Zakładowa działalność socjalna 2021 r. ze szczególnym uwzględnieniem pracodawców sektora finansów publicznych

Podczas webinarium dowiedzą się Państwo m.in.: o najważniejszych bieżących informacjach dotyczących działalności socjalnej pracodawców (z uwzględnieniem okresu epidemii) tj. jakie są możliwości pracodawców a potrzeby pracowników. Ponad to nasz ekspert przedstawi szczególne regulacje socjalne dla niektórych pracodawców w ustawie antycovidowej, prawidłowe naliczenie odpisu podstawowego na ZFŚS na 2021 r., w tym w stosunku do nauczycieli – wskaźniki obowiązujące w 2021 r. czy też przygotowanie preliminarza (planu finansowego) na 2021 r. Zdobędą Państwo również wiedzę na temat zasad przetwarzania danych osobowych na potrzeby działalności socjalnej oraz z czym jest związana egzekucja komornicza ze świadczeń socjalnych.

Omówienie prawidłowego stosowania ustawowych zasad prowadzenia działalności socjalnej ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb socjalnych pracowników i emerytów w trudnych czasach oraz zasad prawidłowego wydatkowania środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na tle praktyki zakładowej - z uwzględnieniem specyfiki pracodawców budżetowych.

1. Aktualności socjalne:
   1. Najnowsze i planowane zmiany w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
   2. Plan finansowy ZFŚS na 2021r.,
   3. Możliwości i zasady udzielania pomocy przedświątecznej z ZFŚS,
   4. Pojęcie kryteriów socjalnych, ustalania sytuacji materialnej do celów socjalnych,
   5. 500+, 300+, 1000+ a ZFŚS,
   6. Dopuszczalne sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzania sytuacji materialnej osób uprawnionych.
   7. Potrącenia egzekucyjne ze świadczeń socjalnych,
   8. Problem oskładkowania świadczeń socjalnych po wyrokach SN w tej sprawie – kontrole ZUS,
   9. Zasady finansowania z ZFŚS wypoczynku tzw. zorganizowanego i wczasów „pod gruszą” oraz skutki podatkowe w interpretacjach izb skarbowych,
   10. Opodatkowanie świadczeń socjalnych (m.in. usług sportowo – rekreacyjnych, uczestnictwa w zbiorowych imprezach socjalnych, zapomóg otrzymywanych przez pracowników i emerytów),
   11. problem potrąceń egzekucyjnych ze świadczeń socjalnych.
2. Tworzenie ZFŚS w 2021 r. – prawidłowe naliczenie odpisu w systemie powszechnym. Metodyka ustalania liczby zatrudnionych do celów naliczenia odpisu według rozporządzenia MPiPS. Zasady tworzenia ZFŚS w oświacie i w publicznych szkołach wyższych z uwzględnieniem ostatnich zmian w przepisach:
   1. Osoby uwzględnianie i nieuwzględniane do naliczenia odpisu na ZFŚS,
   2. Wskaźniki odpisu na ZFŚS w 2021 r,
   3. Terminy przekazywania środków pieniężnych na ZFŚS,
   4. Zasady dokonywania korekty ZFŚS,
   5. Pozaodpisowe zwiększenia ZFŚS,
   6. Zasady rozliczania ZFŚS w przypadkach przejścia pracowników do innych pracodawców,
   7. Warunki i zasady prowadzenia przez pracodawców wspólnej działalności socjalnej.
3. Zasady gospodarowania ZFŚS - zagadnienia szczegółowe:
   1. Szczególna rola i przeznaczenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych u pracodawców budżetowych,
   2. Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem wprowadzonych zmian. Rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie,
   3. Wydatki nie podlegające finansowaniu z ZFŚS,
   4. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do zakładowego regulaminu funduszu. Zasady budowania „dobrego” regulaminu ZFŚS. Dostosowanie regulaminu do zmieniających się potrzeb pracowników i emerytów,
   5. Planowanie wykorzystania funduszu w 2021 r.,
