Sekretarze jednostek samorządowych odgrywają kluczową rolę w funkcjonowaniu administracji. To właśnie oni łączą przepisy z praktyką zarządzania urzędem. Nieustannie podkreślamy ich znaczenie. Dlatego wśród dorocznych ogólnopolskich wydarzeń, które organizujemy, znajduje się Krajowy Kongres Sekretarzy. Podczas ósmej edycji zwracaliśmy uwagę na rolę sekretarzy w rozwijaniu usług dla mieszkańców oraz adaptacji samorządów do dynamicznych zmian otoczenia. Wydarzenie odbywało się pod hasłem: „Rozwój kompetencji i usług dla mieszkańców jako priorytet administracji samorządowej w dynamicznym otoczeniu”. Dyskusje koncentrowały się na kompetencjach sekretarzy, konieczności zmian w strukturze samorządu i rosnącym znaczeniu cyfryzacji.

Dlaczego potrzebne są zmiany w samorządzie?

Debaty otwierające Kongres podkreślały, że aktualne zasady funkcjonowania samorządów zostały opracowane w odmiennych realiach. Problemy, takie jak finansowanie oświaty, zwiększenie atrakcyjności pracy w administracji oraz redefinicja roli sekretarza, wymagają pilnych działań. Eksperci zwrócili uwagę na konieczność zwiększenia roli mieszkańców w podejmowaniu decyzji, co mogłoby wzmocnić lokalną demokrację. Zmiany legislacyjne powinny być odpowiedzią na dynamiczne potrzeby społeczeństwa.

Jakie wyzwania stawia cyfryzacja przed samorządami?

Rozwój technologii cyfrowych niesie ze sobą zarówno szanse, jak i wyzwania dla administracji samorządowej. Kongres był okazją do zapoznania się z rozwiązaniami, takimi jak system EZD RP czy e-doręczenia, które mogą usprawnić pracę urzędów. Jednocześnie podkreślono konieczność zwiększenia świadomości w zakresie cyberbezpieczeństwa. Ochrona danych cyfrowych staje się dziś równie ważna, jak niegdyś ochrona dokumentacji papierowej.

Czy administracja samorządowa może stać się bardziej atrakcyjnym miejscem pracy?

Jednym z głównych wyzwań jest brak konkurencyjności administracji samorządowej na rynku pracy. Uczestnicy Kongresu wskazywali na potrzebę kształcenia kadr poprzez programy podyplomowe oraz współpracę z uczelniami. Tego typu inicjatywy mogą pomóc w przyciągnięciu i utrzymaniu wykwalifikowanych pracowników.

Jak samorządy mogą współpracować z trzecim sektorem?

Długofalowa współpraca z organizacjami pozarządowymi była jednym z istotnych tematów Kongresu. NGO-sy są nie tylko dostawcami usług w niszowych obszarach, ale także ekspertami w kwestiach społecznych. Budowanie partnerstwa opartego na zaufaniu może przyczynić się do lepszego wykorzystania potencjału organizacji w realizacji lokalnych polityk.

Jakie wyzwania stoją przed samorządami w sytuacjach kryzysowych?

W obliczu kryzysów, takich jak powodzie czy przerwy w dostawach energii, samorządy muszą być przygotowane do szybkiego działania. W małych gminach brakuje jednak specjalistów ds. bezpieczeństwa, co sprawia, że rola sekretarzy, wójtów i burmistrzów staje się nieoceniona. Kongres podkreślił znaczenie współpracy z Ochotniczymi Strażami Pożarnymi i innymi organizacjami lokalnymi.

Jak zmieniać prawo wyborcze, aby wspierało gminy?

Panel kończący wydarzenie dotyczył nowelizacji kodeksu wyborczego. Uczestnicy wskazali na potrzebę bardziej kompleksowego uwzględnienia potrzeb samorządów w przepisach. Nowe przepisy powinny równoważyć nowe obowiązki gmin z ich możliwościami organizacyjnymi, a także wspierać aktywne uczestnictwo obywateli w procesach wyborczych.

Kolejna edycja Kongresu we wrześniu 2025 roku. Więcej na temat wydarzenia na stronie: kongresekretarzy.pl.