• * Na Maku zamiast klawisza Alt używaj Ctrl+Option(⌥)

Ochrona danych osobowych w zakresie spraw kadrowych z uwzględnieniem wytycznych rodo w 2021 roku

Program i karta zgłoszenia

Szkolenie on-line: wirtualne szkolenie prowadzone i realizowane za pomocą specjalnej platformy, która umożliwi obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.

Szkolenie z ochrony danych osobowych, które Państwu proponujemy, pozwoli urzędom na rozwiązanie najważniejszych problemów związanych z ochroną danych w kadrach.

Ważne informacje o szkoleniu

Zapraszamy Państwa na szkolenie, na którym omówione zostaną obowiązujące regulacje prawne w zakresie ochrony danych osobowych z uwzględnieniem RODO – poruszymy bieżące i najbardziej kontrowersyjne problemy związane z danymi, ich wrażliwością. Spotkanie z uczestnikami będzie miało formę wykładu ale także warsztatu, gdzie będą mieli Państwo okazję do dyskusji, wymiany opinii i doświadczeń. Odpowiemy na pytanie m.in. Jak przetwarzać dane osobowe pracowników (dane kadrowe) zgodnie z wymogami RODO i wyjaśnimy, na które zmiany należy zwrócić szczególną uwagę.

zwiń
rozwiń
Cele i korzyści

Celem szkolenia jest przekazanie i usystematyzowanie wiedzy Uczestników na temat zasad ochrony danych osobowych, tak aby prowadzona dokumentacja oraz realizowane projekty związane z procesami zatrudnienia były zgodne z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Zajęcia prowadzone będą częściowo w formie wykładu, warsztatów a także dyskusji angażującej uczestników przy rozwiązywaniu przypadków przygotowanych w oparciu o faktyczne zaistniałe sytuacje.

zwiń
rozwiń
Program

1. Nowy katalog danych osobowych w procesach rekrutacyjnych i zatrudnienia - zmiany od 1 stycznia 2021! - omówienie danych osobowych, które możemy żądać od kandydata do pracy i samego pracownika w związku z nawiązaniem stosunku pracy;

2. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z RODO w 2021 roku

3. Doręczanie informacji o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej
a) doręczenie zawiadomienia o odbiorze dokumentacji pracowniczej;
b) wydanie dokumentacji pracowniczej dla osób upoważnionych;
c) zasady odbioru dokumentacji pracowniczej.

4. Wydawanie kopii dokumentacji pracowniczej
a) dokumentacja przechowywana w postaci papierowej i elektronicznej;
b) wniosek i termin na wydanie dokumentacji;
c) wniosek w aktach osobowych.

5. Zmiany przepisów ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją

6. Nowe obowiązki pracodawcy od 1 stycznia 2021 w kontekście RODO
a) prowadzenie dokumentacji w formie papierowej lub elektronicznej (digitalizacja);
b) obowiązki pracodawcy w zakresie przechowywania dokumentacji;
c) obowiązek niszczenia dokumentacji pracowniczej;
d) obowiązki pracodawcy w stosunku do pracowników i byłych pracowników w związku ze zmianą postaci przechowywania dokumentacji pracowniczej.

7. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – RODO/Rozporządzenie ogólne

  1. aspekty praktyczne wdrożenia RODO jako spójnego narzędzia do stosowania zasad ochrony danych osobowych we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej
  2. wpływ regulacji Rozporządzenia ogólnego na przepisy prawa w zakresie ochrony danych osobowych obowiązujące w Polsce
  3. zakres obowiązywania Rozporządzenia w praktyce – dopasowanie przepisów do rodzaju i wielkości jednostki organizacyjnej/przedsiębiorstwa – analiza porównawcza dotychczasowych przepisów z regulacjami wynikającymi z Rozporządzenia ogólnego – dyskusja moderowana, analiza przypadków
  4. nowe sankcje za niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych i ich dotkliwość dla administratorów danych osobowych
  5. nowe obowiązki UODO w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych oraz trybu składania i rozpatrywania skarg
  6. Data protection by design and by default - uwzględnianie ochrony danych w fazie projektowania oraz domyślna ochrona danych bez konieczności podejmowania działań przez osoby, których dane dotyczą – analiza przypadków zastosowania zasady w praktyce ze szczególnym uwzględnieniem małych i średnich jednostek organizacyjnych, serwisów społecznościowych itp.
  7. zasada uwzględniania ochrony danych w fazie projektowania i zasada domyślnej ochrony danych
  8. sankcje za naruszenie przez administratora danych osobowych lub procesora obowiązku uwzględniania ochrony danych osobowych w fazie projektowania i ustawiania mechanizmów ochrony domyślnej
  9. Nowe obowiązki i ograniczenia procesorów w zakresie przetwarzania danych osobowych
  10. wymóg zgody administratora na dalsze powierzanie przetwarzania danych
  11. obowiązek informowania administratora o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodatnia lub zastąpienia podmiotów przetwarzających dane
  12. prawo sprzeciwu administratora wobec ww. zmian
  13. obowiązek rejestrowania wszystkich kategorii czynności przetwarzania danych osobowych dokonywanych w imieniu administratora

