Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w 2021 roku w praktyce

Zapraszamy na spotkanie ze współautorką ustawy o ZFŚS. Podczas webinarium dowiedzą się Państwo m.in.: o najważniejszych bieżących informacjach dotyczących działalności socjalnej pracodawców (z uwzględnieniem okresu epidemii) tj. jakie są możliwości pracodawców a potrzeby pracowników. Ponad to nasz ekspert przedstawi szczególne regulacje socjalne dla niektórych pracodawców w ustawie antycovidowej, prawidłowe naliczenie odpisu podstawowego na ZFŚS na 2021 r., w tym w stosunku do nauczycieli – wskaźniki obowiązujące w 2021 r. czy też przygotowanie preliminarza (planu finansowego) na 2021 r. Zdobędą Państwo również wiedzę na temat zasad przetwarzania danych osobowych na potrzeby działalności socjalnej oraz z czym jest związana egzekucja komornicza ze świadczeń socjalnych. Na spotkaniu poruszone zostaną zagadnienia takie jak: Opodatkowanie świadczeń socjalnych; Kontrole ZUS w zakresie działalności socjalnej; Jak pracodawca może pomagać pracownikowi i jego rodzinie w przypadku utraty źródła zarobkowania członków jego gospodarstwa domowego? Rola pomocy materialnej z ZFŚS; Czy pracownik na kwarantannie lub chorujący na covid-19 oraz świadczący pracę w formie zdalnej ma prawo do korzystania z ZFŚS? Czy ZFŚS można finansować badania, szczepienia ochronne i środki ochrony przeciwepidemicznej? Czy i jak dostosować regulamin ZFŚS i coroczny plan finansowy do zmieniających się warunków i potrzeb pracowników, emerytów i ich rodzin? Zasady dopłacania z ZFŚS do kosztów wypoczynku pracowników oraz emerytów i ich rodzin. Czy emeryt ma prawo do "gruszy"? Jakie są uprawnienia pracodawcy, związków zawodowych i reprezentanta załogi w zakresie działalności socjalnej? Tryb podejmowania decyzji o wykorzystaniu ZFŚS? Czy u pracodawców muszą być powołane komisje socjalne? Status, skład i rzeczywiste uprawnienia zakładowych „komisji socjalnych” z uwzględnieniem RODO.

• Obowiązki pracodawcy na początku roku socjalnego z uwzględnieniem najnowszych zmian w ustawie o ZFŚS, w przepisach podatkowych i w ustawie antycovidowej.
• Rola i przeznaczenie ZFŚS w szczególności u pracodawców sektora finansów publicznych.
• Możliwości i zasady udzielania z ZFŚS pomocy socjalnej w trudnych czasach – przegląd i dostosowanie regulaminu socjalnego.

