Slider

Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia

Szanowni Państwo,

Zapraszamy do udziału w drugiej, w tym roku, edycji kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia.

Kurs prowadzony jest przez najlepszych  specjalistów w zakresie przepisów archiwalno-kancelaryjnych, doświadczonych ekspertów-praktyków w Archiwum Narodowym w Krakowie. Szkolenie to zakończy się egzaminem w formie testu sprawdzającego wiedzę uczestników, który przeprowadzony będzie przez Archiwum Narodowe w Krakowie. Pozytywne złożenie egzaminu potwierdzone zostanie certyfikatem ukończenia Kursu kancelaryjno- archiwalnego pierwszego stopnia.

Program kursu został opracowany przez zespół ekspertów Archiwum Narodowego w Krakowie i odpowiada na wytyczne zawarte w obowiązujących przepisach archiwalno-kancelaryjnych. Jesteśmy przekonani, że proponowana forma szkolenia będzie pomocna w realizowaniu zadań dotyczących czynności kancelaryjnych oraz prowadzenia archiwów zakładowych w Państwa Urzędach.

TERMIN:

Kurs odbędzie się w dniach: 11, 14, 15, 17, 18 i 21 października 2019 r. 

Ilość miejsc ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń.

 

PROGRAM:

Dzień I – 11 października 2019 r., godz. 10.00 – 16.00

Analiza prawa archiwalnego

  • Podstawowe pojęcia z zakresu archiwistyki. Rodzaje dokumentacji.
  • Analiza najważniejszych zagadnień prawa archiwalnego (ustawy archiwalnej i rozporządzeń wykonawczych do ustawy archiwalnej).
  • Obowiązki podmiotów wynikające z ustawy archiwalnej i rozporządzeń wykonawczych do ustawy archiwalnej.
  • Postępowanie z dokumentacją likwidowanych jednostek organizacyjnych.
  • Zasady i tryb udostępniania dokumentacji.

Wykładowca: Archiwista w Oddziale VI Archiwum Narodowego w Krakowie. Zajmuje się głównie kontrolami archiwów zakładowych w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych i kwalifikacją dokumentacji.

Dzień II – 14 października 2019 r., godz. 9.00 – 16.00

Obieg dokumentacji w postaci tradycyjnej oraz dokument elektroniczny w instytucji

  • Przykładowa kwalifikacja archiwalna dokumentacji.
  • Charakterystyka systemu kancelaryjnego dziennikowego i systemu kancelaryjnego bezdziennikowego.
  • Obieg dokumentacji w instytucji w świetle instrukcji kancelaryjnej.
  • Dokument elektroniczny w Urzędzie – podstawowe zagadnienia. Pojęcie dokumentu elektronicznego, naturalnego dokumentu elektronicznego oraz odwzorowania cyfrowego dokumentu. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją.
  • Wzorcowy lokal archiwum zakładowego. Obowiązki archiwisty zakładowego.
  • Kontakty z archiwami państwowymi (uzgadnianie przepisów kancelaryjno-archiwalnych, przeprowadzanie kontroli archiwalnych, brakowanie dokumentacji).

Wykładowca:  Archiwista w Oddziale VI Archiwum Narodowego w Krakowie. Zajmuje się głównie kontrolami archiwów zakładowych w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych oraz opiniowaniem wniosków dotyczących brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

Dzień III – 15 października 2019 r., godz. 9.00 – 16.00

Zarządzanie dokumentacją w instytucji. Budowa jednolitego rzeczowego wykazu akt

  • Systemy zarządzania dokumentacją.
  • Jednolity rzeczowy wykaz akt – pojęcie i budowa.
  • Zasady stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt.
  • Prawidłowe zakładanie i prowadzenie teczek rzeczowych.
  • Rejestracja spraw i wypełnianie spisów spraw.
  • Zasady prawidłowego opisu teczki aktowej.
  • Obowiązki referentów w zakresie przechowywania dokumentacji na stanowiskach pracy.

