Jak właściwie przygotować jednostkę do wdrożenia faktury ustrukturyzowanej – zagadnienia podatkowe i techniczne

W dniu 19 stycznia br. dowiedzieliśmy się, że termin wejścia w życie obligatoryjnego systemu KSeF (Krajowy System e – Faktur) został odroczony, z powodu wystąpienia w nim błędów krytycznych. W tym samym dniu Ministerstwo Finansów ogłosiło przetarg na zewnętrzny audyt KSeF, co przesunie termin obligatoryjnego obowiązku korzystania z systemu przez jsfp. Należy pamiętać, że ODROCZENIE KSeF ≠ ODWOŁANIE KSeF. Aktualnie nie jest rozważana opcja rezygnacji z KSeF, a nową datę wejścia w życie Krajowego Systemu e – Faktur poznamy po wynikach ww. audytu, dlatego wszystkie informacje przekazywane na dotychczasowych szkoleniach w zakresie wdrażania KSeF pozostają aktualne, w szczególności:

• zalecenia co do treści umów;
• zalecenia co do obiegu dokumentów;
• zalecenia co do kwestii technicznych związanych z wdrożeniem oprogramowania komercyjnego.

Najbliższy czas należy zatem przeznaczyć na przygotowanie się do wprowadzenia tej rewolucyjnej zmiany, zaznajomienia z systemem i nowymi przepisami pracowników instytucji, dlatego też proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu z zakresu prawidłowego przygotowania do wdrożenia faktur ustrukturyzowanych i właściwej obsługi KSeF.

• Przedstawienie zagadnień dotyczących nowego systemu Krajowego Systemu e- Faktur i poznanie planowanych, istotnych zmian w zakresie jego użytkowania.
• Wyjaśnienie, czym jest KSeF i faktura ustrukturyzowana oraz wskazanie, jak to działa.
• Zapoznanie z tematyką faktur ustrukturyzowanych w jsfp, w tym w jednostkach samorządu terytorialnego i ich jednostkach podległych.
• Zwrócenie uwagi, jak właściwie przygotować się do implementacji systemu w jednostce i zaznajomić z nim pracowników, odpowiedzialnych za realizację tego zadania.
• Nabycie umiejętności dotyczących wypracowania właściwych, niezbędnych rozwiązań w zakresie przystąpienia jednostki do KSeF.
• Wskazanie zasad wytwarzania i uwierzytelniania faktur.
• Omówienie zmian w fakturowaniu od 1 września 2023 r. w zakresie faktury zaliczkowej i korygującej.
• Przedstawienie  kwestii technicznych i praktycznych dotyczących struktury JPK-FA, podstawowych formatów i części faktury wraz z ich objaśnieniem na konkretnych przykładach.
• Uzyskanie podpowiedzi, jak postąpić, by prawidłowo zrealizować zadania związane z rozpoczęciem pracy w ramach systemu KSeF.
• Możliwość konsultacji kwestii problemowych, wyjaśnienia wątpliwości, uzyskanie odpowiedzi na pytania, zadane podczas zajęć.

Skarbnicy, kierownicy jednostek, główni księgowi, księgowi, pracownicy wystawiający faktury oraz wszyscy zainteresowani poznaniem zasad i praktycznych rozwiązań w zakresie funkcjonowania i pracy w KSeF.

Prawnik, absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego, z kilkunastoletnim doświadczeniem pracy w ogólnopolskich spółkach doradztwa podatkowego, trener z ponad 1 000 godzinami przeprowadzonych szkoleń oraz publikacjami w ogólnopolskich czasopismach i eksperckich portalach internetowych. Od października 2014 r. członek Krajowej Izby Doradców Podatkowych, z nadanymi uprawnieniami zawodowymi doradcy podatkowego, specjalizującym się w zakresie podatku VAT, PIT i postępowań podatkowych.