Dokumenty w postępowaniu kontrolnym – praktyczne kompendium wiedzy

• Przedmiotem proponowanego szkolenia jest kompleksowe i w praktyczny sposób zaprezentowanie i przeanalizowanie przykładowych dokumentów wykorzystywanych w postępowaniu kontrolnym. Omawiane zagadnienia będą poparte licznymi praktycznymi przykładami, wskazówkami i rozwiązaniami odnoszącymi się do najczęstszych sytuacji w przebiegu kontroli.
• Szkolenie to jest zarówno dla osób rozpoczynających pracę w komórce kontroli, jak również dla osób, które chcą udoskonalić swój warsztat pracy.
• Szkolenie obejmuje wykład zawierający niezbędny pakiet wiedzy poparty przykładami z praktyki pracy kontrolera, jak również analizą przykładowych dokumentów. Wszystko zostanie przedstawione w formie prezentacji multimedialnej, która będzie udostępniona jako materiał szkoleniowy. Uczestnicy szkolenia otrzymają również wzory dokumentów do wykorzystania w bieżącej pracy. W trakcie, jak również po szkoleniu, będzie możliwość zadawania pytań i indywidualnych konsultacji z trenerem.

• Zdobycie lub/i poszerzenie wiedzy teoretycznej i praktycznej z zakresu tworzenia dokumentacji w postępowaniu kontrolnym na każdym z jego etapów.
• Poznanie wzorów dokumentów opracowywanych w trakcie przygotowania, przeprowadzania oraz opracowania wyników kontroli wraz z omówieniem istotnych ich elementów.
• Poznanie analizy przykładowych dokumentów pokontrolnych.
• Poszerzenie lub/i zdobycie praktycznych umiejętności z zakresu opracowywania dokumentacji w postępowaniu kontrolnym.
• Ugruntowanie i uzupełnienie wiedzy dotyczącej zasad i sposobów dokumentowania procesu kontrolnego.

1. Etapy postępowania kontrolnego.
2. Prezentacja i omówienie dokumentów wytwarzanych na każdym z etapów postępowania kontrolnego.
● Program kontroli.
● Upoważnienia do przeprowadzenia kontroli.
● Oświadczenia o braku lub istnieniu podstaw do przeprowadzenia kontroli.
● Dokumentacja w zakresie kontroli doraźnych.
● Dowody kontroli.
● Dokumentowanie czynności kontrolnych: protokoły, notatki służbowe.
● Protokół pokontrolny / projekt wystąpienia pokontrolnego.
● Wystąpienie pokontrolne.
● Pisma dotyczące uwzględnienia lub oddalenia wniesionych zastrzeżeń.
● Zawiadomienia do innych organów: rzecznik dyscypliny finansów publicznych, prokuratura, urząd skarbowy.
3. Zasady prowadzenia akt kontroli.
4. Standardy sprawozdawcze w kontroli.
5. Monitorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych.
6. Podsumowanie zajęć oraz odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Osoby wykonujące zadania z zakresu kontroli wewnętrznej w urzędach samorządowych, jednostkach im podległych, instytucjach; kadra zarządzająca urzędów, jednostek, instytucji; osoby zarządzające lub koordynujące zadania z zakresu kontroli wewnętrznej w urzędach, jednostkach, instytucjach; kontrolerzy wewnętrzni; pracownicy realizujący zadania kontrolne z zakresu nadzoru nad jednostkami i instytucjami podległymi; pracownicy zobowiązani do kontroli i rozliczania dotacji udzielanych m. in. w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi; osoby zainteresowane tematyką szkolenia.

Długoletni pracownik samorządowy, aktywny kontroler. Długoletni praktyk w zakresie kontroli oraz zarządzania, w tym zarządzania komórką kontroli wewnętrznej. Długoletni trener.