Biuro rady od kuchni – prawne i praktyczne aspekty funkcjonowania. Zadania, właściwe przygotowanie posiedzeń, sesji, sporządzanie protokołów, transmisje, udostępnianie informacji, współpraca z przewodniczącym rady i radnymi

Rola biura rady jest kluczowa dla sprawnego funkcjonowania rady, gdyż to właśnie pracownicy biura zapewniają zaplecze organizacyjne, administracyjne i informacyjne, które umożliwia prawidłowy przebieg sesji, posiedzeń komisji oraz realizację obowiązków radnych. W celu podnoszenia kompetencji, eliminacji błędów i nieprawidłowości w codziennej pracy proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu, podczas którego prowadząca:

• Przypomni podstawy prawne funkcjonowania biura rady, jak i praktyczne aspekty codziennej pracy, począwszy od przygotowywania dokumentów, poprzez organizację posiedzeń, aż po kwestie związane z dostępem do informacji publicznej i obowiązkami, wynikającymi z przepisów o dostępności.
• Wytłumaczy, jak należy prawidłowo przygotować sesje i posiedzenia komisji, sporządzać dokumentację, w tym protokoły, a także na współpracować z przewodniczącym rady i radnymi.
• Zwróci uwagę na zasady obsługi mieszkańców w kontekście ich udziału w pracach rady, prowadzenia transmisji obrad oraz publikacji materiałów w Biuletynie Informacji Publicznej.
• Wyjaśni wątpliwości związane z interpelacjami i zapytaniami radnych, rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji oraz praktyką przyjmowania i publikowania oświadczeń majątkowych.
• Zajęcia mają charakter praktyczny, służą nie tylko przekazaniu wiedzy, ale również wypracowaniu dobrych praktyk, które usprawnią codzienną pracę biura rady.

• Kompleksowe przygotowanie pracowników biur rad gmin i powiatów do prawidłowej, zgodnej z przepisami prawa i standardami administracyjnymi obsługi organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego.
• Rozwój umiejętności współpracy z przewodniczącym rady, radnymi oraz mieszkańcami, w tym obsługi interpelacji, zapytań, skarg, wniosków i petycji. Uczestnicy zdobędą wiedzę pozwalającą na właściwe realizowanie obowiązków związanych z oświadczeniami majątkowymi oraz innymi szczególnymi zadaniami biura rady.
• Poznanie zasad tworzenia, udostępniania i archiwizacji dokumentów, z uwzględnieniem wymogów jawności życia publicznego oraz obowiązków związanych z publikacją w Biuletynie Informacji Publicznej.
• Rozwinięcie umiejętności organizacji pracy biura rady, w tym właściwego przygotowania i obsługi sesji rady oraz posiedzeń komisji, sporządzania dokumentacji, prowadzenia protokołów oraz zapewnienia prawidłowego obiegu informacji i materiałów dla radnych.
• Uporządkowanie wiedzy, pozwalającej na właściwe realizowanie obowiązków związanych z oświadczeniami majątkowymi oraz innymi szczególnymi zadaniami biura rady.
• Uzyskanie dostępu do obszernych materiałów szkoleniowych pomocnych przy wykonywaniu obowiązków.

Pracownicy biura rady na szczeblu gminnym i powiatowym oraz osoby, które ich zastępują.

Radca prawny, ekspert z zakresu prawa administracyjnego, prawa pracy oraz przepisów prawnych dotyczących k.p.a., postępowania administracyjnego, CRU, ochrony danych osobowych, procedury rozpatrywania skarg i wniosków, udostępniania danych, dostępu do informacji publicznej, realizacji zadań własnych i zleconych jst. Doświadczona trenerka, prowadząca od kilkunastu lat szkolenia, podnoszące kwalifikacje pracowników administracji publicznej. Autorka komentarzy i opinii prawnych, wysoko oceniana za fachowość i jasność przekazu przez uczestników szkoleń i kursów.