Dokumentacja pracownicza i ochrona danych osobowych w praktyce. Śląskie Forum Ochrony Danych Osobowych

Zapraszamy na zajęcia, na których w sposób kompleksowy omówimy dokumentację pracowniczą w kontekście ochrony danych osobowych. Na szkoleniu przygotujemy uczestników do zgodnego z prawem, bezpiecznego i praktycznego przetwarzania danych osobowych w całym cyklu zatrudnienia pracownika, z uwzględnieniem aktualnych przepisów Kodeksu pracy, RODO oraz wytycznych PUODO.

• Wyjaśnienie granic legalnego pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych na każdym etapie relacji pracodawca–pracownik: od rekrutacji po archiwizację dokumentacji.
• Ugruntowanie wiedzy na temat podstaw prawnych przetwarzania danych (obowiązek prawny, zgoda, realizacja uprawnień pracowniczych) oraz ich prawidłowego stosowania w praktyce HR.
• Podniesienie świadomości ryzyk naruszeń RODO i dóbr osobistych pracowników, w tym w obszarze monitoringu, kontroli trzeźwości, pracy zdalnej i korzystania z social mediów.
• Przygotowanie uczestników do prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych, dokumentacji ZFŚS oraz dokumentów związanych z nowymi uprawnieniami pracowniczymi.
• Zapewnienie zgodności procesów kadrowych z zasadami minimalizacji danych i ograniczenia celu, zgodnie z wymaganiami RODO.
• Wzmocnienie kompetencji w zakresie ochrony prywatności pracowników przy jednoczesnym zabezpieczeniu interesów pracodawcy.

Członkowie Forum ODO, inspektorzy ochrony danych osobowych, pracownicy działów kadrowych.

Prawniczka, która specjalizuje się w problematyce zatrudniania osób fizycznych, zbiorowym prawie pracy oraz pragmatykach urzędniczych. Przez 17 lat była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy. W trakcie pracy w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Katowicach przygotowała ponad 600 opinii prawnych, które w zdecydowanej większości odnosiła się do nietypowych stanów faktycznych. Reprezentowała również Państwową Inspekcję Pracy przed sądami administracyjnymi. W działalności kontrolnej koncentrowała się natomiast na problematyce czasu pracy oraz naliczenia i wypłaty wynagrodzeń oraz współpracy pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi. Osobiste zainteresowania zawodowe koncentruje wokół samorządowego i urzędniczego prawa pracy, jak również zakładowej działalności socjalnej. Prowadzi szkolenia, warsztaty i konferencje, w tym m.in. w ramach Kongresu Sekretarzy, Forów Sekretarzy, Forów Pracowników Kadr, które to Fora działają w całej Polsce przy Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego. Przez wiele lat współpracowała z Polskim Centrum Kadrowo-Płacowym, w ramach którego działał również Ośrodek Szkoleniowy Administracji Publicznej. W działalności szkoleniowej zwraca uwagę przede wszystkim na praktyczny wymiar stosowania przepisów prawa, co umożliwia jej wypracowanie optymalnych form przekazu wiedzy. Korzystając z wieloletnich doświadczeń zawodowych związanych ze stosowaniem przepisów prawa pracy, prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której prowadzi szkolenia, oferuje audyty, specjalistyczne doradztwo oraz udziela pomocy prawnej w innych formach.