1. Początek roku socjalnego - najważniejsze bieżące informacje dotyczące działalności socjalnej pracodawców (z uwzględnieniem okresu epidemii) - możliwości pracodawców, potrzeby pracowników.
2. Aktualności socjalne:
   1. Szczególne regulacje socjalne dla niektórych pracodawców w ustawie antycovidowej.
   2. Prawidłowe naliczenie odpisu podstawowego na ZFŚS na 2021 r. , w tym w stosunku do nauczycieli – wskaźniki obowiązujące w 2021 r.
   3. Przygotowanie preliminarza (planu finansowego) na 2021 r.
   4. Cele i zasady przetwarzania danych osobowych na potrzeby działalności socjalnej, przegląd danych.
   5. egzekucja komornicza ze świadczeń socjalnych.
   6. Opodatkowanie świadczeń socjalnych.
   7. Kontrole ZUS w zakresie działalności socjalnej.
   8. Jak pracodawca może pomagać pracownikowi i jego rodzinie w przypadku utraty źródła zarobkowania członków jego gospodarstwa domowego? Rola pomocy materialnej z ZFŚS.
   9. Czy pracownik na kwarantannie lub chorujący na covid-19 oraz świadczący pracę w formie zdalnej ma prawo do korzystania z ZFŚS?
   10. Czy ZFŚS można finansować badania, szczepienia ochronne i środki ochrony przeciwepidemicznej?
   11. Czy i jak dostosować regulamin ZFŚS i coroczny plan finansowy do zmieniających się warunków i potrzeb pracowników, emerytów i ich rodzin? 
   12. Zasady dopłacania z ZFŚS do kosztów wypoczynku pracowników oraz emerytów i ich rodzin. Czy emeryt ma prawo do „gruszy”?
   13. Jakie są uprawnienia pracodawcy, związków zawodowych i reprezentanta załogi w zakresie działalności socjalnej? Tryb podejmowania decyzji o wykorzystaniu ZFŚS?
   14. Czy u pracodawców muszą być powołane komisje socjalne? Status, skład i rzeczywiste uprawnienia zakładowych „komisji socjalnych” z uwzględnieniem RODO.
   15. Jak prawidłowo utworzyć i rozliczyć ZFSS w 2021 r.:
   16. Najnowsze regulacje dotyczące naliczenia odpisu na ZFŚS w 2021 r. - prawidłowe naliczenie odpisu na ZFŚS z uwzględnieniem obowiązujących wysokości wskaźników odpisu na ZFŚS w systemie powszechnym, w oświacie i w szkolnictwie wyższym.
3. Jak prawidłowo ustalić przeciętną liczbę zatrudnionych? Osoby uwzględnianie i nieuwzględniane do naliczenia odpisu na ZFŚS. Dokonywanie korekty.
   1. Zwiększenia ZFŚS.
   2. Termin przekazania środków pieniężnych na odrębny rachunek bankowy.
   3. Wspólna działalność socjalna.
   4. Zasady rozliczania ZFŚS w przypadku przechodzenia pracowników do innych pracodawców.
4. Prawidłowe wydatkowanie ZFŚS:
   1. RODO w praktyce socjalnej – stanowisko UODO.
   2. Pojęcie kryteriów socjalnych.
   3. Ustalanie sytuacji materialnej (dochodowej) do celów socjalnych – stosowanie efektywnych mierników i możliwości dokumentowania.
   4. 500+,300+, 1000+ a ZFŚS. 
   5. Zasady finansowania z ZFŚS wypoczynku tzw. zorganizowanego i wczasów „pod gruszą” oraz skutki podatkowe w interpretacjach organów podatkowych.
   6. Kontrole ZUS - problem oskładkowania świadczeń socjalnych po wyrokach SN w tej sprawie.
   7. Opodatkowanie świadczeń socjalnych. Opodatkowanie m.in. usług sportowo – rekreacyjnych, uczestnictwa w zbiorowych imprezach socjalnych, zapomóg otrzymywanych przez pracowników i emerytów, dopłat do różnych form wypoczynku.
5. Szczegółowe zasady organizowania zakładowej działalności socjalnej.
6. Na co wolno i jak najefektywniej przeznaczać środki ZFSS w szczególności w okresie epidemii?
   1. Jakie rodzaje i formy usług i świadczeń można finansować ze środków socjalnych?
   2. Nieprawidłowości w wydatkowaniu środków ZFŚS.
   3. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS. Czy można pozbawić prawa do ZFŚS w regulaminie funduszu?
   4. Zasady ustalania sytuacji socjalnej – tzw. kryterium socjalnego.
   5. Jakie informacje i dane są niezbędne w celu ustalenia sytuacji socjalnej?
7. Jak przetwarzać dane osobowe na potrzeby działalności socjalnej (RODO)?
   1. Na podstawie jakiego dokumentu osoba ubiegająca się o świadczenia przekazuje dane o swojej sytuacji socjalnej?
   2. Czy uprawniony musi wyrazić zgodę lub ma obowiązek prawny przekazywania danych o swojej sytuacji socjalnej?
   3. Klauzule informacyjne.
   4. Dopuszczalne sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzania danych o sytuacji socjalnej osób uprawnionych.
   5. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby zfśs przez komisje socjalne.
   6. Obowiązek dokonywania przez pracodawcę co najmniej raz w roku przeglądu danych osobowych.
8. Jak prawidłowo organizować i prowadzić działalność socjalną?
   1. Jaki jest ustawowy zakres działalności socjalnej? Rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. Wydatki niepodlegające finansowaniu z ZFŚS.
   2. Jak przygotować treść i wydać zakładowy regulamin funduszu. Przykłady nieprawidłowych zapisów w regulaminach ZFŚS. Pomocnicze dokumenty socjalne.
   3. Jak ustalić i realizować roczny plan wykorzystania funduszu, tzw. preliminarza?
   4. Jak ustalać uprawnienia do korzystania z pomocy socjalnej u danego pracodawcy. Osoby uprawnione z mocy ustawy. Możliwości nadawania i modyfikowania uprawnień socjalnych. Zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez współmałżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i członków rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – emerytach i rencistach.
   5. Jakie obowiązują zasady korzystania z ZFŚS przez emerytów i rencistów. Czy można wyłączyć prawo do korzystania ze wszystkich lub niektórych świadczeń socjalnych lub wprowadzić inną niż dla pracowników wysokość świadczeń?
   6. Zasady przyznawania i opodatkowanie dopłat do różnych form wypoczynku pracowników i ich dzieci.
   7. Rodzaje i warunki przyznawania pomocy materialnej (zapomóg) oraz zasady ich opodatkowania dla pracowników i emerytów?
   8. Warunki i skutki finansowania z ZFŚS bonów towarowych dla pracowników i emerytów. Zasady opodatkowania bonów, talonów, kart przedpłaconych finansowanych z ZFŚS.
   9. Problem finansowania ze środków socjalnych tzw. zakładowych imprez okolicznościowych i integracyjnych.
   10. Finansowanie z ZFŚS usług opieki nad małymi dziećmi.
   11. Pożyczki mieszkaniowe. Rodzaje, problem oprocentowania, sposób zabezpieczenia spłaty, warunki zawieszania i umarzania, możliwości potrącania rat z wynagrodzenia pracowników z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z Kodeksu pracy.
9. Kompetencje pracodawcy, związków zawodowych i reprezentanta załogi w zakresie działalności socjalnej. Komisje socjalne.
   1. Zasady ponoszenia odpowiedzialności pracodawcy za prawidłowe stosowanie ustawy o ZFŚS.
   2. Uprawnienia związków zawodowych i reprezentanta pracowników w zakresie działalności socjalnej.
   3. Status, uprawnienia komisji socjalnych i ich zasady ich działania ze szczególnym uwzględnieniem wymogów związanych z RODO.
   4. Komisje socjalne u pracodawców gdzie działają związki zawodowe i u pracodawców nieobjętych działaniem związków zawodowych.
10. Najważniejsze orzecznictwo sądowe w zakresie działalności socjalnej.

Pracownicy działów kadr, sekretarze, przedstawiciele komisji socjalnych, pracownicy jednostek obsługi oświaty, dyrektorzy szkół, instytucji kultury, przedstawiciele organizacji związkowych, przedsiębiorcy prowadzący działalność socjalną.

od 30 lat szkoleniowiec z zakresu ZFŚS. Współautorka ustawy o ZFŚS. Autorka licznych publikacji książkowych i prasowych z w/w tematu. Od wielu lat główny specjalista w Ministerstwie.