie w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa.
11. Przykłady nieprawidłowości w gospodarowaniu mieniem ruchomym - przykładowe zarządzenie.
12. Dyskusja.

Kierownicy i główni księgowi jednostek oświatowych i jednostek obsługujących/CUW oraz pracownicy merytoryczni – właściwi rzeczowo w zakresie nabywania i zbywania składników majątkowych, znakowania pól spisowych, tworzenia, obiegu i ewidencjonowania źródłowych dokumentów księgowych, a także pracownicy odpowiedzialni materialnie, wchodzący w skład komisji inwentaryzacyjnych, kontrolerzy spisowi, rachmistrze spisowi, magazynierzy i intendenci, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.

Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje w sposób jasny i przystępny, sprawdzone metody w pracy służb księgowych. Wieloletni ekspert w FRDL wysoko oceniany przez uczestników szkoleń.