   6. Ustalanie uprawnienia do korzystania z pomocy socjalnej u danego pracodawcy. Osoby uprawnione z mocy ustawy. Możliwości nadawania i modyfikowania uprawnień socjalnych. Zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez współmałżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i członków rodzin po zmarłych pracownikach i byłych pracownikach – emerytach i rencistach.
4. Ochrona danych osobowych a ZFŚS – RODO:
   1. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych na potrzeby działalności socjalnej (obowiązek czy zgoda?),
   2. Klauzule informacyjne,
   3. Dopuszczalne dokumenty udostępniania i potwierdzania danych w zakresie ZFŚS,
   4. Osoby upoważnione do przetwarzania danych – kwestia dopuszczalności przetwarzania danych przez tzw. komisje socjalne,
   5. Obowiązek dokonywania przeglądu danych w zakresie ZFŚS – problem zabezpieczenia danych,
   6. Odpowiedzialność administratora ZFŚS i danych osobowych za prawidłowość stosowania przepisów o ochronie danych osobowych.
5. Korzystanie z ZFŚS przez emerytów i rencistów.
6. Zasady przyznawania i opodatkowanie dopłat do różnych form wypoczynku pracowników i ich dzieci oraz emerytów. Relacje między świadczeniem urlopowym a wczasami „pod gruszą”. Pojęcie usług wypoczynkowych. Wypoczynek „zorganizowany” i organizowany „we własnym zakresie” – regulacje zakładowe.
7. Warunki przyznawania i rodzaje finansowej i rzeczowej pomocy materialnej (zapomóg) oraz ich opodatkowanie dla pracowników i emerytów.
8. Warunki i skutki finansowania z ZFŚS bonów towarowych oraz kart przedpłaconych dla pracowników i emerytów. Opodatkowanie bonów i kart przedpłaconych finansowanych z ZFŚS.
9. Problem finansowania z ZFŚS tzw. zakładowych imprez okolicznościowych i integracyjnych, wyrok TK 8 lipca 2014r.
10. Pożyczki mieszkaniowe. Rodzaje, problem oprocentowania, sposób zabezpieczenia spłaty, warunki zawieszana i umarzania, możliwości potrącania rat z wynagrodzenia pracowników z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z Kodeksu pracy.
11. Pojęcie kryteriów socjalnych. Problem ustalania sytuacji dochodowej do celów socjalnych. Dopuszczalne sposoby pozyskiwania przez pracodawcę danych i potwierdzania sytuacji materialnej osób uprawnionych.
12. Podatkowe i składkowe skutki wypłaty świadczeń socjalnych dla pracowników i emerytów.
13. Tryb podejmowania decyzji o wykorzystaniu ZFŚS:
    1. Kompetencje pracodawcy, związków zawodowych i reprezentanta załogi w zakresie działalności socjalnej,
    2. Zasady współpracy pracodawcy z partnerami społecznymi w zakresie działalności socjalnej,
    3. Status i rzeczywiste uprawnienia zakładowych „komisji socjalnych”,
    4. Administrowanie funduszem oraz zasady ponoszenia odpowiedzialności za przestrzeganie przepisów ustawy o ZFŚS,
    5. Orzecznictwo sądowe dotyczące przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
14. Odpowiedzi na pytania i indywidualne konsultacje na tle praktyki zakładowej.

Szkolenie jest skierowane do pracodawców w szczególności tzw. sfery budżetowej – praktyków reprezentujących służby kadrowo-płacowe organizujące i rozliczające działalność socjalną, związków zawodowych i reprezentantów załogi, tzw. komisji socjalnych uczestniczących w stanowieniu i realizacji zakładowego prawa socjalnego (regulaminu ZFŚS) oraz do administratorów ZFŚS i pracodawców państwowych, rządowych, samorządowych odpowiedzialnych za prawidłowe stosowanie przepisów o ZFŚS i efektywne wykorzystywanie środków socjalnych. 

Od 30 lat szkoleniowiec z zakresu ZFŚS. Współautorka ustawy o ZFŚS. Autorka licznych publikacji książkowych i prasowych z w/w tematu. Od wielu lat główny specjalista w Ministerstwie.