Badanie i ocena ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia – krok po kroku

W związku z dynamicznie zmieniającym się otoczeniem prawnym oraz rosnącymi wymaganiami wobec zamawiających i wykonawców, szczególnego znaczenia nabiera poprawne i zgodne z przepisami badanie oraz ocena ofert w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Prawidłowe przeprowadzenie tych czynności ma kluczowy wpływ na skuteczność całego postępowania, ograniczenie ryzyk proceduralnych oraz zapewnienie transparentności i efektywności wydatkowania środków publicznych.
Szkolenie dwudniowe pt. „Badanie i ocena ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia – krok po kroku” skierowane jest do praktyków zamówień publicznych – pracowników administracji publicznej, jednostek sektora finansów publicznych, samorządów, spółek komunalnych, jak również wykonawców uczestniczących w procedurach przetargowych.

• Uczestnicząc w szkoleniu:
- Dowiesz się, jak prawidłowo oceniać oferty – krok po kroku, zgodnie z przepisami i najnowszym orzecznictwem KIO.
- Zminimalizujesz ryzyko unieważnienia postępowania – dzięki właściwemu zastosowaniu procedur i dokumentacji.
- Zyskasz praktyczne umiejętności w zakresie badania przesłanek wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
- Poznasz sposoby postępowania w przypadku nieprawidłowości – błędów w ofercie, wątpliwości, braków w dokumentach.
- Otrzymasz gotowe wskazówki do stosowania w pracy – poparte rzeczywistymi przykładami i analizami przypadków.
- Będziesz mieć możliwość zadania pytań ekspertowi z wieloletnim doświadczeniem i uzyskania odpowiedzi w odniesieniu do własnej praktyki.
• Pytania, na które uczestnik uzyska odpowiedź:
- Jakie są etapy prawidłowego badania oferty i które elementy podlegają analizie?
- Kiedy można poprawić omyłki w treści oferty, a kiedy nie jest to dopuszczalne?
- Jak skutecznie przeprowadzić procedurę wyjaśnienia rażąco niskiej ceny?
- Jakie dokumenty można żądać od wykonawców jako przedmiotowe i podmiotowe środki dowodowe?
- W jakich sytuacjach wykonawca powinien być wykluczony z postępowania?
- Jak analizować oświadczenie JEDZ, szczególnie w kontekście ofert powyżej progów unijnych?
- Co zrobić, gdy wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów – jak to zweryfikować?
- Jakie są zasady wyboru najkorzystniejszej oferty, a kiedy postępowanie?
 

1. Badanie przedmiotowe złożonej oferty - czynności związane z badaniem i oceną ofert:
a. analiza treści złożonej oferty – czy treść oferty odpowiada warunkom zamówienia,
b. wątpliwości co do treści złożonej oferty – wezwanie wykonawcy do wyjaśnienia,
c. poprawa omyłek w treści oferty – rodzaje omyłek i sposób ich poprawy, przykłady omyłek, które podlegają poprawie,
d. zagadnienie ceny rażąco niskiej – kiedy mamy do czynienia z ceną rażąco niską, przebieg procedury wyjaśnienia ceny, weryfikacja złożonych wyjaśnień,
e. przedmiotowe środki dowodowe – do czego służą, czego może żądać zamawiający, badanie złożonych dokumentów w tym zakresie, wyjaśnianie i uzupełnianie przedmiotowych środków dowodowych.
2. Badanie podmiotowe wykonawców – kwalifikacja podmiotowa wykonawców:
a. przesłanki wykluczenia z postępowania (obligatoryjne i fakultatywne) i analiza podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie,
b. dodatkowe podstawy wykluczenia związane z wojną w Ukrainie,
c. warunki udziału w postępowaniu i analiza podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie,
d. analiza zagadnień związanych z udostępnianiem zasobów przez inne podmioty w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, przekazywanie wiedzy, doświadczenia oraz personelu osobowego przy robotach budowlanych lub usługach,
e. kwalifikacja podmiotowa wykonawców składających ofertę wspólną – pełnomocnictwo, sposób spełniania warunków udziału w postępowaniu, oświadczenie o „podziale” zadań,
f. analiza oświadczenia JEDZ w postępowaniach od progu unijnego.
3. Rozstrzygnięcie postępowania – wybór najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania i czynności z tym związane.
4. Dyskusja i zapytania uczestników – na bieżąco, w trakcie trwania całego szkolenia.
 

- Pracownicy działów zamówień publicznych w jednostkach sektora finansów publicznych, urzędach gmin, miast, starostwach, jednostkach organizacyjnych,
- Członkowie komisji przetargowych, odpowiedzialni za ocenę ofert i przygotowanie dokumentacji przetargowej,
- Pracownicy działów prawnych i kontrolnych, wspierający jednostki w zakresie stosowania Prawa zamówień publicznych,
- Wykonawcy, którzy przygotowują oferty przetargowe i chcą zrozumieć sposób ich oceny przez zamawiających,
- Nowi pracownicy, rozpoczynający pracę w obszarze zamówień publicznych, którzy potrzebują praktycznego wprowadzenia w zagadnienia badania i oceny ofert.
- Wszystkie osoby zainteresowane tematyką szkolenia. 
 

Ponad 600 przeprowadzonych szkoleń, wśród wielu przeszkolonych podmiotów m.in. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Urząd Miasta Katowice, Urząd Miasta Zabrze, Urząd Miasta Tarnowskie Góry, Urząd Miasta Dąbrowa Górnicza, Urząd Miasta Chorzów, Urząd Miasta Pszczyna, Urząd Miejski w Czechowicach-Dziedzicach, Urząd Gminy w Świerklańcu, Urząd Gminy Miedźna, Urząd Miasta Głuchołazy, Urząd Miasta Ruda Śląska, Urząd Miasta Tarnów, Urząd Miasta Radzionków, Urząd Miasta Mysłowice, Gmina Wolbrom, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sosnowcu, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rudzie Śląskiej, KZGM w Katowicach, Starostwo Powiatowe w Bielsku-Białej, Starostwo Powiatowe w Wodzisławiu Śląskim, Starostwo Powiatowe w Tarnowskich Górach, ponad 100 szkół i przedszkoli z miast na Śląsku, Szpital Miejski nr 4 w Zabrzu, Szpital Miejski Sp. z o.o. w Świętochłowicach, Szpital Miejski Sp. z o.o. w Rudzie Śląskiej, Instytut Onkologii w Gliwicach, Szpital Powiatowy w Zawierciu, Agencja Rynku Rolnego w Warszawie, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Prokuratoria Generalna RP, Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. w Katowicach, Poczta Polska SA, Port Morski w Gdyni, GTL S.A. (Port Lotniczy w Pyrzowicach), Wodociągi Miejskie w Radomiu Sp. z o.o., Wodociągi Głuchołazy Sp. z o.o., Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Rudzie Śląskiej, Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Inowrocławiu, i wiele innych.