Majątek trwały w jst. Wycena, klasyfikacja, amortyzacja oraz inwentaryzacja środków trwałych. Odpowiedzialność za gospodarowanie składnikami majątkowymi

W związku z częstymi problemami dotyczącymi zakresu gospodarowania majątkiem jednostki, proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu, które pozwoli usystematyzować wiedzę z tego zakresu oraz wyjaśnić wątpliwości dotyczące praktycznego stosowania przepisów. Podczas szkolenia prowadząca omówi szeroko rozumianą gospodarkę majątkiem jednostki: środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, składniki niskocenne, składniki ujawnione, obce, oddane w użytkowanie w praktyce z uwzględnieniem błędów i najczęstszych nieprawidłowości. Wskaże sposoby nabywania, wyceny, prowadzenia ewidencji, zbywania oraz klasyfikowania zgodnie z KŚT, w tym ustalania stawki amortyzacyjnej i zakładanie tabel amortyzacyjnych zgodnie z aktualnymi wymogami prawa dotyczących umorzenia/amortyzacji.

• Ugruntowanie wiedzy na temat szeroko rozumianej gospodarki składnikami majątkowymi w świetle aktualnie obowiązującego prawa i problemów.
• Poznanie zasad ustalania wartości początkowej, nabywania i zbywania składników majątkowych, opisu dokumentów i prowadzenia ewidencji, w tym dotyczących amortyzacji/umorzenia, podziału kompetencji i zakresu obowiązków osób odpowiedzialnych w zakresie środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych i niskocennych składników majątkowych.
• Przedstawienie znaczenia terenu strzeżonego oraz najczęściej występujące nieprawidłowości i sposoby ich zapobiegania, uwzględniając między innymi trudności związane z pracą zdalną lub telepracą.
• Wskazanie w jaki sposób zapewnić kontrolę nad majątkiem – omówienie przykładów i metod prawidłowego zarządzania i gospodarowania majątkiem.
• Szkolenie umożliwi także identyfikację najczęściej popełnianych błędów w zakresie szeroko rozumianej gospodarki składnikami majątkowymi oraz poznania sposobów ich zapobiegania.
• Otrzymanie obszernego materiału z załącznikami, zawierającego przykładowe wzory dokumentów, instrukcji i opisów.

1. Definicja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych ma gruncie prawa bilansowego i finansowego.
2. Pozostałe środki trwałe, składniki niskocenne, elementy składowe, części dodatkowe i peryferyjne – wymogi prawne w definiowaniu poszczególnych składników oraz ujmowanie ich w ewidencji księgowej jednostki.
3. Ustalanie wartości istotnej, możliwość zmiany wartości początkowej składników majątkowych oraz ustalenie dolnej granicy wartości pozostałych środków trwałych w świetle prawa.
4. Wycena bilansowa środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w tym omówienie sposobu określenia:

• ceny nabycia,
• kosztu wytworzenia,
• wartości godziwej,
• wg wartości wynikającej z decyzji administracyjnej,
• trwałej utraty wartości.

5. Pojęcie środków trwałych w budowie oraz zasady księgowania wydatków inwestycyjnych.
6. Klasyfikacja Środków Trwałych (KŚT) - obowiązek jej zastosowania w ewidencji księgowej i sprawozdawczości.
7. Ulepszenie a remont składników majątkowych jednostki.
8. Metody amortyzacji/umorzenia – metody, stawki, zaprzestanie oaz wznowienie.
9. Teren strzeżony.
10. Dokumentacja składników majątkowych w sytuacji:

• zakupu,
• nieodpłatnego otrzymania/przekazania,
• ulepszenia,
• użyczenia,
• likwidacji.

11. Tworzenie, obieg i kontrola dokumentów księgowych w obszarze gospodarki składnikami majątkowymi jednostki.
12. Zasady postępowania w sytuacji ujawnienia/braku składnika majątkowego – przyjmowanie na stan/zdjęcie ze stanu, amortyzacja/umorzenie.
13. Znakowanie składników majątkowych jednostki – numery inwentarzowe, stosowanie wywieszek.
14. Prowadzenie ewidencji pozabilansowej składników majątkowych – zasady, przykłady księgowania. 
15. Procedury przy likwidacji składników zużytych, zniszczonych, zbędnych i nienadających się do dalszego użytkowania oraz przykłady księgowania.
16. Odpowiedzialność i kontrola nad majątkiem przez kierownika jednostki, głównego księgowego oraz pracowników merytorycznych - przykłady i metody prawidłowego zarządzania i gospodarowania majątkiem.
17. Zasady skutecznego powierzania obowiązków i odpowiedzialności oraz zastępstw i wspólnej odpowiedzialności za powierzone mienie jednostki.
18. Interpretacja Ministerstwa Finansów w sprawie inwentaryzacji składników majątkowych w czasie COVID-
19. Najczęściej popełniane błędy w zakresie gospodarki składnikami majątkowymi.
20. Podstawy prawne.
21. Dyskusja.

Kierownicy, skarbnicy i główni księgowi jednostek sektora finansów publicznych, pracownicy służb finansowych i kontrolnych oraz pracownicy merytoryczni, odpowiedzialni w zakresie nabywania i zbywania składników majątkowych w jst, opisywania dokumentów, ewidencjonowania, amortyzowania/umarzania, znakowania i innych czynności dotyczących szeroko rozumianej gospodarki majątkiem pozostającym w zasobach jednostki. Szkolenie skierowane jest również do osób, które chcą pracować na stanowiskach związanych z ewidencją i zarządzaniem majątkiem trwałym oraz biorących udział w czynnościach inwentaryzacyjnych.

Ekonomistka, pedagog, absolwentka Międzynarodowego Studium Doktoranckiego „Orgmasz” w Warszawie, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje sprawdzone metody w pracy służb księgowych.