Dokumentacja pracownicza w świetle elektronizacji oraz zmian w prawie pracy. Obowiązki i odpowiedzialność prawna kierowników jednostek administracji samorządowej

Proces cyfryzacji urzędów oraz sukcesywne wdrażanie systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) nakłada na jednostki samorządu terytorialnego obowiązek bezwzględnego dostosowania tradycyjnych metod prowadzenia spraw pracowniczych do rygorystycznych wymogów prawa cyfrowego oraz znowelizowanego Kodeksu pracy.
Szkolenie w sposób pragmatyczny i oparty na aktualnej linii orzeczniczej Głównego Inspektoratu Pracy oraz Ministerstwa Pracy rozstrzyga najtrudniejsze dylematy proceduralne. Uczestnicy dowiedzą się, jak skutecznie i bezpiecznie przeprowadzić proces konwersji dokumentacji papierowej na postać elektroniczną (e-akta), jak prawidłowo strukturyzować akta osobowe w dobie nowych uprawnień pracowniczych oraz jak zabezpieczyć jednostkę przed dotkliwymi sankcjami finansowymi.
Szkolenie zrealizujemy w formie warsztatowo doradczej.

• Przekazanie uczestnikom wiedzy z zakresu przepisów prawa pracy, rozporządzeń wykonawczych oraz wytycznych MRPiPS regulujących zasady prowadzenia, przechowywania i niszczenia dokumentacji pracowniczej w postaci tradycyjnej oraz elektronicznej.
• Wykształcenie praktycznych umiejętności z zakresu poprawnego tworzenia cyfrowych odwzorowań dokumentów, zarządzania metadanymi XML, sprawnego operowania strukturą pięcioczęściowych akt osobowych oraz wdrażania procedur kontroli trzeźwości i pracy zdalnej wewnątrz struktury urzędu.
• Wyznaczenie bezpiecznej ścieżki przejścia na system e-akt w oparciu o funkcjonujące w JST systemy teleinformatyczne, przy jednoczesnym zapewnieniu pełnej ochrony poufności, integralności i dostępności danych osobowych pracowników samorządowych
• Eliminacja ryzyka błędów proceduralnych, które podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy mogłyby skutkować nałożeniem na kierownika jednostki lub upoważnionego pracownika grzywny.
• Uzyskanie wiedzy umożliwiającej legalne zmniejszenie fizycznego archiwum zakładowego poprzez prawidłową elektronizację zasobów kadrowych oraz opanowanie algorytmów skrócenia okresu retencji akt z 50 do 10 lat.
• Możliwość skonsultowania indywidualnych, skomplikowanych przypadków z praktyki urzędniczej (np. problematyka ponownego zatrudnienia urzędnika, stosowanie fikcji doręczenia czy interpretacja danych historycznych w teczkach).

Pracownicy działów kadrowych, dyrektorzy/kierownicy wydziałów organizacyjnych i kadrowych, sekretarze, pracodawcy, dyrektorzy jednostek organizacyjnych, Dyrektorzy Centrów Usług Wspólnych (CUW).

Prawniczka, która specjalizuje się w problematyce zatrudniania osób fizycznych, zbiorowym prawie pracy oraz pragmatykach urzędniczych. Przez 17 lat była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy. W trakcie pracy w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Katowicach przygotowała ponad 600 opinii prawnych, które w zdecydowanej większości odnosiła się do nietypowych stanów faktycznych. Reprezentowała również PIP przed sądami administracyjnymi. W działalności kontrolnej koncentrowała się natomiast na problematyce czasu pracy oraz naliczenia i wypłaty wynagrodzeń oraz współpracy pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi. Osobiste zainteresowania zawodowe koncentruje wokół samorządowego i urzędniczego prawa pracy, jak również zakładowej działalności socjalnej. Prowadzi szkolenia, warsztaty i konferencje, w tym m.in. w ramach Kongresu Sekretarzy, Forów Sekretarzy, Forów Pracowników Kadr, które to Fora działają w całej Polsce przy FRDL im. Jerzego Regulskiego. Przez wiele lat współpracowała z Polskim Centrum Kadrowo-Płacowym, w ramach którego działał również Ośrodek Szkoleniowy Administracji Publicznej. W działalności szkoleniowej zwraca uwagę przede wszystkim na praktyczny wymiar stosowania przepisów prawa, co umożliwia jej wypracowanie optymalnych form przekazu wiedzy. Korzystając z wieloletnich doświadczeń zawodowych związanych ze stosowaniem przepisów prawa pracy, prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której prowadzi szkolenia, oferuje audyty, specjalistyczne doradztwo oraz udziela pomocy prawnej w innych formach.