Instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt w jst i ich jednostkach organizacyjnych. Zasady opracowania, wdrożenia i stosowania

Przedmiotem szkolenia jest przybliżenie uczestnikom w aspekcie praktycznym (warsztatowym) problematyki budowy i stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt, a także kwestii dokonywania zmian i uzupełnień w tych dokumentach. Prowadząca omówi sposób ich opracowywania oraz tryb wprowadzania do stosowania. Na przykładowych wzorach omówi wybrane kwestie z zakresu postepowania z dokumentacją w systemie tradycyjnym i elektronicznym.

• Pozyskanie wiedzy o przepisach prawa regulujących budowę i stosowanie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt.
• Nabycie praktycznych umiejętności w zakresie opracowywania ww. normatywów oraz dokonywania w nim zmian oraz uzupełnień.
• Pozyskanie informacji o zasadach rejestracji spraw i obsługi dokumentacji spraw w EZD i w systemie tradycyjnym.
• Możliwość zadawania pytań i konsultacji problematycznych kwestii z ekspertem.

• Obowiązujący stan prawny w zakresie postępowania z dokumentacją w podmiotach publicznych
• Tryb wprowadzania instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt w porozumieniu z archiwami państwowymi
• Podstawy budowy instrukcji kancelaryjnej i omówienie jej zawartości na przykładowych wzorach
• Podstawy budowy jednolitego rzeczowego wykazu akt i metodyka jego opracowania oraz dokonywania w nim zmian na przykładowych wzorach
• Wybrane aspekty postępowania z dokumentacji w świetle instrukcji kancelaryjnej w oparciu o wykaz akt w systemie tradycyjnym i w elektronicznym zarządzaniu dokumentacją

Pracownicy administracji samorządowej oraz samorządowych jednostek organizacyjnych (np. szkoły, przedszkola, ośrodki kultury, centra usług wspólnych, biblioteki, ośrodki pomocy społecznej), w szczególności osoby odpowiedzialne za opracowanie i uzgodnienie z archiwami państwowymi instrukcji kancelaryjnych oraz jednolitych rzeczowych wykazów akt, koordynatorzy czynności kancelaryjnych, archiwiści, osoby na co dzień prowadzące sekretariaty i kancelarie.

Doktor nauk humanistycznych, archiwista-praktyk, ekspert z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną), systemów klasy EZD, funkcjonowania archiwów, archiwistyki, prawa archiwalnego, systemów kancelaryjnych, porządkowania dokumentacji; doświadczony trener oraz wykładowca uniwersytecki; długoletni były pracownik sieci archiwów państwowych, autorka licznych instrukcji kancelaryjnych, wykazów akt i instrukcji archiwalnych; Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”; współautorka książek: „Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją” (Warszawa 2018), „Dokumentacja wewnętrzna w instytucjach kultury” (Warszawa 2019) i „Vademecum dyrektora instytucji kultury” (Warszawa 2019).