Opłata skarbowa. Aktualne problemy z ustalaniem i poborem opłaty w urzędach administracji publicznej. Najnowsze zmiany w opłacie skarbowej, wynikające z ustawy z 8 czerwca 2022 r.

Zapraszamy do udziału w szkoleniu, podczas którego uzyskają Państwo kompleksową wiedzę dotyczącą najważniejszych zagadnień, związanych z opłatą skarbową, jej ustalaniem i poborem w urzędach administracji publicznej w świetle najnowszych przepisów ustawy z 8 czerwca 2022 roku o zmianie niektórych ustaw w celu automatyzacji załatwiania spraw przez Krajową Administrację Skarbową.

• Uczestnicy zostaną zapoznani z analizą praktycznych problemów dotyczących opłaty skarbowej, w tym m.in. dotyczących:

- Poznania przepisów, umożliwiających skuteczne domaganie się wniesienia należnej opłaty skarbowej od podmiotów zobowiązanych do jej zapłaty.

- Przedstawienia zagadnień związanych z ewidencją dochodów z opłaty skarbowej, zwrotami tej opłaty, a także jej egzekucją.

- Nabycia umiejętności sporządzania adnotacji w zakresie opłaty skarbowej.

- Poboru opłaty skarbowej od pełnomocnictw i za poświadczanie za zgodność z oryginałem.

- Wskazania kiedy należy stosować zwolnienia z opłaty skarbowej?

- Najczęściej występujących problemów z opłatą skarbową.

- Poznania aktualnego orzecznictwa i interpretacji dotyczących poboru opłaty skarbowej.

• Uczestnicy szkolenia otrzymają w materiałach szkoleniowych m.in. wybrane wzory pism, postanowień, przydatnych w należytym wykonywaniu obowiązków służbowych, związanych z poborem opłaty skarbowej.

1. Ogólna charakterystyka konstrukcji ustawy o opłacie skarbowej, czyli, co wynika z treści samej ustawy, a co z załącznika?

2. Ostatnie zmiany w ustawie o opłacie skarbowej, wynikające z ustawy o zmianie niektórych ustaw w celu automatyzacji załatwiania niektórych sprawa przez Krajową Administrację Skarbową.

3. Zaświadczenia o milczącym załatwieniu sprawy a kwestia poboru opłaty skarbowej od takich zaświadczeń.

4. Poświadczanie przez pracowników organów administracji publicznej dokumentów za zgodność  z oryginałem a problem poboru opłaty skarbowej za takie poświadczenie.

5. Pobór opłaty skarbowej od pełnomocnictw, w tym pełnomocnictw w sprawach podatkowych:

• Pełnomocnictwa niepodlegające opłacie i zwolnione z opłaty.
• W jakim terminie i do którego organu należy wnieść opłatę skarbową od pełnomocnictwa?

6. Zwolnienie z opłaty skarbowej niektórych pełnomocnictw w sprawach podatkowych.

7. Zakres podmiotowy opłaty skarbowej:

• Kto i kiedy wnosi opłatę skarbową?
• Kto i w jakich sprawach jest zwolniony z opłaty skarbowej?
• Jak rozumieć w praktyce odpowiedzialność solidarną za opłatę skarbową?

8. Przedmiot opłaty skarbowej:

• Czynności urzędowe: rodzaje czynności podlegających i zwolnionych z opłaty.
• Zaświadczenia: rodzaje zaświadczeń podlegających i zwolnionych z opłaty.
• Zezwolenia.
• Złożenie pełnomocnictwa lub prokury.

9. Czynności urzędowe zwolnione z opłaty skarbowej i czynności niepodlegające opłacie - różnice:

• Omówienie katalogu czynności zwolnionych i niepodlegających opłacie.
• Opłata skarbowa a inne opłaty publicznoprawne np. opłata konsularna.

10. Opłata skarbowa za wybrane czynności w ramach zadań realizowanych przez organy administracji publicznej, a w szczególności:

• W sprawach z zakresu działania urzędów stanu cywilnego.
• W sprawach z zakresu prawa budowlanego.
• W sprawach z zakresu prawa podatkowego.
• W sprawach z zakresu ochrony środowiska i innych.

11. Najczęściej występujące problemy z poborem opłaty skarbowej:

• Opłata od pełnomocnictwa i prokury oraz ich odpisów, wypisów lub kopii.
• Omówienie instytucji pełnomocnictwa i prokury.
• Rozróżnienie pojęć: odpis, wypis, kopia.
• Kto może uwierzytelnić odpis, wypis lub kopię pełnomocnictwa?
• Czym różni się czynność potwierdzenia za zgodność z oryginałem od czynności uwierzytelnienia dokumentu?
• Czy dopuszczalne jest potwierdzanie za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa przez pracownika urzędu?
• Czy pracownicy urzędu potwierdzający dokumenty za zgodność z oryginałem muszą posiadać odpowiednie upoważnienie?
• Nowe sformalizowane wzory pełnomocnictw w sprawach podatkowych. Pełnomocnictwo: ogólne, szczególne i do doręczeń.
• Które pełnomocnictwa w sprawach podatkowych podlegają opłacie skarbowej?
• Czy każde pełnomocnictwo w sprawach podatkowych musi być dołączane do akt postępowania podatkowego?
• Specyfika pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji podatkowych.