9. Dokumentacja kadrowa w kontekście obowiązywania rozporządzenia RODO na bazie najnowszych wyjaśnień Urzędu Ochrony Danych Osobowych

10. Pozyskiwanie danych osobowych

  1. gromadzenie danych w procesach;
  2. warunki wyrażenia zgody w dokumentach;
  3. żądanie danych osobowych w aktualnym stanie prawnym i planowane zmiany dot. tych danych;
  4. zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesach;
  5. jak długo można przetwarzać dane;

11. Pozyskiwanie danych osobowych podczas przebiegu zatrudnienia

  1. obecne przepisy i projektowane zmiany do przepisów ustaw i rozporządzeń;
  2. projektowane zmiany przepisów ustawy Kodeks Pracy;
  3. nowe rozporządzenie w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczych w tym prowadzenie akt osobowych;
  4. obowiązki informacyjne pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych;
  5. przekazanie danych osobowych przełożonemu – pisemne zgody dla osób przetwarzających dane;
  6. prowadzenie dokumentacji pracowniczej a ochrona danych osobowych;
  7. akta osobowe (możliwość przechowywania CV, listów motywacyjnych, ksero dowodu osobistego, prawa jazdy, aktów urodzenia, zgonu itp.);
  8. dokumentacja wypadkowa i chorobowa;
  9. badania lekarskie (wstępne, okresowe i kontrolne);
  10. pakiety medyczne i inne benefity;
  11. dokumentacja dotycząca oceny pracowniczej, notatki służbowe, kary porządkowe;
  12. przechowywanie w aktach pracowniczych danych osobowych;
  13. pozyskanych we wcześniejszych latach;
  14. najnowsze stanowisko MRPiPS;
  15. przechowywanie dokumentów związanych z udzieleniem pracownikom m.in. urlopów okolicznościowych, wychowawczych, rodzicielskich;
  16. prowadzenie list obecności w świetle RODO;
  17. podawanie danych w umowie o pracę na czas zastępstwa;
  18. podanie danych Komornikowi w celu prowadzonego postępowania egzekucyjnego.

12. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ZFŚS

  1. jakie dane można pozyskiwać w związku z wejściem w życiem rozporządzenia o ochronie danych osobowych – RODO;
  2. czy potrzebna jest zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych w świetle nowych przepisów;
  3. na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny;
  4. stanowisko UODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione;
  5. obowiązek informacyjny.

13. Podsumowanie szkolenia, dyskusja, konsultacje

zwiń
rozwiń
Adresaci

Zajęcia przeznaczone są dla wszystkich osób bezpośrednio zajmujących się problematyką ochrony danych osobowych oraz pracujących w działach kadrowo-płacowych.

zwiń
rozwiń
Informacje o prowadzącym

Prawnik i ekonomista, ekspert z wieloletnim doświadczeniem. Niezależny konsultant z dziedziny finansów publicznych oraz prawa pracy i ochrony danych osobowych. Zajmuje się doradztwem, weryfikacją i przeglądem stanu dokumentacji prawno-pracowniczej pod kątem zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, ekspert Wydawnictwa Wiedza i Praktyka, Inspektor Ochrony Danych Osobowych oraz wdrożeniowiec PPK w kilkunastu dużych i średnich firmach

zwiń
rozwiń
Informacje dodatkowe

Cena: 299 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać poprzez formularz zgłoszenia na www.mistia.org.pl lub mailem na adres szkolenia@mistia.org.pl do 3 marca 2021 r.