Aktualne wyzwania z zakresu prawa pracy dla Pracowników działów kadr pracodawcy samorządowego

Według informacji rządzących naszym krajem stan epidemii zbliża się do końca, a wraz z końcem stanu epidemii spodziewać należy się długo zapowiadanych zmian przepisów Kodeksu pracy m.in. w zakresie pracy zdalnej. Dotychczasowa regulacja dopuszczająca polecanie pracy zdalnej miała na celu ograniczanie rozprzestrzeniania się koronawirusa, a w jakich sytuacjach będzie mogła być polecona praca zdalna po zmianie przepisów Kodeksu pracy? Jakie dokumenty konieczne będą do prowadzenia w przypadku wykonywania przez pracownika pracy zdalnej? W jaki sposób ewidencjonować czas pracy zdalnej? Czy konieczne będą zmiany dotychczasowego postępowania pracodawcy w zakresie zapewnienia pracownikowi bezpiecznych i higienicznych warunków wykonywania pracy zdalnej?
W trakcie spotkania omówiona również zostaną planowane zmiany przepisów prawa pracy w związku z koniecznością wdrożenia do polskiego porządku prawnego Dyrektyw Parlamentu Europejskiego i Rady.
Te i inne zmiany przepisów, które mają zacząć obowiązywać w 2022 r. zostaną omówione w czasie szkolenia dedykowanego dla praktyków wydziałów Kadr.

Konflikt zbrojny na terytorium Ukrainy spowodował zmianę codzienności także pracodawców samorządowych. Nie tylko z uwagi na liczne zadania nałożone na samorządy z powodu napływu olbrzymiej ilości obywateli Ukrainy, ale również z racji uproszczonych procedur związanych z powierzaniem pracy obywatelom Ukrainy. Na jakich stanowiskach pracodawcy samorządowi mają możliwość zatrudniania obywateli Ukrainy? Jakich formalności muszą dopełnić? Jakie dane osobowe muszą, a jakie mogą pozyskiwać od obywateli Ukrainy? 

I. Zmiany przepisów Kodeksu pracy w zakresie pracy zdalnej:
1. W jakich przypadkach dopuszczalne będzie polecenie pracy zdalnej pracownikowi?
2. Czy polecenie pracy zdalnej będzie mogło być jednostronną czynnością pracodawcy? 
3. Czy inicjatorem wykonywania pracy zdalnej będzie mógł być pracownik? 
4. W jakim miejscu dopuszczalne będzie wykonywanie pracy zdalnej?
5. Czy praca zdalna będzie mogła być wykonywana w innym miejscu niż miejsce zamieszkania pracownika?
6. Czy konieczne będzie precyzowanie miejsca świadczenia pracy zdalnej? 
7. Czy dopuszczalne będzie wykonywanie pracy zdalnej w innym miejscu niż ustalone do świadczenia pracy zdalnej?
8. Wymogi formalne i dokumentowanie zlecania pracownikowi pracy zdalnej. 
9. Obowiązki pracodawcy w zakresie pomocy technicznej pracownikowi, który świadczy pracę zdalnie. 
10. Czy pracodawca zobowiązany będzie do pokrywania kosztów związanych ze świadczeniem przez pracownika pracy zdalnej? 
11. W jaki sposób ustalana będzie wysokość kosztów, które ponosił będzie pracownik w związku ze świadczeniem pracy zdalnej? 
12. Czy dopuszczalna będzie kontrola pracownika świadczącego pracę zdalnie? 
13. Czy pracodawca będzie miał dodatkowe obowiązki organizacyjne w związku z dopuszczeniem świadczenia pracy zdalnej? 
14. Odpowiedzialność pracodawcy i pracownika w związku ze świadczeniem pracy zdalnej. 
15. Wypadek przy świadczeniu pracy zdalnej. Obowiązki i uprawnienia pracodawcy w takiej sytuacji. 
16. Praktyczny wymiar zmian przepisów Kodeksu pracy w zakresie pracy zdalnej dla pracodawców samorządowych wobec realizowania przez pracodawców zadań publicznych wobec obywateli. 
II. Założenia zmian Kodeksu pracy oraz niektórych innych ustaw jako następstwo wdrożenia do polskiego porządku prawnego postanowień dwóch dyrektyw: 
1. Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1152 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej (Dz. Urz. UE. L Nr 186, str. 105). Zakres zmian dotyczy m.in: umowy o pracę na okres próbny, rozszerzenia informacji dodatkowej o warunkach zatrudnienia, ułatwienia w zakresie równoległego zatrudnienia, zapewnienie prawa do nieodpłatnego szkolenia.
2. Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1158 z dnia 20 czerwca 2019 r. w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów oraz uchylającej dyrektywę Rady 2010/18/UE (Dz. Urz. UE. L. Nr 188, str. 79).  Zakres zmian dotyczy m.in.: urlopu rodzicielskiego, wprowadzenie urlopu opiekuńczego, wprowadzeniu zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych, rozszerzenie zasad elastycznej organizacji pracy w przypadku indywidualnych potrzeb pracownika sprawującemu opiekę, urlopu ojcowskiego, ograniczeń dotyczących pracy w godzinach nadliczbowych i w porze nocnej.
III. Inne projektowane zmiany przepisów Kodeksu pracy:
1. Wprowadzenie obowiązku uzasadnienia wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony, konsultacji związkowej oraz możliwości ubiegania się o przywrócenie do pracy:
a. Czy ww. obowiązek dotyczył będzie również umowy zawieranej na czas usprawiedliwionej nieobecności innego pracownika?
b. Wymogi formalne dokonywanego wypowiedzenia.
c. Wymogi formalne konsultacji związkowej.
2. Wprowadzenia do Kodeksu pracy instrumentów kontroli przez pracodawców obowiązku trzeźwości lub obecności w organizmie pracowników innych środków odurzających:
a. Czy wobec zmian przepisów Kodeksu pracy konieczna będzie zmiana przepisów obowiązujących u pracodawców regulaminów pracy?
b. Czy kontrola obowiązku trzeźwości lub obecności w organizmie pracowników innych środków odurzających będzie działaniem obligatoryjnym każdego pracodawcy? 
IV. Odpowiedzi na pytania Uczestników.

