Dotacje dla przedszkoli w 2027 roku – druga aktualizacja, PKD i potrzeby oświatowe – warsztaty praktyczne krok po kroku

• Prawidłowe wyliczenie podstawowej kwoty dotacji, jej aktualizacja oraz dokonanie wyrównań wymagają nie tylko znajomości przepisów, ale także praktycznych umiejętności w zakresie stosowania nowych algorytmów.
• Zapraszamy Państwa do udziału w szkoleniu, które w sposób przystępny i kompleksowy wyjaśni zasady naliczania dotacji dla przedszkoli na 2026 rok. Spotkanie ma charakter warsztatowy – uczestnicy poznają mechanizmy obliczeń, krok po kroku, oraz otrzymają narzędzia, które umożliwią bezpieczne i efektywne wykonywanie obowiązków w tym obszarze.
• Uczestnictwo w spotkaniu pozwoli uporządkować wiedzę dotyczącą aktualnych przepisów oraz poznać praktyczne metody obliczeń, które będzie można natychmiast zastosować w pracy w jednostce samorządu. Prowadząca omówi zasady wyliczeń oraz pokaże je w praktyce w arkuszu kalkulacyjnym, udostępnionym uczestnikom. Dzięki temu osoby odpowiedzialne za dotacje zyskają narzędzie, pozwalające prawidłowo zaktualizować stawki dotacji w październiku 2026 r., dokonać niezbędnych wyrównań oraz ustalić nowe stawki od stycznia 2027 r.
• Spotkanie będzie także okazją do wyjaśnienia najczęściej pojawiających się wątpliwości oraz omówienia przykładów z praktyki samorządów.
• Szkolenie jest adresowane do nowych pracowników oraz osób potrzebujących przypomnienia/ usystematyzowania tematu.

• Celem szkolenia jest zdobycie wiedzy niezbędnej do obliczenia stawek dotacji. Podczas zajęć wytłumaczymy, jak obliczyć podstawową kwotę dotacji PKD i potrzeby oświatowe na uczniów niepełnosprawnych według nowego rozporządzenia. Wyjaśnimy, jak dokonać październikowej aktualizacji dotacji oraz wyrównania. 
• Szkolenie będzie składać się przede wszystkim z praktycznych przykładów i ćwiczeń. Pokażemy, jak policzyć podstawową kwotę dotacji oraz jak obliczyć dotację w oparciu o potrzeby oświatowe (uczniowie niepełnosprawni), a także jak dokonać aktualizacji i wyrównania kwoty dotacji. Prowadząca na Excelu, który zostanie udostępniony uczestnikom, pokaże wyliczenia, które należy wykonać przy obliczeniu stawek dotacji.
• Przedstawimy przykładowy model obliczeniowy, służący do aktualizacji i wyrównywania dotacji w Państwa samorządzie, uwzględniający zmienną liczbę uczniów dotowanych w poszczególnych miesiącach. Model wykonany będzie w Excelu i udostępniony po szkoleniu każdemu uczestnikowi.
• Po szkoleniu pracownik samorządu, obliczając dotację dla przedszkoli dotowanych, będzie mógł wykorzystać zdobyte umiejętności praktyczne – z jednej strony będzie mieć pewność, że prawidłowo stosuje algorytmy zapisane w ustawie, z drugiej strony będzie mógł w prosty sposób dokonać niezbędnych kalkulacji.
• Szkolenie poprowadzi były pracownik MEN, odpowiedzialny za dotacje oświatowe, autor ustawy o finansowaniu zadań oświatowych oraz wielu publikacji o dotacjach oświatowych.

