Doręczenia elektroniczne w jsfp od 1 stycznia 2025 r. Planowane zmiany, okresy przejściowe, postępowania administracyjne w praktyce

5. Proponowane zmiany w ramach planu naprawczego w przepisach dotyczących doręczeń elektronicznych:

• Wykreślenie przepisu, który wpływał na obligatoryjność doręczeń w podmiotach publicznych. 
• Konsekwencje dla podmiotów publicznych.

6. Czym jest:

• Adres do doręczeń elektronicznych – ADE.
• Skrzynka doręczeń – SD.
• Operator wyznaczony – OW.
• PURDE – Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego – standardy, eidas, usługi zaufania publicznego.
• PUH – Publiczna Usługa Hybrydowa.
• Kwalifikowana Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego – KURDE – standardy.

7. Krajowy system e-doręczeń – z jakich elementów się składa?
8. Jak będą wyglądały doręczenia w ramach PURDE w podmiotach publicznych?

• Znaczenie Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) dla PURDE.
• Jak uzyskać wpis adresu do doręczeń w BAE? Skutki wpisu do BAE. 
• Czy można zrezygnować z adresu do doręczeń elektronicznych?
• Zawarcie umowy na świadczenie PURDE z Pocztą Polską.
• Wielkość pojedynczej korespondencji w ramach realizacji PURDE - zmiany techniczne w 2024 r.
• Doręczanie korespondencji masowej – zmiany techniczne w 2024 r.
• Wymagania dla plików załączanych do przesyłek w ramach realizacji PURDE.
• Integracja systemu kancelaryjnego (EZD) z systemem OW (e-doręczeniami).
• Doręczanie korespondencji za pomocą PURDE - kiedy dochodzi do faktycznego doręczenia?
• Dowody potwierdzające poszczególne etapy świadczenia PURDE: dowody wysłania, dowody otrzymania, dowody jako nieodłączna część korespondencji.
• OW (Poczta Polska) jako właściciel i administrator skrzynki do doręczeń.
• Kiedy dochodzi do udostępnienia skrzynki do doręczeń?
• Kim jest Administrator Skrzynki do Doręczeń? Zadania Administratora Skrzynki do Doręczeń.
• Dostęp do zasobów skrzynki.
• Pojemność skrzynki dla podmiotów publicznych i innych.
• Archiwizacja korespondencji.
• Jak wygląda skrzynka do doręczeń na konkretnym przykładzie?
• Jak wyszukiwać adresata w skrzynce do doręczeń?
• Jak nadawać uprawnienia w SD?

9. Działanie aplikacji e-doręczeń w praktyce. Tworzenie wiadomości, wysyłanie wiadomości, odbieranie potwierdzeń. 
10. Jak będą wyglądały doręczenia w ramach PUH – Publicznej Usługi Hybrydowej:

• Publiczna Usługa Hybrydowa – jak przygotować wysyłkę, aby nie została odrzucona przez OW – Pocztę Polską? Warunki dla przesyłek w ramach PUH.
• Doręczanie przesyłek w ramach PUH krok po kroku. Możliwe scenariusze przy realizacji PUH.
• Czas realizacji PUH, maksymalna ilość kartek, parametry podstawowe i dodatkowe - wymagania dla pliku PDF z treścią korespondencji dla przesyłki w ramach realizacji PUH.
• Czynności OW – Poczty Polskiej w ramach realizacji PUH.
• Potwierdzenie nadania, potwierdzenie doręczenia, niedoręczenie przesyłki, raporty, zwroty do nadawcy. Kiedy dochodzi do doręczenia?
• Dostępność dowodów w związku z realizacją PUH.
• Awers i rewers strony adresowej.
• Czas realizacji PUH.
• Niszczenie przesyłek jako usługa dodatkowa.
• PUH w kontekście tajemnicy korespondencji i ochrony danych osobowych.

11. Kiedy nie będziemy stosować przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych, a kiedy nie będziemy stosować PURDE i PUH?
12. Ile za to zapłacimy?

• Opłaty za PURDE.
• Opłaty za PUH.
• Kto jest zwolniony z opłat?
• Wystawianie faktur.
• Naliczanie odsetek.

13. Relacja między doręczeniami elektronicznymi a EPUAP:

• Czy można będzie użytkować EPUAP i na jakich zasadach?
• Planowane zmiany w przepisach (projekt ustawy) dotyczących doręczeń przez EPUAP korespondencji nadawanej przez podmioty niepubliczne.

14. Rola EZD, systemy kancelaryjne, integracja systemów z doręczeniami elektronicznymi:

• Gdzie znaleźć wersje demo oraz instrukcje na ten temat?
• Dotychczasowi dostawcy oprogramowania, z których usług korzystamy i dostosowanie przez nich systemów kancelaryjnych.

15. Czy podmiot publiczny musi mieć EZD, aby korzystać z doręczeń elektronicznych – planowane zmiany – obowiązek posiadania EZD od 2028 r. 
16. Kwalifikowane Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego KURDE:

• Na czym polegają?
• Kogo dotyczą?
• Zasady. 
• Czy możliwe jest doręczenie korespondencji od pomiotu niepublicznego do publicznego?
• Przykłady w przypadku prowadzenia postępowań administracyjnych przez organy.

17. Czy możliwa jest rezygnacja z usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego?
18. Odpowiedzialność operatora wyznaczonego – Poczty Polskiej oraz skutki dla podmiotów publicznych w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania PURDE lub PUH przez Pocztę Polską.
19. Hierarchia doręczeń postępowaniach administracyjnych: 

• Jak będzie wyglądać postępowanie administracyjne na gruncie k.p.a. w kontekście doręczeń elektronicznych?
• Rola BAE w postępowaniach administracyjnych. 
• Kiedy dojdzie do doręczenia?
• Wnoszenie pism za pomocą adresu do doręczeń elektronicznych.
• Czy będzie można składać podania za pomocą poczty elektronicznej?
• Adres do korespondencji wpisany do BAE i jego znaczenie dla organu. 
• Odmiejscowienie doręczeń. 
• Terminy załatwiania spraw administracyjnych. 
• Ukryte wyłączenie w k.p.a.

20. Zmiany w doręczeniach elektronicznych w 2024 r. - planowane ich obowiązywanie od stycznia 2025 r.:

• Ustawa nowelizująca.
• Okres przejściowy.
• Jak to wpłynie na doręczanie korespondencji przez organy publiczne?

21. Dyskusja.