Nadzór i kontrola wójta, burmistrza, prezydenta nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz dziennymi opiekunami. Planowanie, realizacja, czynności kontrolującego i kontrolowanego, dokumentowanie, tryb odwoławczy - krok po kroku

• W związku z dofinansowaniem i rozwojem instytucjonalnych form opieki nad dziećmi w wieku do 3 lat zostały rozszerzone zadania wójta, burmistrza, prezydenta w zakresie kontroli i nadzoru nad każdą formą opieki wczesnodziecięcej tworzonej i funkcjonującej na terenie danej gminy.
• Proponowana problematyka szkolenia obejmuje usystematyzowanie zagadnień dotyczących zgodności danych przed zarejestrowaniem żłobka, klubu dziecięcego i dziennego opiekuna oraz kontrolę zmian w zarejestrowanych formach opieki.
• Ponadto w trakcie szkolenia zostaną przeanalizowane aspekty bieżącej kontroli obowiązku wywiązywania się z obniżenia opłaty w związku z otrzymywanym świadczeniem „aktywnie w żłobku”, spełniania standardów opieki, wywiązywania się z obowiązku sporządzania i przekazywania sprawozdań oraz nadzoru i kontroli warunków i jakości sprawowanej opieki.
• Prowadzone przez jst i inne podmioty formy opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 podlegają odmiennym sposobom prowadzonego nadzoru i kontroli, co zostanie uwzględnione w problematyce szkolenia.
• Uczestnicy otrzymają w formie elektronicznej pomocnicze materiały: procedury, wzory protokołów, szczegółową propozycję dokumentacji z zakresu prowadzonej kontroli planowej w samorządowych i prywatnych formach opieki. 

Uczestnicy szkolenia:

• zdobędą praktyczną wiedzę, pozwalającą na bezpieczne i zgodne z prawem wykonywanie czynności nadzorczych i kontrolnych,
• poznają pełny przebieg procedury kontroli: od planowania, przez realizację, po dokumentowanie i rekontrolę,
• nauczą się prawidłowo weryfikować dane rejestrowe i kontrolować zmiany w formach opieki,
• uzyskają wskazówki dotyczące kontroli spełniania standardów opieki oraz warunków przyznania i rozliczania świadczeń,
• dowiedzą się, jak przygotować uchwałę w sprawie planu nadzoru oraz jak prowadzić kontrole planowe i doraźne,
• poznają prawa i obowiązki zarówno kontrolującego, jak i kontrolowanego, co ograniczy ryzyko sporów i zarzutów proceduralnych,
• poznają obowiązki organów gminy, wynikające z przepisów szczególnych, w tym ustawy „Aktywny Rodzic” oraz przepisów o ochronie małoletnich,
• otrzymają gotowe wzory dokumentów, protokołów i procedur, możliwe do bezpośredniego wykorzystania w praktyce,
• zyskają możliwość konsultacji problemów oraz wyjaśnienia wątpliwości na tle konkretnych przypadków z praktyki.

1. Analiza regulowanej działalności form opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 - spełnienie wymaganych warunków do rejestracji żłobka, klubu dziecięcego, dziennego opiekuna.
2. Obowiązek przedłożenia do rejestru/wykazu danych, oświadczeń i dokumentów, wynikających z przepisów ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.
3. Zróżnicowana forma dokumentacji potwierdzającej utworzenie samorządowych i prywatnych form opieki.
4. Czynności wójta, burmistrza, prezydenta przed dokonaniem wpisu do rejestru żłobka i klubu dziecięcego.
5. Czynności wójta, burmistrza, prezydenta przed dokonaniem wpisu do wykazu dziennego opiekuna.
6. Umowa o świadczenie usługi dziennej opieki nad dziećmi wieku do lat 3 przez dziennego opiekuna.
7. Zaświadczenie z urzędu o dokonaniu wpisu do rejestru/wykazu – opłata za dokonanie wpisu do rejestru/wykazu.
8. Elektroniczny obrót korespondencji i dokumentacji rejestracyjnej.
9. Zakres danych w dokumentacji rejestrowej wynikający z wprowadzenia ustawy „Aktywny Rodzic”.
10. Terminowość wprowadzanych zmian w rejestrze - wykazie form opieki - kontrola zgodności danych ze stanem faktycznym.
11. Kontrola wójta, burmistrza, prezydenta dot. wymaganych wpisów do rejestru/ wykazu formy opieki.
12. Nadzór i kontrola w realizacji zadań jst – podobieństwa i różnice w pełnieniu nadzoru i wykonywaniu zadań kontrolnych w stosunku do samorządowych i prywatnych form opieki.
13. Przyjęcie w formie uchwały planu nadzoru nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz dziennymi opiekunami funkcjonującymi na terenie danej gminy.
14. Kontrola planowa i doraźna form opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 w zadaniach, formach i sposobach organu stanowiącego jst.
15. Kontrola w obowiązkach jst, wynikająca z ustawy o przeciwdziałaniu przestępczości na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
16. Kontrola spełnienia standardów opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 – termin, sposób, dokumentacja.
17. Przebieg i przeprowadzenie kontroli w samorządowych i prywatnych formach opieki do lat 3.
18.  Procedura i sposób dokumentowania nadzoru i kontroli samorządowych i prywatnych żłobków, klubów dziecięcych. 
19. Prawa i obowiązki kontrolującego i kontrolowanego.
20. Zalecenia pokontrolne i ich realizacja.
21. Rekontrola wydanych zaleceń pokontrolnych.
22. Dyskusja, odpowiedzi na pytania.

• Przedstawiciele podmiotów prywatnych i jednostek samorządu terytorialnego prowadzących żłobki, kluby dziecięce i punkty dziennej opieki.
• Urzędnicy samorządowi, realizujący nadzór i kontrolę nad placówkami opieki wczesnodziecięcej tworzonej i funkcjonującej na terenie danej gminy.

Trener, praktyk w realizacji zadań zarządczych w oświacie z pozycji organu nadzoru i samorządu. Posiada doświadczenie zawodowe w nadzorze pedagogicznym oraz na stanowisku doradcy prezydenta i naczelnika wydziału edukacji. Ekspert, prowadzi szkolenia w zakresie realizacji opieki nad dziećmi do lat 3, w tym m. in. w projekcie „Program podnoszenia kompetencji w zakresie tworzenia i prowadzenia instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 w województwie lubelskim”, realizowanym na zlecenie Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii. Współpracuje z jst, uczelniami wyższymi i innymi podmiotami w zakresie planowania, zarządzania i optymalizacji lokalnych systemów edukacyjnych.