Należności w jednostkach budżetowych. Praktyczne aspekty realizacji, ewidencji i windykacji

Należności to niezwykle ważny obszar dla prawidłowego funkcjonowania jednostek budżetowych. Prawidłowe ich ustalenie, dochodzenie, stosowanie ulg to kluczowe elementy, które definiuje ustawa o finansach publicznych. Podczas proponowanego szkolenia omówimy podstawowe zasady związane z funkcjonowaniem należności w obszarze ewidencji, klasyfikacji, sprawozdawczości i windykacji, ze szczególnym podkreśleniem ich aspektów praktycznych.

• Uporządkowanie i uzupełnienie wiedzy w zakresie różnych, często trudnych lub niestandardowych sytuacji ewidencyjnych, spotykanych przy naliczaniu oraz dochodzeniu należności w jednostkach budżetowych.
• Przedstawienie istoty oraz sposobów efektywnego opracowania przepisów wewnętrznych w celu uporządkowania funkcjonowania należności w jednostce.
• Sprawdzenie prawidłowości ujmowania należności w sprawozdaniach budżetowych i finansowych.
• Poznanie najczęściej popełnianych błędów i nieprawidłowości w codziennej pracy.

1. Ewidencja należności i dochodów budżetowych – zasady i terminy, w tym m. in.:
• Należności krótkoterminowe i długoterminowe.
• Przypisy, odpisy, dochody nieprzypisane.
• Nadpłaty.
• Zaległości.
• Przedawnienia.
• Należności sporne i wątpliwe.
2. Naliczanie, ewidencja i dochodzenie odsetek od należności – terminy, zasady; odsetki a kary.
3. Odpisy aktualizujące należności – ustalanie prawdopodobieństwa otrzymania należności wątpliwej - zasady, ewidencja.
4. Udzielenie ulg w spłacie należności budżetowych – zasady i ewidencja:
• Umorzenie należności.
• Odroczenie terminu płatności.
• Rozłożenie zaległości na raty.
5. Windykacja należności – krok po kroku - ewidencja:
• Upomnienie, tytuł wykonawczy – należności publicznoprawne.
• Koszty upomnienia – zasady.
• Wezwanie do zapłaty, sądowy nakaz zapłaty, wniosek egzekucyjny – należności cywilnoprawne.
• Rekompensata za koszty odzyskiwania należności cywilnoprawnych – istota, zasady naliczania.
• Kontrahent w likwidacji, upadłości.
• Postanowienia komornicze.
• Zakończenie postępowania egzekucyjnego.
• Koszty egzekucji.
6. Najczęstsze problemy klasyfikacji budżetowej dochodów.
7. Należności i dochody budżetowe – problemy sprawozdawczości budżetowej i z zakresu operacji finansowych.
8. Inwentaryzacja należności – terminy, zasady:
• Potwierdzanie sald.
• Weryfikacja.
9. Należności i dochody w sprawozdaniach finansowych.
10. Pytania.

Skarbnicy, pracownicy działów księgowości w jednostkach budżetowych.

Praktyk, wieloletni skarbnik miasta i gminy. Doświadczony szkoleniowiec i doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju - przeprowadziła ponad 2 600 szkoleń dla ponad 60 000 osób. Autorka wielu artykułów w prasie specjalistycznej.