Nowe uprawnienia kontrolne i procesowe państwowej inspekcji pracy. Co to oznacza dla JST?

„Podczas szkolenia przeanalizujemy przykłady z życia urzędów, w tym te, w których PIP już zakwestionował outsourcing usług. Sprawdź, czy Twój urząd jest bezpieczny”.
Przedmiotem szkolenia jest głównie przygotowanie kadry zarządzającej oraz działów prawnych i kadrowych urzędów do wdrożenia przepisów ustawy z dnia 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) oraz niektórych innych ustaw. Szkolenie koncentruje się na ryzyku przekształcenia umów cywilnoprawnych w stosunki pracy w trybie decyzji administracyjnej oraz na zaostrzeniu reżimu odpowiedzialności za wykroczenia.
Szkolenie z zakresu nowelizacji ustawy to nie tylko obowiązek związany z aktualizacją wiedzy, ale przede wszystkim strategiczne narzędzie ochrony interesów urzędu oraz jego kierownictwa.

Biorąc udział w szkoleniu otrzymasz wiedzę z zakresu:

• minimalizacji ryzyka osobistej odpowiedzialności finansowej kadry zarządzającej,
• poznania możliwości skorzystania z „ustawowej amnestii”,
• skutecznego wykorzystania instytucji interpretacji indywidualnej GIP,
• przygotowania do kontroli zdalnej i cyfrowej wymiany danych,
• ochrony budżetu jednostki przed skutkami decyzji administracyjnych,
• profesjonalizacji procesu odwoławczego.

• Dowiesz się, jakie nowe uprawnienia posiada państwowa inspekcja pracy, w tym możliwość ustalania stosunku pracy w drodze decyzji administracyjnej;
• Uzyskasz wiedzę, jak ograniczyć ryzyko zakwestionowania umów cywilnoprawnych i przekształcenia ich w stosunek pracy;
• Zdobędziesz umiejętności przygotowania jednostki do kontroli zdalnej oraz prawidłowego udostępniania dokumentacji w formie elektronicznej;
• Dowiesz się, jak przebiega postępowanie administracyjne i sądowe oraz jakie skutki wywołują decyzje PIP dla pracodawcy;
• Poznasz, jak wykorzystać interpretację indywidualną GIP jako narzędzie zabezpieczenia interesów jednostki;
• Uzyskasz wiedzę, jakie sankcje i kary grożą po zmianach przepisów oraz jak minimalizować ryzyko odpowiedzialności;
• Zrozumiesz, jakie skutki finansowe i podatkowe mogą wynikać z decyzji PIP oraz współpracy z ZUS i KAS;
• Zdobędziesz praktyczne wskazówki, jak bezpiecznie podejmować decyzje kadrowe i przygotować organizację do nowych realiów kontrolnych.

1. Czerwone światło – gdzie PIP szuka nieprawidłowości w urzędach w 2026 r.?
a. Dlaczego informatyk, prawnik zewnętrzny i sprzątaczka to teraz „najbardziej ryzykowne grupy” w urzędzie?
b. Jak systemy IT urzędów (ZUS/KAS) same „podpowiadają” inspektorom, który urząd skontrolować w pierwszej kolejności.
2. Inspektor w progu – prawa podmiotu kontrolowanegoi realne strategie obrony
a. Jak technicznie zabezpieczyć urząd, by inspektor nie miał dostępu do danych spoza zakresu upoważnienia.
b. Jak przygotować pracownika, aby uniknąć „samosądów” i niekorzystnych dla urzędu protokołów podczas wideokonferencji.
c. Kiedy złożyć wniosek, by zablokować inspektorowi możliwość nałożenia kary.
3. Wielka zmiana – jak wyjść z pułapki umów cywilnoprawnych?
a. Jak krok po kroku przekształcić wadliwe umowy, by „wyczyścić” stan prawny i zyskać immunitet przed karami.
b. Dlaczego inspektorzy będą częściej wydawać decyzje zamiast kierować sprawy do sądu? (Analiza ryzyk procesowych).
c. Strategia odwoławcza przed sądem pracy – co sąd bierze pod uwagę, a co jest dla niego nieistotne.
4. Pieniądze, które mogą zostać w urzędzie 
a. Kiedy mandat 5 000 zł to „najniższy wymiar kary” i dlaczego warto walczyć w sądzie o 90 000 zł.
b. Wyjaśnienie mechanizmu, w którym urząd jako instytucja nie płaci za błędy kierownika jednostki.
c. Checklista „bezpiecznego urzędu” – co należy poprawić w dokumentach po szkoleniu.

CZĘŚĆ WARSZTATOWA 
Ryzyka procesowe i decyzyjne w specyficznych grupach zawodowych
1. Pełnomocnik ds. profilaktyki lub Ekspert „na wyłączność” (B2B/Zlecenie).
2. Obsługa prawna – Radca Prawny „wewnętrznie zewnętrzny”.
3. Personel pomocniczy i „Panie sprzątające” (Outsourcing pozorny).
4. Informatyk/Administrator systemów na kontrakcie cywilnym.

Pracownicy działów kadrowych, sekretarze, pracodawcy, kierownicy oraz dyrektorzy jednostek organizacyjnych.

Prawniczka, która specjalizuje się w problematyce zatrudniania osób fizycznych, zbiorowym prawie pracy oraz pragmatykach urzędniczych. Przez 17 lat była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy. W trakcie pracy w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Katowicach przygotowała ponad 600 opinii prawnych, które w zdecydowanej większości odnosiła się do nietypowych stanów faktycznych. Reprezentowała również PIP przed sądami administracyjnymi. W działalności kontrolnej koncentrowała się natomiast na problematyce czasu pracy oraz naliczenia i wypłaty wynagrodzeń oraz współpracy pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi. Osobiste zainteresowania zawodowe koncentruje wokół samorządowego i urzędniczego prawa pracy, jak również zakładowej działalności socjalnej. Prowadzi szkolenia, warsztaty i konferencje, w tym m.in. w ramach Kongresu Sekretarzy, Forów Sekretarzy, Forów Pracowników Kadr, które to Fora działają w całej Polsce przy FRDL im. Jerzego Regulskiego. Przez wiele lat współpracowała z Polskim Centrum Kadrowo-Płacowym, w ramach którego działał również Ośrodek Szkoleniowy Administracji Publicznej. W działalności szkoleniowej zwraca uwagę przede wszystkim na praktyczny wymiar stosowania przepisów prawa, co umożliwia jej wypracowanie optymalnych form przekazu wiedzy. Korzystając z wieloletnich doświadczeń zawodowych związanych ze stosowaniem przepisów prawa pracy, prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której prowadzi szkolenia, oferuje audyty, specjalistyczne doradztwo oraz udziela pomocy prawnej w innych formach.