1. Nowy system finansowania oświaty, potrzeby oświatowe a dotacje oświatowe. Co nowy system zmienił w dotacjach?
2. Omówienie rozdziału III ustawy o finansowaniu zadań oświatowych (dotacje). Wprowadzenie do dotacji dla przedszkoli – ogólne przepisy dotyczące dotacji.
3. Finansowanie i dotowanie orzeczeń – finansowanie godzin realizowanych z IPETów:
   • jak zmieni się kwota dotacji na uczniów niepełnosprawnych?
   • jak obliczyć i zebrać do dotacji dane o realizowanych godzinach z orzeczeń?
   • jak zrealizowane godziny wpłyną na wysokość dotacji na uczniów niepełnosprawnych?
4. Omówienie nowego rozporządzenia o podziale potrzeb oświatowych:
   • jakie zmiany w finansowaniu będą wprowadzone?
   • jak zmieni się kwota dotacji na ucznia niepełnosprawnego?
   • jakie będą dotacje na uczniów pełnosprawnych w placówkach wychowania przedszkolnego?
5. Jak obliczyć PKD (podstawową kwotę dotacji)? Jak zaktualizować PKD w październiku? Jak obliczyć potrzeby oświatowe na uczniów niepełnosprawnych przy liczeniu PKD?
6. Obliczanie na przykładzie podstawowej kwoty dotacji dla placówek wychowania przedszkolnego. Obliczanie na przykładzie dotacji w oparciu o potrzeby oświatowe dla uczniów niepełnosprawnych w placówkach wychowania przedszkolnego. Model w arkuszu kalkulacyjnym, pozwalający obliczyć kwoty dotacji w 2026 i 2027 r. (praktyczne warsztaty, obliczanie dotacji na przykładach).
7. Zmiany w Systemie Informacji Oświatowej – obowiązek bieżącego wypełniania SIO w związku z wyrównaniem kwoty potrzeb oświatowych dla samorządu po skończonym roku. Wpływ bieżących danych SIO na potrzeby oświatowe dla samorządu i dotacje.
8. Zmiana terminu naliczenia potrzeb oświatowych a dotacje – skąd samorząd ma mieć środki na dotacje w nowym systemie?
9. Wskaźniki korygujące liczbę uczniów do potrzeb oświatowych a ich wpływ na dotacje – czy mają zastosowanie do stawek dotacji?
10. Nowe warunki otrzymania dotacji. Co z placówkami rozpoczynającymi działalność po terminie naliczenia potrzeb oświatowych? Obowiązek ich dotowania, czy dobrowolność? Skąd środki dla samorządu na dotacje dla nich?
11. Aktualizacja i wyrównanie stawek dotacji:
    • jak obliczyć wyrównanie kwoty dotacji w miesiącu pierwszej aktualizacji oraz w październiku?
    • aktualizacja w trybie szczególnego przypadku,
    • obowiązywanie nowych zaktualizowanych stawek dotacji a wyrównanie.
12. Przykład wyrównania dotacji po aktualizacji. Model obliczeniowy, służący do aktualizacji i wyrównywania dotacji w samorządzie, uwzględniający zmienną liczbę uczniów dotowanych w poszczególnych miesiącach oraz ustawowe ograniczenie zmiany wysokości dotacji. Warsztaty w arkuszu kalkulacyjnym.
13. Wyjaśnienie pojęć: najbliższa jednostka samorządu terytorialnego, wydatki bieżące, podstawowa kwota dotacji, statystyczna liczba uczniów.
14. Co z ograniczeniem wahań kwoty dotacji po aktualizacji w 2026 roku? Jak obliczyć ograniczenia wahań i je zastosować w praktyce?
15. Od kiedy jest należna kwota dotacji wynikająca z danej wagi, np. z orzeczenia, z liczby godzin wsparcia? Od kiedy jest należna waga na orzeczenia według nowych przepisów (tj. według organizowanych godzin wsparcia)? Co z wyrównaniem, w przypadku zmiany tej wagi w trakcie roku i ograniczeniem wahań kwoty dotacji?
16. Pytania od uczestników.

Pracownicy jst, wydziałów oświaty/edukacji, budżetu, osoby, zajmujące się przekazywaniem i rozliczaniem dotacji dla przedszkoli, skarbnicy, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.

Przez 7 lat pracownik MEN. Na początku w Wydziale Analiz w Departamencie Ekonomicznym jako pracownik odpowiedzialny za kwestie planowania i wykonywania budżetu, potem pracownik w Departamencie Odpowiedzialnym za Finansowanie Zadań Oświatowych, później jako Naczelnik Wydziału Statystyki, odpowiedzialny za System Informacji Oświatowej. Autor m. in. ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, w tym przepisów określających zasady dotowania szkół i placówek niesamorządowych (autor definicji: podstawowa kwota dotacji, wskaźnik zwiększający, statystyczna liczba uczniów, najbliższa gmina/powiat). Autor nowelizacji ustawy o Systemie Informacji Oświatowej.