Obowiązki pracodawcy dotyczące ustawy o ochronie sygnalistów

Podczas proponowanego szkolenia krok po kroku przeanalizujemy najważniejsze obowiązki pracodawcy związane z wdrożeniem ustawy o ochronie sygnalistów. Zaprezentujemy jakie działania ma podjąć pracodawca w związku z wejściem w życie ustawy. Wskażemy jakie rodzaje naruszeń przepisów są objęte ustawą o ochronie sygnalistów. Doprecyzujemy co konkretnie powinna zawierać procedura zgłoszeń wewnętrznych. Rozstrzygniemy wątpliwości odnośnie terminów obowiązywania poszczególnych regulacji wynikających z ustawy. Zwrócimy uwagę na to z kim należy konsultować wdrożenie procedury zgłoszeń wewnętrznych. Podpowiemy jaki jest zakres ochrony sygnalistów, zwłaszcza pod kątem praktycznych aspektów zakazu działań odwetowych. Przyjrzymy się też wszelkim nietypowym zagadnieniom dotyczącym ustawy o ochronie sygnalistów (np. skutki prawne przekazania nieprawdziwego zgłoszenia przez sygnalistę).

• Ułatwienie wykonywania obowiązków służbowych wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów.
• Poznanie zakresu odpowiedzialności pracodawcy w razie naruszenia nowych regulacji.
• Zdobycie wiedzy na temat możliwości działania pracodawcy w sytuacjach zgłoszenia wewnętrznego w związku z ustawą o ochronie sygnalistów,
• Przygotowanie się do ewentualnego postępowania kontrolnego w zakresie wdrożenia ustawy o ochronie sygnalistów.
• Uniknięcie potencjalnych sytuacji konfliktowych na linii przełożeni - podwładni dotyczących zgłoszenia nieprawidłowości zarówno tych objętych ustawą o ochronie sygnalistów, jak i innych informacji przekazanych w tym trybie.
• Poznanie odpowiedzi na kluczowe pytania:
- Jakie są najważniejsze obowiązki pracodawcy wynikające z ustawy o ochronie sygnalistów?
- Kiedy ustawa o ochronie sygnalistów zacznie obowiązywać względem jednostek samorządu terytorialnego?
- Jakie rodzaje zgłoszeń będą objęte ustawą o ochronie sygnalistów?

1. Czas obowiązywania ustawy o ochronie sygnalistów: Jakie regulacje prawne wchodzą w życie od 25 września 2024 r., które przepisy zaczynają obowiązywać dopiero 25 grudnia 2024 r., a w jakim kontekście warto brać pod uwagę dzień 1 stycznia 2025 r.?
2. Jakie są najważniejsze obowiązki pracodawcy wynikające z ustawy o ochronie sygnalistów? Co należy zrobić w kwestii informowania pracowników o możliwości dokonywania zgłoszeń? Jak prawidłowo przyjmować zgłoszenia od pracowników? Jakie procedury warto wdrożyć w kontekście wyjaśniania zgłoszeń? Jak długo należy przechowywać takie zgłoszenia? Jak traktować zgłoszenia pracowników w kontekście obowiązku ochrony danych osobowych?
3. Czy pracodawca musi uzyskać zgodę związków zawodowych lub przedstawicieli załogi w kwestii zmiany przepisów wewnątrzzakładowych związanych z ustawą o ochronie sygnalistów?
4. Jakie rodzaje zgłoszeń są objęte ustawą o ochronie sygnalistów? Jak powinien zachować się pracodawca w sytuacji, w której otrzyma zgłoszenie nieobjęte przepisami ustawy?
5. Co musi określać procedura zgłoszeń wewnętrznych? W jaki sposób można przekazać zgłoszenie wewnętrzne? Kto powinien zajmować się takimi zgłoszeniami? Jak postępować ze zgłoszeniami przekazanymi anonimowo? W jakim terminie przekazać sygnaliście informację o przyjęciu zgłoszenia oraz podjętych działaniach przez pracodawcę?
6. Czym jest rejestr zgłoszeń wewnętrznych? Jakie warunki muszą zostać spełnione, aby takiego rejestru nie prowadził pracodawca, lecz podmiot zewnętrzny?
7. Z kim należy konsultować wdrożenie procedury zgłoszeń wewnętrznych? Na co musi zwrócić uwagę podmiot zatrudniający nie tylko pracowników, ale również osoby na innej podstawie niż stosunek pracy (np. umowy cywilnoprawne)?
8. Jak krok po kroku należy wdrażać poszczególne procedury dotyczące obowiązków wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów?
9. Kto będzie kontrolować obowiązki wynikające z wdrożenia ustawy o ochronie sygnalistów? Jaki jest zakres ochrony sygnalistów? Jakie rodzaj działań odwetowych jest zakazany? Czy ochrona dotyczyć będzie również osób, które udzieliły pomocy sygnalistom?
10. Nietypowe zagadnienia dotyczące ustawy o ochronie sygnalistów. Kto może być sygnalistą? Czy kandydaci do pracy również mają być informowani o procedurach wynikających z ustawy? Jakie mogą być skutki prawne dla osoby, która przekazuje pracodawcy nieprawdziwe zgłoszenie naruszenia przepisów?
11. Podsumowanie. Pytania i odpowiedzi.

Pracodawcy, pracownicy działów kadrowo-płacowych.

Ekspert w zakresie prawa pracy. Wieloletni pracownik Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, studiów podyplomowych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi w Szkole Zarządzania Uniwersytetu Śląskiego w Chorzowie, a także studiów podyplomowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy na Politechnice Śląskiej w Gliwicach. Ma doświadczenie zawodowe w charakterze rzecznika prasowego oraz w pracy w dziale kadr. Od wielu lat prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla różnych grup odbiorców (m.in. osoby kierujące pracownikami, pracownicy działów kadr, społeczni inspektorzy pracy, studenci).