|
Godzina
|
Liczba godzin
|
Nazwa modułu
|
Opis modułu
|
|
Dzień pierwszy – 21.11.2022 r.
|
|
8.00-8.15
|
15 min
|
Przywitanie uczestników
|
Przywitanie uczestników. Omówienie
organizacji zajęć i materiałów oraz
sposobu zaliczenia kursu
|
|
8.15-9.00
|
75 min
|
Podstawy prawne w zakresie zarządzania dokumentacją
|
Omówienie ustawy archiwalnej i wybranych rozporządzeń wykonawczych
|
|
9.00-10.00
|
30 min
|
Podstawowe pojęcia archiwalne – przypomnienie oraz wprowadzenie dodatkowych pojęć związanych z pozaaktowymi rodzajami m.a.
|
Omówienie na podstawie przykładów
definicji podstawowych pojęć
archiwalnych, wprowadzenie nowych
|
|
10.00-10.15
|
15 min
|
PRZERWA
|
|
|
10.15-11.30
|
60 min
|
Instrukcja kancelaryjna
|
Omówienie obiegu dokumentacji w instytucji – zasady ogólne, szczegółowe rozwiązania
|
|
11.15-12.15
|
60 min
|
Wykaz akt – zasady tworzenia i pracy z wykazem akt
|
Omówienie genezy, tworzenia wykazów akt, klasyfikacji i kwalifikacji
|
|
12.15-12.30
|
15 min
|
PRZERWA
|
|
12.30-13.15
|
45 min
|
Zarządzanie dokumentacją w oparciu o instrukcję kancelaryjną
|
Omówienie rejestracji spraw oraz dokumentacji
|
|
13.15-14.00
|
45 min
|
Ćwiczenia praktyczne z rejestracji spraw, nadawania znaków sprawom oraz doboru klas z JRWA do prowadzonych spraw
|
|
|
Dzień drugi – 22.11.2022 r.
|
|
8.00-9.15
|
75 min
|
Instrukcja archiwalna
|
Omówienie zasad organizacji archiwum zakładowego, wytycznych dotyczących lokalu, personelu oraz zasad pracy
|
|
9.15-10.00
|
45 min
|
Zadania archiwisty zakładowego
|
Omówienie obowiązków archiwisty zakładowego
|
|
10.00-10.15
|
15 min
|
PRZERWA
|
|
10.15-11.15
|
60 min
|
Współpraca archiwisty zakładowego z komórkami organizacyjnymi jednostki organizacyjnej
|
Omówienie zasad gromadzenia dokumentacji w archiwum zakładowym, przejęcia dokumentacji z komórek organizacyjnych, udostępniania dokumentacji wytworzonej przez komórki
|
|
11.15-12.15
|
60 min
|
Współpraca archiwum zakładowego z właściwym terytorialnie archiwum państwowym
|
Omówienie kompetencji archiwów państwowych w sferze kształtowania i nadzoru nad zasobami archiwalnymi, zasad i przebiegu kontroli archiwalnej oraz procedur uzgadniania normatywów archiwalnych
|
|
12.15-12.30
|
15 min
|
PRZERWA
|
|
|
12.30-13.30
|
60 min
|
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
|
Omówienie procedury brakowania dokumentacji, ćwiczenia praktyczne
|
|
13.30.-14.00
|
30 min
|
Ćwiczenia praktyczne z brakowania dokumentacji niearchiwalnej
|
Samodzielne sporządzenie wniosku i spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na brakowanie
|
|
|
|
|
|
|
Dzień trzeci– 28.11.2022 r.
|
|
8.00-9.15
|
75 min
|
Przypomnienie ogólnych zasad porządkowania materiałów archiwalnych (prezentowanych na kursie kancelaryjno-archiwalnym I stopnia)
|
Omówienie etapów porządkowania dokumentacji, postępowania z różnymi rodzajami materiałów archiwalnych
|
|
9.15-10.00
|
45 min
|
Inwentaryzacja akt (spis zdawczo-odbiorczy/inwentarz archiwalny)
|
Omówienie sposobu sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych, formularzy dedykowanych dla poszczególnych rodzajów m.a. oraz prawidłowego ich wypełniania
|
|
10.00-10.15
|
15 min
|
PRZERWA
|
|
10.15-11.30
|
75 min
|
Standardy porządkowania i ewidencjowania m. a. według Rozporządzenia MKiDN z 20.10.2015 r.
|
Szczegółowe omówienie standardów porządkowania i ewidencjonowania m.a., pokazanie przykładów na konkretnych rodzajach materiałów archiwalnych
|
|
11.30-12.00
|
30 min
|
Standard technicznego zabezpieczenia m. a.
