Czas pracy w jednostkach samorządu terytorialnego

Podczas proponowanego szkolenia omówimy najczęściej pojawiające się i budzące najwięcej wątpliwości zagadnienia dotyczące tematyki czasu pracy w jednostkach samorządu terytorialnego. Wskażemy warunki niezbędne do planowania godzin pracy pracowników samorządowych w trakcie różnej długości okresów rozliczeniowych. Podpowiemy, jak powinien zachować się pracodawca w przypadku braku zapewnienia pracownikom odpoczynku dobowego lub tygodniowego. Dokładnie przyjrzymy się jakie elementy składają się na ewidencję czasu pracy i jak prawidłowo prowadzić ją w nietypowych sytuacjach (np. osoby zatrudnione w systemie zadaniowego czasu pracy). Doprecyzujemy zasady rekompensaty pracy w godzinach nadliczbowych, a także pracy w tzw. wolne soboty, niedziele i święta. Pomożemy również w rozwiązaniu wszelkich wątpliwości dotyczących czasu pracy osób legitymujących się stopniem niepełnosprawności.

• Zdobędziesz, uzupełnisz i uporządkujesz wiedzę z zakresu planowania i późniejszego rozliczania czasu pracy.
• Dowiesz się jak poprawnie planować czas pracy, aby uniknąć zarzutów o planowanie godzin nadliczbowych. O jakich zasadach należy pamiętać przy sporządzaniu rozkładu czasu pracy w okresach rozliczeniowych różnych długości? Kiedy dopuszczalne jest planowanie większej liczby godzin pracy niż wynika to z kalendarza?
• Poznasz obowiązki pracodawcy dotyczące odpoczynku dobowego i tygodniowego. Kiedy odpoczynek dobowy musi być dłuższy niż 11 godzin, a kiedy może być krótszy niż 11 godzin? W jakich sytuacjach możliwe jest zmniejszenie odpoczynku tygodniowego z 35 do 24 godzin? Jakie są skutki niezachowania wymaganych okresów odpoczynku?
• Dowiesz się jakie elementy składające się na ewidencję czasu pracy. Jak powinna wyglądać ewidencja czasu pracy wójta, burmistrza lub prezydenta miasta? Jak długo należy przechowywać ewidencję czasu pracy?
• Dowiesz się jak prawidłowo rekompensować pracę w godzinach nadliczbowych. Po spełnieniu jakich warunków możliwe jest rekompensowanie godzin nadliczbowych po zakończonym okresie rozliczeniowym? Jak potraktować pracę w sobotę, niedzielę lub w święto?
• Przygotujesz się na ewentualną konieczność zmiany rozkładu czasu pracy – poznasz zasady, dowiesz się jakie jest niezbędne wyprzedzenie oraz sytuacje pozwalające na taką modyfikację.
• Zrozumiesz kwestie budzące najczęściej wątpliwości, a odnoszące się do pracy w tzw. wolną sobotę, wolną niedzielę lub w wolne święto.
• Dowiesz się jaka jest odpowiedzialność wykroczeniowa z tytułu naruszenia przepisów dotyczących czasu pracy, zwłaszcza pod kątem nierównomiernego planowania godzin pracy w poszczególnych tygodniach bądź miesiącach okresu rozliczeniowego.
• Otrzymasz obszerne materiały szkoleniowe, prezentację opracowaną o oparciu o aktualny stan prawny, orzecznictwo Sądu Najwyższego, stanowiska urzędów (m.in. Ministerstwo Pracy, Państwowa Inspekcja Pracy), poglądy prezentowane w literaturze prawa pracy.

