Forum Skarbników: KSeF 2026 – ostateczny kształt. Jak przygotować się merytorycznie i technicznie na rewolucję w fakturowaniu? - spotkanie stacjonarne

• Zasad pracy z fakturą w schemie FA(3), terminów jej wystawienia i odbioru, numeracji w KSeF oraz elementów takich jak QR-kod czy tryb offline, 
• Nadawania i zarządzania uprawnieniami w KSeF, stosowania różnych metod logowania i uwierzytelniania, a także zorganizowania struktury jednostki w systemie
• Powiązania KSeF z JPK_VAT, jak prawidłowego ujmowania faktury VAT, zaliczkowych i rozliczających, korygowania błędów bez możliwości anulowania faktur oraz jak rozliczania sprzedaży dokumentowanej kasą fiskalną w nowym systemie.

1. Wprowadzenie do KSeF:
• Czym jest KSeF i co zmieni faktura ustrukturyzowana w obiegu dokumentów.
• Terminy wdrożenia i zakres podmiotowy obowiązku.
• Wyłączenia z KSeF i okresy przejściowe.
2. Zasady wystawiania faktur ustrukturyzowanych:
• Schemat FA(3) i pola faktury.
• Data wystawienia, odbioru i numer KSeF.
• QR kod, brak załączników, tryby awaryjne i offline.
3. Nadawanie uprawnień w KSeF:
• Uprawnienia pierwotne i wtórne (ZAW-FA).
• Nadawanie i zarządzanie uprawnieniami administratora.
• Polityka bezpieczeństwa i odpowiedzialność.
• Aplikacja podatnika i inne narzędzia przygotowane przez MF.
4. Uwierzytelnianie i logowanie:
• Podpis kwalifikowany, elektroniczny, pieczęć kwalifikowana, tokeny.
• Logowanie przez osoby zagraniczne.
5. Identyfikator wewnętrzny i zarządzanie strukturą organizacyjną:
• Jednostki wewnętrzne w KSeF.
• Rola podmiotu trzeciego.
• Załącznik ustrukturyzowany i występowanie o uzyskanie zgody na wysyłkę faktur z załącznikiem.
6. Modele fakturowania po wejściu KSeF:
• B2B: podatnicy czynni, zwolnieni, zagraniczni.
• B2C, rolnicy ryczałtowi, inne podmioty szczególne.
7. Tryb online i offline oraz awarie systemu:
• Co to jest awaria systemu i tryb awaryjny fakturowania.
• Zasady stosowania trybu offline i terminy dosyłania faktur do KSeF.
• Rola certyfikatów i kodów QR.
• Data wystawienia faktury w trybie offline i data jej otrzymania.
8. Dokumentowanie i ewidencjonowanie sprzedaży:
• Rodzaje transakcji, moment obowiązku podatkowego.
• Faktury VAT, zaliczkowe i faktury rozliczające.
• Korekty faktur, brak anulowania faktur.
• Kasy fiskalne a KSEF, faktury, paragony z NIP, FP, RO, WEW.
• Ewidencja w JPK_VAT a KSeF, pole P1, kursy walut.
• Ulga na złe długi.
9. Transakcje zagraniczne i szczególne:
• WDT, eksport, transakcje łańcuchowe.
• Przekazywanie faktur do zagranicznych kontrahentów.
10. Dokumentowanie i ewidencjonowanie zakupów:
• Moment odbioru faktury a termin odliczenia VAT.
• Ujęcie w JPK_VAT, samochody, paliwa, koszty „pracownicze”.
• Proporcja, zmiana przeznaczenia, czynności zagraniczne.
11. Identyfikator płatności KSeF:
• Co to jest i kiedy będzie obowiązkowy.
• Praktyczne znaczenie dla przelewów i ulg za złe długi.

Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami zajmującymi się tą samą tematyką w innej jednostce w województwie. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.

Szczegółowe informacje dotyczące Forum znajdujące się w serwisie www FRDL w zakładce Fora - Forum Skarbników.

Prawniczka, absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego, z kilkunastoletnim doświadczeniem pracy w ogólnopolskich spółkach doradztwa podatkowego, trener publikujący w ogólnopolskich czasopismach i eksperckich portalach internetowych. Od października 2014 r. członek Krajowej Izby Doradców Podatkowych, z nadanymi uprawnieniami zawodowymi doradcy podatkowego, specjalizujący się w zakresie podatku VAT, PIT, podatku od nieruchomości i postępowań podatkowych.