12. Inne problemy związane z poborem opłaty skarbowej od pełnomocnictw:

• Wielość pełnomocników lub mocodawców a opłata skarbowa.
• Pełnomocnictwo udzielone przez małżonków a opłata skarbowa.
• Pełnomocnictwo a upoważnienie do zastępowania w kontekście opłaty skarbowej.
• Instytucje: zastępstwa, upoważnienia i pełnomocnictwa substytucyjnego a kwestie podlegania opłacie skarbowej.

13. Wybrane problemy związane z żądaniem uzupełnienia braków wpłat opłaty skarbowej:

• Czy brak opłaty skarbowej to brak formalny podania?
• Czy wolno załatwić sprawę mimo braku opłaty skarbowej?
• Jak postąpić w przypadku, gdy opłatę wniesiono w kwocie np. niższej o 1 zł od należnej?
• Czy bezwzględnie żądać uzupełnienia opłaty skarbowej gdy, koszty wysyłki wezwania ewidentnie przekraczają kwotę brakującej opłaty?

14. Formy i terminy płatności opłaty skarbowej oraz sposoby dokumentowania wpłat opłaty skarbowej.

• Kiedy i jak należy udokumentować fakt zapłaty opłaty skarbowej?
• Kiedy i na jakich warunkach dowód zapłaty opłaty skarbowej może być zwrócony wpłacającemu?
• Czy opłata skarbowa może być zapłacona przez inny podmiot niż zobowiązany?
• Czy opłata skarbowa w przypadku pełnomocnictwa może być zapłacona z konta firmowego kancelarii adwokackiej?
• Czy spółka z o.o. może zapłacić opłatę skarbową np. za cudzoziemca?

15. Aspekty praktyczne dot. sporządzania adnotacji w zakresie opłaty skarbowej:

• Adnotacje o zapłacie opłaty skarbowej.
• Adnotacje o wyłączeniu z obowiązku jej zapłaty.
• Adnotacje o zwolnieniu, z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia Ministra Finansów.

16. Możliwość zarządzenia przez radę gminy poboru opłaty skarbowej w drodze inkasa:

• Kto może być inkasentem opłaty skarbowej?
• Zasady określania wynagrodzenia za inkaso w uchwale rady gminy.
• Jak kalkulować wynagrodzenie z tytułu inkasa opłaty skarbowej?

17. Obowiązki informacyjne organów administracji rządowej, samorządowej i innych podmiotów - w tym sądów - o przypadkach nieuiszczenia opłaty skarbowej:

• Jakie działania należy podjąć po uzyskaniu wykazów podmiotów, które nie uiściły opłaty?
• Jakie działania należy podjąć w przypadku wskazania jako pełnomocnika kancelarii prawnej?
• Czy w przypadku braku opłaty skarbowej od pełnomocnictwa należy równocześnie wszczynać postępowania w stosunku do mocodawcy i pełnomocnika?
• Jak ograniczyć koszty ściągania opłaty skarbowej?

18 .Wydawanie decyzji określającej wysokość zobowiązania podatkowego z tytułu opłaty skarbowej w związku z niezapłaceniem tej opłaty:

• Fazy postępowania podatkowego.
• Elementy decyzji określającej wysokość opłaty skarbowej.

19. Czy wolno umorzyć zaległość z tytułu opłaty skarbowej?

• Czy przed wydaniem decyzji o umorzeniu należy wcześniej wydać decyzję określającą?
• Przebieg postępowania w sprawie umorzenia opłaty skarbowej?

20. Omówienie różnic pomiędzy zwrotem opłaty skarbowej a nadpłatą opłaty skarbowej.

• Tryb postępowania przy zwrocie opłaty skarbowej.
• Tryb postępowania w przypadku nadpłaty opłaty skarbowej.
• Czy w przypadku nadpłaty zawsze musi być wydana decyzja o nadpłacie?
• Jaki jest termin zwrotu opłaty skarbowej?

21. Wszczynanie postępowania egzekucyjnego w związku z nieuregulowaniem opłaty skarbowej:

• Czy po doręczeniu decyzji określającej wysokość opłaty skarbowej, w przypadku braku wpłaty należności należy wysłać upomnienie?
• Wystawianie tytułów wykonawczych w związku z brakiem wpłaty opłaty skarbowej - elektroniczne tytuły wykonawcze na nieuiszczoną opłatę skarbową.
• Określenie prawidłowego kodu podstawy prawnej w e-TW dot. opłaty skarbowej.
• Na kogo powinien być wystawiony tytuł wykonawczy w przypadku nieuiszczenia opłat skarbowej od pełnomocnictwa?
• Na co zwrócić szczególną uwagę w przypadku wystawiania tytułów wykonawczych na zaległość w opłacie skarbowej?

22. Najnowsze orzecznictwo i interpretacje z zakresu opłaty skarbowej.

Pracownicy odpowiedzialni za pobór opłaty skarbowej w jednostkach administracji publicznej.

Doświadczony szkoleniowiec i praktyk z zakresu procedur postępowania podatkowego, wymiaru podatków i opłat lokalnych, rachunkowości opłat za gospodarowanie odpadami lokalnymi, kontroli wewnętrznej, dochodów samorządowych, windykacji należności budżetowych, cywilnoprawnych, jak i publicznoprawnych. Przez wiele lat pełniła funkcje Dyrektora Wydziału Podatków i Opłat oraz Z-ca Dyrektora Wydziału Egzekucji Administracyjnej i Windykacji w jednym z największych urzędów miejskich, nadzorując wymiar, pobór, rachunkowość i egzekucję należności budżetowych. Autorka opracowań w czasopismach, np. Wspólnota, Przegląd Podatków Lokalnych i Finansów Samorządowych, Finanse Publiczne. Stały współpracownik FRDL.