Wykładowca: Kustosz w Oddziale VI Archiwum Narodowego w Krakowie. Zajmowała się przeprowadzaniem kontroli archiwalnych, opracowywaniem i uzgadnianiem przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, prowadziła też zajęcia dla studentów archiwistyki. Obecnie rozpatruje wnioski na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, zajmuje się kwalifikacją dokumentacji. Doświadczony wykładowca w prowadzeniu szkoleń kancelaryjno-archiwalnych.

Dzień IV – 17 października 2019 r., godz. 9.30 – 17.30

9.30 – 16.00

Funkcjonowanie archiwum zakładowego

  • Przekazywanie dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego.
  • Sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych przekazywanej dokumentacji.
  • Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego oraz jej prawidłowe rozmieszczanie.
  • Środki ewidencyjno-informacyjne w archiwum zakładowym.
  • Wprowadzanie korekt do ewidencji archiwum zakładowego.

Wykładowca:  Archiwista w Oddziale VI Archiwum Narodowego w Krakowie. Zajmuje się głównie kontrolami archiwów zakładowych w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych oraz opiniowaniem wniosków dotyczących brakowania dokumentacji niearchiwalnej

16.00 – 17.30

Zabezpieczanie i przechowywanie materiałów archiwalnych (konserwacja dokumentacji, sposób postępowania w sytuacjach zagrożenia).

Wykładowca: Kierownik Oddziału VIII ds. konserwacji i zabezpieczania zasobu. Realizuje projekty konserwatorskie, sporządza raporty stanu zachowania obiektów, nadzoruje proces digitalizacji materiałów archiwalnych, zajmuje się analizą oraz opracowaniem warunków przechowywania obiektów zabytkowych.

Dzień V – 18 października 2019 r., godz. 9.00 – 17.00

Współpraca archiwum zakładowe – archiwum państwowe

  • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
  • Dokumentacja fotograficzna.
  • Dokumentacja techniczna i kartograficzna.
  • Porządkowanie dokumentacji aktowej oraz audiowizualnej.

Wykładowca: Kierownik Oddziału IV w Archiwum Narodowym w Krakowie, doświadczony wykładowca w prowadzeniu kursów archiwalnych I i II stopnia. Przewodnicząca Centralnej Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Państwowych w kadencji 2012-2016.

Dzień VI – 21 października 2019 r., godz. 9.00 – 16.00

Procedura brakowania dokumentacji niearchiwalnej

9.00 – 15.30

  • Przepisy dotyczące brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
  • Przygotowanie wniosku o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej – wymogi formalne.
  • Sporządzanie prawidłowych spisów dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu.
  • Zasady wyrażania zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

Wykładowca: Starszy archiwista w Oddziale VI Archiwum Narodowego w Krakowie. Zajmuje się głównie kontrolami archiwów zakładowych w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych oraz opiniowaniem wniosków dotyczących brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

15.30 – 16.00

TEST SPRAWDZAJĄCY WIEDZĘ

 

CENA:

1500 zł + VAT (23% lub zw.) od osoby.

Cena obejmuje:
– 42 godziny zajęć dydaktycznych oraz materiały szkoleniowe,
– przeprowadzenie egzaminu w formie testu sprawdzającego wiedzę oraz certyfikat ukończenia kursu,
– catering serwowany w czasie przerw kawowych oraz przerw na lunch.

 

REZYGNACJA ZE SZKOLENIA:

Rezygnacji z udziału w szkoleniu można dokonać wyłącznie w formie pisemnej najpóźniej 5 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia szkolenia.

W przypadku otrzymania rezygnacji później niż 5 dni robocze przed terminem szkolenia, organizator ma prawo obciążyć zgłaszającego 50% kosztów szkolenia. 

W przypadku niedokonania pisemnej rezygnacji i niezgłoszenia się uczestnika na szkolenie, zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami uczestnictwa wynikającymi z przesłanego zgłoszenia na szkolenie.

 

OPIEKUN KURSU:

Magdalena Stawiarska, e-mail: magdalena.stawiarska@mistia.org.pl

Font Resize
Kontrast Tytułów