|
Omówienie zasad zabezpieczenia m. a. z uwzględnieniem różnych rodzajów materiałów archiwalnych (paginacja, foliacja, omówienie norm ISO dot. papieru i tektury, używanych w archiwistyce)
|
|
12.15-12.30
|
15 min
|
PRZERWA
|
|
12.30-14.00
|
90 min
|
Porządkowanie materiałów archiwalnych – zadania praktyczne
|
|
|
|
|
Ćwiczenie – nadanie tytułu teczki przy porządkowaniu dokumentacji aktowej (poszerzanie hasła klasyfikacyjnego z wykazu akt o rodzaj dokumentacji, dodatkowe daty, etc.)
|
|
|
|
|
Ćwiczenie - oznaczanie dat skrajnych w dokumentacji aktowej
|
|
|
|
|
Ćwiczenie – nadanie układu aktom sprawy (w tym w trybie KPA) – od pisma wszczynającego poprzez wyjaśnienia, załączniki, korespondencja wewnętrzna, zwrotki, UPO, pismo kończące sprawę, wydanie decyzji, etc.)
|
|
|
Dzień czwarty – 29.11.2022 r.
|
|
8.00-10.00
|
60 min
|
Porządkowanie dokumentacji technicznej i kartograficznej - szczegółowe zasady oraz sporządzanie ewidencji
|
Omówienie zasad porządkowania dokumentacji technicznej i kartograficznej, układu akt, porządkowania teczki dokumentacji technicznej, opisu mapy, metryczki dokumentacji technicznej/legendy mapy. Omówienie przykładowych spisów zdawczo-odbiorczych oraz wskazanie błędów w ich sporządzaniu.
|
|
9.00-10.00
|
60 min
|
Ćwiczenia praktyczne ze sporządzania spisów dokumentacji technicznej i kartograficznej, nadawania układu tej dokumentacji na spisie zdawczo-odbiorczym
|
|
|
10.00-10.15
|
15 min
|
PRZERWA
|
|
|
10.15-11.15
|
60 min
|
Porządkowanie dokumentacji fotograficznej - szczegółowe zasady oraz sporządzanie ewidencji
|
Omówienie etapów porządkowania dokumentacji fotograficznej, grupowania fotografii w tematy, elementów opisu pojedynczej fotografii oraz fotografii zgromadzonych w albumach fotograficznych, poruszenie kwestii prawa autorskiego w kontekście gromadzenia i udostępniania fotografii. Omówienie przykładowych spisów zdawczo-odbiorczych oraz wskazanie błędów w ich sporządzaniu.
|
|
11.15-12.15
|
60 min
|
Ćwiczenia praktyczne z opisu tematu fotograficznego i pojedynczej fotografii, sporządzenia spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji fotograficznej
|
|
|
Dzień piąty – 5.12.2022 r.
|
|
8.00-8.45
|
45 min
|
Porządkowanie dokumentacji audiowizualnej - szczegółowe zasady pracy i sporządzanie ewidencji
|
Omówienie etapów porządkowania dokumentacji audiowizualnej, poruszenie kwestii prawa autorskiego w kontekście gromadzenia i udostępniania nagrań i filmów. Omówienie przykładowych spisów zdawczo-odbiorczych oraz wskazanie błędów w ich sporządzaniu.
|
|
8.45-9.45
|
60 min
|
Ćwiczenia praktyczne z opisu nośników oraz nagrań i filmów, sporządzenia spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji audiowizualnej
|
|
|
9.45-10.00
|
15 min
|
PRZERWA
|
|
10.00-10.45
|
45 min
|
Porządkowanie druków ulotnych oraz archiwaliów - muzealiów - szczegółowe zasady pracy i sporządzanie ewidencji
|
Omówienie etapów porządkowania druków ulotnych, poruszenie kwestii prawa autorskiego w kontekście niektórych rodzajów druków ulotnych i archiwaliów - muzealiów. Omówienie przykładowych spisów zdawczo-odbiorczych oraz wskazanie błędów w ich sporządzaniu.
|
|
10.45-11.15
|
30 min
|
Ćwiczenia praktyczne ze sporządzania spisów druków ulotnych i archiwaliów - muzealiów, nadawania układu tej dokumentacji na spisie zdawczo-odbiorczym
|
|
|
11.15.-12.00
|
45 min
|
Porządkowanie wybranych rodzajów akt - przykłady ewidencji archiwalnej (sporządzonej prawidłowo i nieprawidłowo)
|
Prezentacja opisów wybranych rodzajów dokumentacji m.in. akt osobowych, dokumentacji finansowo-księgowej, dokumentacji unijnej, etc.
|
|
12.00-12.15
|
15 min
|
PRZERWA
|
|
12.15-12.45
|
30 min
|
Procedura przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
|
Omówienie zasad ogólnych i etapów przekazywania m.a. do archiwum państwowego
|
|
12.45-13.00
|
15 min
|
Ewentualne pytania
|
|
KPA, prawo administracyjne, organizacja urzędu, archiwa