Krajowy System e-Faktur – praktyczne kwestie

W kwietniu 2026 r. zdecydowana większość podatników rozpocznie wystawianie faktur ustrukturyzowanych. Celem szkolenia jest przedstawienie najważniejszych regulacji związanych z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w kontekście jednostek samorządu terytorialnego. Podczas szkolenia zostaną omówione również przepisy przejściowe obowiązujące w 2026 r., które umożliwiają wystawianie faktur poza KSeF. Uczestnicy będą mieli możliwość praktycznego zalogowania się do testowej wersji aplikacji Ministerstwa Finansów i wystawienia przykładowej faktury ustrukturyzowanej.

Zapraszamy Państwa na wyjazdowe szkolenie pt. „Krajowy System e-Faktur – praktyczne kwestie”, które zostało przygotowane z myślą o osobach chcących w sposób kompleksowy i praktyczny przygotować się do pracy w nowym systemie. Szkolenie ma charakter warsztatowy i koncentruje się na realnych problemach oraz codziennych sytuacjach związanych z wdrożeniem i obsługą KSeF. Uczestnicy zdobędą nie tylko aktualną wiedzę, ale przede wszystkim praktyczne umiejętności, które pozwolą bezpiecznie i sprawnie stosować nowe przepisy w praktyce. Wyjazdowa formuła szkolenia sprzyja skupieniu, wymianie doświadczeń oraz praktycznych ćwiczeniach, co przekłada się na wysoką efektywność nauki i możliwość bezpośrednich konsultacji z ekspertem.

• Podsumowanie najważniejszych zasad w zakresie obowiązku wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
• Wyjaśnienie, kiedy istnieje obowiązek wystawienia faktury ustrukturyzowanej, a kiedy dokumenty będą wystawiane poza KSeF.
• Omówienie działania aplikacji webowej Ministerstwa Finansów do obsługi KSeF.
• Podsumowanie zasad ustalania daty wystawienia i daty otrzymania faktury ustrukturyzowanej.
• Przedstawienie zasad zarządzania uprawnieniami i uwierzytelniania w KSeF.
• Zapoznanie uczestników z zasadami korygowania faktur ustrukturyzowanych, kwestią załączników do faktur ustrukturyzowanych oraz postępowania w przypadku awarii systemu.
• Omówienie sankcji za nieterminowe wystawianie faktur w KSeF i ostatnich zmian w pliku JPK.

Dzień I 
I. Krajowy System e-Faktur – praktyczne kwestie: 
1. Podstawowe informacje: 
• termin wejścia w życie przepisów i przepisy przejściowe,
• czy faktury papierowe nadal mogą być w obiegu? Co z paragonami z NIP do 450 zł uznawanymi za faktury? 
• co to jest faktura ustrukturyzowana?
• co to jest podmiot nr 3? – kluczowa kwestia w kontekście centralizacji VAT.
2. Odbieranie faktur ustrukturyzowanych:
• data otrzymania faktury ustrukturyzowanej,
• jak odebrać fakturę w aplikacji Ministerstwa Finansów?
• przechowywanie faktur ustrukturyzowanych.
3. Wystawianie faktur ustrukturyzowanych:
• data wystawienia faktury ustrukturowanej. 
• jak wystawić fakturę ustrukturyzowaną w aplikacji Ministerstwa Finansów? – zalogujemy się do wersji testowej KSeF i wspólnie wystawimy fakturę. 
4. Awarie KSeF i tryb offline24 – jaka jest data wystawienia i otrzymania faktury, kiedy trzeba przesłać do KSeF?
5. Nadawanie uprawnień do pracy w KSeF i sposoby uwierzytelniania. 
6. Korygowanie faktur ustrukturyzowanych – czy można wystawiać jeszcze noty korygujące?
7. Załączniki do faktur ustrukturyzowanych.
8. Zmiany w pliku JPK.
9. Potwierdzenie transakcji.
10. Płatności za faktury ustrukturyzowane.
11. Odpowiedzi na pytania.
Dzień II
II. Wybrane kwestie związane z prawidłowe rozliczaniem VAT w kontekście KSeF:
1. Obowiązek podatkowy – zasady ogólne i szczególne.
2. Terminy wystawiania faktur VAT. 
3. Zasady ujmowania dla celów VAT faktur korygujących – faktury korygujące in plus oraz in minus. 
4. Podstawowe zasady odliczania VAT – w kontekście opisywania faktur zakupowych. 

Skarbnicy, pracownicy służb finansowo-księgowych jst, jak również pracownicy jednostek organizacyjnych jst, w tym jednostek budżetowych takich jak: szkoły, przedszkola, ośrodki sportu oraz zakłady budżetowe.

Licencjonowany doradca podatkowym z wieloletnim stażem pracy na stanowiskach menadżerskich w największych firmach doradztwa podatkowego. Ukończyła Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu na kierunkach Stosunki Międzynarodowe oraz Finanse i Rachunkowość́. Specjalizuje się̨ w doradztwie podatkowym w zakresie VAT. Przeprowadziła kilkadziesiąt szkoleń́ o tematyce podatkowej, szczególnie z zakresu zmian w przepisach ustawy o VAT i Ordynacji podatkowej. Obecnie prowadzi własną kancelarię doradztwa podatkowego.