DODATKOWY MODUŁ PODCZAS SPOTKANIA FORUM:
• Na jakich stanowiskach pracodawcy samorządowi mają możliwość zatrudniania obywateli Ukrainy? 
• Jakich formalności muszą dopełnić? 
• Jakie dane osobowe muszą, a jakie mogą pozyskiwać od obywateli Ukrainy? 
I. Prawo pracy wobec pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
1. Możliwość zatrudnienia obywateli Ukrainy na stanowisku pomocniczym i obsługi.
2. Dopuszczalność zatrudnienia obywateli Ukrainy na stanowisku urzędniczym.
3. Wybór podstawy prawnej zatrudnienia. Czy w każdym przypadku będzie to stosunek pracy?
4. Wymogi formalne legalizacji pracy obywateli Ukrainy wg ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
5. Pozyskiwanie danych osobowych od obywateli Ukrainy w związku z ubieganiem się przez nich o zatrudnienie, a także w związku z ich zatrudnianiem – jakie dane osobowe muszą, a jakie mogą być pozyskiwane?
6. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w przypadku nawiązania stosunku pracy z obywatelem Ukrainy – praktyczne problemy w przypadku braku dokumentów m.in. potwierdzających przebieg zatrudnienia, znajomość języka polskiego. 
7. Wymagana dokumentacja w przypadku nawiązania umowy prawa cywilnego z obywatelem Ukrainy.

Udział w pracach Forum to jedna ze ścieżek rozwoju osobistego, jakże niezbędnego aby profesjonalnie realizować swoje obowiązki. To także możliwość wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami jst zajmującymi się tą samą tematyką w innej jednostce w województwie. Zachęcamy do współpracy Państwa współpracy, zrzeszenia się w ramach Forum i udziału organizowanych szkoleniach.

Szczegółowe informacje dotyczące Forum znajdujące się w serwisie www FRDL w zakładce Fora - Forum Kadr.

Doświadczony praktyk prawa pracy, wieloletnia pracownica Państwowej Inspekcji Pracy, doświadczona wykładowczyni w uczelniach wyższych, ceniona ekspertka prawa pracy, w szczególności samorządowego prawa pracy, która posiada umiejętność przekazywania trudnych problemów prawniczych w przystępny dla słuchaczy sposób. Autorka publikacji naukowych. Absolwentka studiów doktoranckich Wydziału Prawa i Administracji UŚ w Katowicach. Przez wiele lat współpracowała z Katedrą Prawa Samorządu Terytorialnego UŚ w Katowicach oraz aktywnie uczestniczyła w tematycznych konferencjach naukowych.