1. Planowanie i rozliczanie czasu pracy:
• Definicja doby pracowniczej i jej wpływ na prawidłowe planowanie czasu pracy pracowników samorządowych.
• Jak prawidłowo stosować ruchomy czas pracy w przypadku pracowników samorządowych?
• Jakie znaczenie w kontekście planowania czasu pracy ma definicja tygodnia pracowniczego?
• Zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy oraz przeciętnie 40 godzin pracy w tygodniu. Jakie warunki należy spełnić, aby zaplanować pracownikowi samorządowemu pracę powyżej 40 godzin w tygodniu lub przez 6 dni w tygodniu bez narażania się na konsekwencje służbowe?
• Jak długość okresu rozliczeniowego może wpływać na planowanie czasu pracy. Czy zgodne z prawem będzie stosowanie do pracowników samorządowych dłuższych okresów rozliczeniowych (np. 12 miesięcy)?
• W jakiej formie i z jakim wyprzedzeniem należy przedstawić pracownikom rozkład czasu pracy? W jakich sytuacjach rozkład czasu pracy może ulegać zmianom?
• Zapewnienie nieprzerwanego odpoczynku dobowego oraz tygodniowego. Kiedy pracodawca może skrócić okresy odpoczynku? Jakie są skutki braku wymaganego okresu odpoczynku?
• Wyjścia prywatne. Jaki jest limit wyjść prywatnych? Do kiedy należy odpracować wyjścia prywatne? Co zrobić, gdy pracownik nie odpracuje wyjścia prywatnego? Na jakich zasadach osoby ze stopniem niepełnosprawności mogą korzystać z wyjść prywatnych?
• Czas pracy osób legitymujących się orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności. Jakie są normy dobowe i tygodniowe czasu pracy takich osób? Kiedy dopuszczalna jest praca w godzinach nadliczbowych i w porze nocnej? Jakie dodatkowe przerwy przysługują osobom ze stopniem niepełnosprawności?
• Jakie przerwy w pracy przysługują pracownikom samorządowym? Które z nich są zaliczane do czasu pracy? Czy przerwy w pracy należy oznaczać w ewidencji czasu pracy?
• Jakie elementy składają się na ewidencję czasu pracy? Jak długo należy przechowywać ewidencję czasu pracy? Jak wygląda ewidencja czasu pracy kadry kierowniczej (np. wójt, burmistrz, prezydent miasta)?
• Prawidłowe planowanie, rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy radcy prawnego zatrudnionego w jednostce samorządu terytorialnego.
2. Praca w godzinach nadliczbowych pracowników samorządowych:
• W jakiej formie należy wydawać polecenie pracy w godzinach nadliczbowych?
• Jakie są limity pracy w godzinach nadliczbowych?
• Jakie są skutki odmowy pracy w godzinach nadliczbowych?
• W jakich sytuacjach pracownik samorządowy może odmówić wykonania polecenia pracy w godzinach nadliczbowych bez narażania się na konsekwencje służbowe?
• Prawidłowa rekompensata za pracę w godzinach nadliczbowych. Kiedy istnieje możliwość wypłaty pracownikowi samorządowemu dodatku za pracę nadliczbową? Do kiedy należy udzielać pracownikowi samorządowemu czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych?
3. Praca w soboty, niedziele i święta:
• Czy za pracę przypadającą w tzw. wolną sobotę pracownikowi samorządowemu należy udzielić innego dnia wolnego czy czasu wolnego w wymiarze odpowiadającym liczbie godzin przepracowanych w takim dniu (tzw. zasada godzina za godzinę)?
• Czy sobota może być traktowana jak zwykły (tzw. czarny) dzień roboczy?
• Jak rekompensować pracę w niedzielę lub w święto?
• Po spełnieniu jakich warunków niedziela lub święto może być traktowana jak zwykły dzień roboczy?

Pracodawcy, pracownicy działów kadrowo-płacowych.

Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, studiów podyplomowych z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi w Szkole Zarządzania Uniwersytetu Śląskiego w Chorzowie, a także studiów podyplomowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy na Politechnice Śląskiej w Gliwicach. Wieloletni pracownik Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach. Ma doświadczenie zawodowe w charakterze rzecznika prasowego oraz w pracy w dziale kadr. Od wielu lat prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla różnych grup odbiorców (m.in. osoby kierujące pracownikami, pracownicy działów kadr, społeczni inspektorzy pracy, studenci).