Księgowe zamknięcie roku 2025 i przygotowanie do otwarcia ksiąg 2026?

• Temat jest szczególnie istotny, ponieważ na etapie zamknięcia roku najczęściej pojawiają się błędy – w wycenie rozrachunków, ujmowaniu różnic inwentaryzacyjnych czy rozliczaniu wydatków niewygasających. Błędy te skutkują nie tylko nieprawidłową prezentacją danych finansowych, ale także zastrzeżeniami organów kontroli. Dodatkową motywacją do udziału w szkoleniu są zmiany prawne dotyczące rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej, które mają bezpośredni wpływ na sposób sporządzania sprawozdań finansowych i budżetowych za dany rok.
• Na tle innych szkoleń to spotkanie wyróżnia podejście kompleksowe – uczestnik nie tylko dowie się, jakie są przepisy, ale także jak przełożyć je na zapisy w księgach, jak interpretować problematyczne sytuacje i jak przygotować się do kontroli RIO czy NIK. Motywacją do uczestnictwa powinno być więc zarówno dostosowanie praktyki księgowej do nowych wymogów prawa, jak i chęć uniknięcia błędów, które mogą skutkować odpowiedzialnością kierownika jednostki i głównego księgowego.

• Dowiesz się, jak prawidłowo przygotować i przeprowadzić księgowe zamknięcie roku w jednostce sektora finansów publicznych. 

• Nauczysz się dokonać wyceny aktywów i pasywów, rozliczyć odpisy aktualizujące należności, naliczyć odsetki, rozliczyć różnice kursowe oraz ująć zdarzenia na przełomie roku budżetowego. 

• Nabędziesz umiejętność sporządzania zestawienia obrotów i sald, bilansu oraz sprawozdań budżetowych zgodnie z obowiązującymi 

• Rozwiniesz kompetencje w zakresie łączenia regulacji prawnych z praktyką ewidencyjną i sprawozdawczą, a także zwiększysz świadomość odpowiedzialności za rzetelność zamknięcia ksiąg.

• Poznasz odpowiedzi m.in. na pytania:

 Jakie przepisy regulują zamknięcie ksiąg rachunkowych i jakie są obowiązujące terminy?

 Jak prawidłowo dokonać odpisu aktualizującego należności i ująć go w sprawozdawczości?

 Jak rozliczyć różnice inwentaryzacyjne i w jakim terminie je ująć?

 W jaki sposób prezentować nadpłaty i rozrachunki z tym samym kontrahentem w bilansie i sprawozdaniach?

 Jak postępować z kosztami i przychodami na przełomie roku oraz z wydatkami niewygasającymi?

 Kiedy i w jaki sposób dokonywać korekt sprawozdań finansowych i budżetowych?

• Otrzymasz obszerne materiały szkoleniowe, w tym skrypt zawierający zagadnienia omówione na szkoleniu w formie opisowej. 

1. Nadrzędne zasady rachunkowości i szczególne zasady rachunkowości w JSFP.
2. Czynności poprzedzające zamknięcie ksiąg rachunkowych:
   • Czynności inwentaryzacyjne.
   • Odpis aktualizujący należności.
   • Środki zgromadzone na wydzielonym rachunku dochodów własnych PJB i SJB różnice.
   • Naliczenie odsetek od należności i zobowiązań.
   • Wycena rozrachunków wyrażonych w walutach obcych.
3. Powiązanie sald kont księgowych z pozycjami bilansu i wycena i prezentacja:
   • Wartości niematerialne i prawne.
   • Rzeczowe aktywa trwałe.
   • Zapasy (rzeczowe aktywa obrotowe).
   • Należności długo- i krótkoterminowe.
   • Długoterminowe i krótkoterminowe aktywa finansowe.
   • Różnice inwentaryzacyjne.
   • Rozliczenia międzyokresowe kosztów i przychodów.
   • Fundusz.
   • Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania.
4. Wstępne i ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych:
   • Terminy zamykania ksiąg rachunkowych.
   • Zapisy po zamknięciu wstępnym w księgach rachunkowych.
   • Ujmowanie zdarzeń po dniu bilansowym.
   • Ujmowanie błędów z przerzednieć lat w księgach rachunkowych.
   • Dokumentacja związana z zamknięciem ksiąg rachunkowych (wydruki).
5. Etapy zamykania ksiąg rachunkowych:
   • Prace przygotowawcze.
   • Sporządzenie sprawozdania finansowego.
   • Prace kończące rok obrotowy.
6. Przeksięgowania roczne w jednostkach stosujących konta zespołu:
   • Rozliczenie wyniku finansowego.
   • Księgowania w roku następnym.
7. Uzgodnienia ksiąg rachunkowych.
8. Koszty i przychody na przełomie roku obrotowego:
   • Rozliczenia międzyokresowe przychodów.
   • Rozliczenia międzyokresowe kosztów.
9. Wydatki niewygasające z upływem roku budżetowego:
   • Ujmowanie niewygasających wydatków na kontach.
   • Prezentacja w sprawozdawczości niewygasających wydatków.
10. Zagadnienia problemowe:
    • Termin sporządzania zestawienia obrotów i sald kont.
    • Termin ostatecznego rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych.
    • Potwierdzenia sald możliwe rozwiązania.
    • Inwentaryzacja drogą weryfikacji, które składniki aktywów.
    • Korekty w zapisach księgowych po sporządzeniu sprawozdania finansowego.
    • Korygowanie sprawozdań finansowych.
    • Jak wykazywać w bilansie i sprawozdaniach budżetowych rozrachunki z jednym kontrahentem?
    • Czy tylko per saldo po stronie zobowiązań czy, czy nadpłatę po stronie należności(aktywa) a fakturę po stronie zobowiązań(pasywa).
    • Jak prawidłowo powinna zostać wykazana nadpłata czynszu w księgach rachunkowych oraz w bilansie?
11. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Główni księgowi i księgowi jednostek budżetowych i samorządowych, osoby odpowiedzialne za ewidencję bilansową, osoby uczestniczące w sporządzaniu sprawozdań finansowych.

Certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości JST, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.